Gmail führt den integrierten Seriendruck ein: Revolutionieren Sie Ihre E-Mail-Kampagnen

Die Serienbrieffunktion von Google Mail ist da und rationalisiert Ihre E-Mail-Kommunikation wie nie zuvor! Wenn Sie bisher den Mehrfachsendemodus von Google Mail zum Versenden von Massen-E-Mails verwendet haben, wird es Sie freuen zu hören, dass dieser Modus durch eine leistungsfähigere und persönlichere Lösung ersetzt wurde - den integrierten Seriendruck mit den Google Mail-Erweiterungen und den Google Mail-Serientools. Diese Tools lassen sich auch nahtlos in Google Workspace integrieren und bieten erweiterte E-Mail-Limits und zusätzliche Funktionen für Google Workspace-Konten.

Was ist Google Mail Merge?

Mit dem Google Mail-Serienbrief können Sie personalisierte Massen-E-Mails direkt von Ihrem Google Mail-Konto aus versenden und dabei in Google Sheets gespeicherte Kontaktlisten verwenden. Mit dieser Funktion können Sie jede E-Mail mit spezifischen Details wie dem Vornamen oder dem Firmennamen des Empfängers versehen und so Ihre Kommunikation effektiver und ansprechender gestalten. Sie können Kontakte aus Google Sheets importieren und eine Gruppe von Personen aus Google Contacts auswählen, wenn Sie einen Google Mail-Serienbrief einrichten. Außerdem ist Google Text & Tabellen zwar nur eingeschränkt für Serienbriefe geeignet, aber es ist Teil der Google-Plattformen, die für die Erstellung von Serienbriefen verwendet werden.

Vorteile der Verwendung von Google Mail Merge

• Personalisierung in großem Maßstab: Passen Sie Ihre E-Mails mit Merge-Tags an, so dass jede Nachricht für den Empfänger einzigartig ist. Erstellen Sie personalisierte E-Mail-Vorlagen für verschiedene Zwecke, z. B. für Umfragen, Meilenstein- und Fortschrittsberichte oder Newsletter. Testen Sie die E-Mail-Vorlage vor dem Versand von Massen-E-Mails, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
• Zeitersparnis: Automatisieren Sie den Prozess des Versands von Massen-E-Mails und sparen Sie Zeit und Mühe.
• Verbessertes Engagement: Personalisierte E-Mails haben höhere Öffnungs- und Antwortraten, was die Effektivität Ihrer Kommunikation erhöht.
• Serienbrieffunktionen: Nutzen Sie Serienbrieffunktionen, um ein großes Publikum mit Marketingbotschaften, Ankündigungen und Updates zu erreichen. Tools wie YAMM (Yet Another Mail Merge) erleichtern den Versand von personalisierten Massen-E-Mails und verbessern so die Beteiligung der Empfänger und die Antwortquoten.

Wie Sie den Google Mail Merge verwenden: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Bereiten Sie Ihre Kontaktliste mit Google Sheets vor

Beginnen Sie mit der Erstellung eines Google Sheets-Dokuments mit Ihren Kontaktinformationen oder importieren Sie Ihre Kontakte direkt aus Google Contacts. Ordnen Sie Ihre Daten in Spalten an und beschriften Sie jede Spalte in der ersten Zeile. Verwenden Sie zum Beispiel Bezeichnungen wie "Vorname", "Nachname" und "E-Mail-Adresse". Diese Beschriftungen werden in Ihrer E-Mail als Platzhalter verwendet.

2. Seriendruck in Google Mail einrichten

• Öffnen Sie Google Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche Seriendruck im Einrichtungsfenster oben rechts. Erwägen Sie die Verwendung einer Seriendruckerweiterung wie Mailsuite, GMass oder Yet Another Mail Merge (YAMM), um Ihre Seriendruckfunktionen zu verbessern.
• Markieren Sie das Kästchen neben "E-Mail zusammenführen".
• Klicken Sie auf "Aus einem Arbeitsblatt hinzufügen" und wählen Sie das Google Sheets-Dokument mit Ihren Kontaktdaten aus.

3. Verfassen und personalisieren Sie Ihre E-Mail

Schreiben Sie Ihre E-Mail und fügen Sie die Merge-Tags an den gewünschten Stellen ein. Verwenden Sie das @-Symbol, gefolgt von der Spaltenbezeichnung aus Ihrem Google Sheets-Dokument (z.B. @Vorname). Auf diese Weise können Sie personalisierte Nachrichten erstellen, indem Sie automatisch Daten aus Ihrer Tabellenkalkulation in die E-Mail-Vorlage einfügen. Wenn Sie die E-Mail senden, ersetzt Google Mail diese Tags automatisch durch die entsprechenden Details aus Ihrer Tabelle für jeden Empfänger.

4. Versenden und Verfolgen

Überprüfen Sie Ihre personalisierten E-Mails vor dem Versand, um sicherzustellen, dass alles richtig aussieht. Yet Another Mail Merge (YAMM) ist ein beliebtes Tool, das Ihnen bei diesem Prozess helfen kann. Sobald Sie auf Senden klicken, kümmert