Procurement 360 - Clever beschaffen mit Low Code Automation

Seit dem Ausbruch der COVID-19-Pandemie ist die Beschaffung zu einer immer wichtigeren Unternehmensfunktion geworden. Mit den aktuellen geopolitischen Unruhen, die das Feuer weiter anfachen, wird die Lieferkette weiter unter Druck geraten. Unternehmen, die ihr Beschaffungsprofil überprüfen, sind gezwungen, das unsichere Umfeld zu berücksichtigen, um die steigenden Kosten, die Verzögerungen bei der Auslieferung und die Komplexität und Ineffizienz der Lieferkette einzudämmen. Eine PwC-Umfrage ergab, dass die Situation 60 Prozent der COOs dazu veranlasst hat, den Fußabdruck ihres Unternehmens zu verändern, von der Suche nach lokalen Alternativen bis hin zur Verlagerung der Produktion. In diesem Szenario können es sich Unternehmen nicht leisten, weiterhin auf traditionelle Beschaffungsmethoden zurückzugreifen, vor allem da ihre Konkurrenten zunehmend digitale Hilfsmittel für den Prozess einführen.

Beschleunigte Modernisierung des Beschaffungswesens mit Low-Code-Anwendungsentwicklung

Die Komplexität des Einsatzes analoger Prozesse und älterer Technologien für die Verwaltung einer sich ständig ändernden Lieferantenliste, die Kommunikation mit mehreren Anbietern für verschiedene Ausschreibungen und die Bearbeitung von Rechnungen bei gleichzeitiger Vermeidung von Budgetüberschreitungen ist für Beschaffungsteams oft überwältigend. Aus diesem Grund setzen Unternehmen vorrangig auf Maßnahmen, die es ihnen ermöglichen, die Effizienz ihrer Lieferkette zu steigern, Kosten zu verwalten und zu senken, ihre Beschaffungsfunktionen zu automatisieren, den Prozess zu analysieren, um eine höhere Produktivität zu ermöglichen und die Zukunftssicherheit zu erhöhen. Kein Wunder also, dass die Digitalisierung der Beschaffung zu einem Muss geworden ist. Eine Studie von Supply Chain Insider ergab, dass 50 Prozent der Beschaffungsleiter ihr Budget vorrangig in die digitale Transformation investieren, um in Zukunft Einsparungen zu erzielen.

Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung eines konsistenten und strukturierten Beschaffungsworkflows - von der Recherche, Prüfung, Genehmigung und Einbindung von Lieferanten bis hin zur Verwaltung von Verträgen, der Rechnungsstellung, der Auszahlung von Zahlungen und der Verwaltung von Beständen. Da der gesamte Prozess mehrere Runden von E-Mail-Kommunikation, Meetings und Tabellenkalkulationen durchläuft, muss das Workflow-Tool auch das Hin und Her während der gesamten Beschaffungsreise berücksichtigen. Um den Prozess zu rationalisieren, müssen Unternehmen eine Beschaffungssoftware entwickeln, die auf ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.

Alles in allem hilft Services CRM einem Unternehmen also, gute Beziehungen zu seinen Kunden zu pflegen und die Dienstleistungen effektiv zu verwalten. Darüber hinaus hilft es, alle Abläufe zu rationalisieren und sie reibungslos und einfach durchzuführen. Auf der anderen Seite hilft Sales CRM einem Unternehmen bei der Pflege seiner Vertriebspipeline, bei der Erstellung von Umsatzprognosen und bei der Verwaltung von Kundenkontakt- und Rechnungsdaten.

Den Unternehmen stehen mehrere Modernisierungsoptionen zur Verfügung, um den Beschaffungsprozess zu digitalisieren. Ein Beschaffungs-Tool von der Stange mag wie die perfekte Lösung erscheinen, aber wie man so schön sagt - eine Größe passt nicht für alle. Wenn Sie also nur ein Tool kaufen, erfüllt es möglicherweise nicht alle Anforderungen Ihres Unternehmens. Und wenn Sie die Software von Grund auf neu entwickeln, ist der Prozess wahrscheinlich fehleranfällig und zeit-, kosten- und arbeitsintensiv. Unternehmen brauchen eine Lösung, die die Nachteile dieser Alternativen vermeidet und die Entwicklung von Tools kosteneffizient beschleunigt und dabei alle Spezifikationen berücksichtigt. Low-Code-Plattformen haben sich als wegweisende Tools für die Entwicklung von Anwendungen mit weniger Aufwand und Ressourcen erwiesen.

Die Entwicklung von Beschaffungsanwendungen mit der Low-Code-Plattform von Appian

Mit seinem vereinfachten, skalierbaren und modularen Ansatz ermöglicht Low Code die schnelle Produktion von Unternehmensanwendungen. Eine Studie hat ergeben, dass der Low-Code-Entwicklungsansatz über 50 Prozent schneller ist als herkömmliche Softwareentwicklungstechniken (siehe Abbildung 1). Die Technologie gibt Entwicklern und IT-Teams die Möglichkeit, die Systemverwaltung und -sicherheit vollständig in die eigene Hand zu nehmen. Außerdem erleichtert sie die Integration unterschiedlicher und komplexer Systeme und sorgt für Konsistenz in der gesamten IT-Landschaft des Unternehmens. Infolgedessen ist Low Code für führende Unternehmen zu einer Möglichkeit geworden, die Markteinführungszeit zu verkürzen und die Entwicklungskosten zu senken.

Wie viel schneller ist die Low-Code-Entwicklung im Vergleich zur traditionellen Entwicklung?

Abbildung 1: Umfrage über den Stand von Low Code / No Code im Jahr 2021

Die Low-Code-Technologie bietet Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen. Dazu gehören die Möglichkeit der schnellen Entwicklung einer Anwendung mit vorgefertigten Funktionen, Orchestrierungsfunktionen und eine Benutzeroberfläche, die es auch Nicht-Entwicklern ermöglicht, Unternehmensanwendungen zu erstellen. Ein Unternehmen, das nahtlose Beschaffungsvorgänge sicherstellen will, muss mehr von seiner Low-Code-Plattform erwarten.

Eine fortschrittliche Low-Code-Plattform wie Appian bietet zusätzliche Funktionen wie Tools für die Zusammenarbeit, standardisierte komplexe Geschäftsregeln, eine ansprechende Benutzeroberfläche für die App-Erstellung mit visuellen Hinweisen und die Möglichkeit, fortschrittliche Technologien wie KI und Automatisierung einzubinden. Die Plattform ermöglicht nicht nur eine einfache und bequeme App-Erstellung, sondern auch eine weltweite Bereitstellung. Dies ist besonders wichtig, da ein globales Unternehmen seine Beschaffungsanwendung nahtlos in verschiedenen Ländern einsetzen muss. Da die meisten Unternehmen bereits über bestehende Beschaffungsprozesse verfügen, wird die Plattform mit branchenerprobten Konnektoren schnell Datensilos beseitigen und alle Systeme und Software integrieren.

Die weithin bekannte Low-Code-Automatisierungsplattform Appian konzentriert sich darauf, ihr Versprechen der Ressourcenmaximierung zu erfüllen. Eine Forrester-Studie hat ergeben, dass mit der Plattform Anwendungen 17 Mal schneller erstellt werden können als mit herkömmlichen Entwicklungsmethoden. Unternehmen haben über einen Zeitraum von drei Jahren Einsparungen in Höhe von 13,42 Mio. USD erzielt, indem sie die Entwicklungskosten und die Wartungskosten um jeweils 50 Prozent gesenkt haben. Es ist daher nicht verwunderlich, dass Gartner die Plattform als "Customer's Choice" für die Entwicklung von Low-Code-Apps für große und mittelständische Unternehmen ausgezeichnet hat.

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Beschaffung 4.0 durch Xebia's Procurement 360

Ein großer Vorteil der Appian Low-Code-Plattform ist die Gemeinschaft von Experten für die Anwendungsentwicklung, die es Unternehmen ermöglichen, ihr Anwendungsdesign und ihre Funktionalitäten zu optimieren. Unternehmen nutzen die umfangreichen Ressourcen, arbeiten mit Partnern zusammen und erfahren von den Fachleuten mehr über die neuen technologischen Fortschritte. Ein solcher Spezialist für die Entwicklung von Low-Code-Apps für Industrielösungen ist Xebia. Das Unternehmen verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung von Unternehmenslösungen, die die Low-Code-Technologie von Appian nutzen. Seine Lösung Procurement 360 ist dafür bekannt, dass sie einen durchgängig transparenten Beschaffungsprozess gewährleistet.

Procurement 360 ist in der Lage, sowohl bestehende Abläufe zu integrieren und zu optimieren als auch als unabhängiges System für den Betrieb der Beschaffungsfunktionen des Unternehmens zu arbeiten. Seine wichtigsten Vorteile umfassen alle wichtigen Anforderungen eines Unternehmens, wie z.B.:

" Kontrolle der Geschäftsausgaben, um die Governance und Compliance des Unternehmens zu gewährleisten

" Etablierte Ausnahmeprozesse zur Überwachung von Budgetüberschreitungen

" Transparente Funktionalitäten für operative und finanzielle Effizienz

" Spezielles Lieferantenportal für eine optimierte Geschäftskommunikation

" Datenintegration und -analyse für mehr Entscheidungsgenauigkeit

Wenn es um die Digitalisierung der Beschaffungsvorgänge geht, müssen Unternehmen die Rationalisierung der Arbeitsabläufe auf eine einheitliche und transparente Weise in den Vordergrund stellen. Nur dann werden sie in der Lage sein, inmitten des beispiellosen Umfelds widerstandsfähig zu bleiben. Mit Procurement 360 ist der gesamte Prozess vereinfacht, flexibel und weltweit skalierbar.

Die Vorteile von Xebias Procurement 360

Procurement 360 von Xebia bietet mehrere Vorteile für die Unternehmen

" Xebia ist eines der erfahrensten Low-Code COEs der Welt mit mehr als 380 Entwicklern und mehr als 1100 gelieferten Implementierungen.

" Maßgeschneiderte Lösung zur Behandlung von Ausnahmen im Prozess und zur besseren Verwaltung der Compliance

" Senken Sie Ihre Tech-Schulden: Erneuern Sie Ihre Prozesse durch die Ablösung veralteter Altsysteme und durch nahtlose Integration in Geschäftsanwendungen

" Agil und zukunftssicher: Während der Schwerpunkt auf dem Workflow liegt, setzen wir die richtige Mischung aus digitalen Mitarbeitern (KI/RPA/Business Rule Automation/Intelligent Document Processing/Process Mining) ein, um Ihre Prozesse technologisch zu optimieren.

" Senken Sie Ihre Gesamtbetriebskosten um 65% mit den kompletten Prozessautomatisierungslösungen von Xebia.

" Low Code ist visuelle Entwicklung - Devops von seiner besten Seite, da die Geschäfts- und IT-Teams nahtlos zusammenarbeiten können, um die beste Lösung zu finden

" Last but not least - Das 8-Wochen-Versprechen: Überlassen Sie uns einen Ihrer kritischen Prozesse und wir werden ihn in nur 8 Wochen für Sie automatisieren!

" Sind Sie gestresst von der Starrheit und mangelnden Transparenz Ihrer Prozesse? Die Lösung für Ihre Probleme/Schmerzbereiche könnte nur 8 Wochen entfernt sein, mit uns!

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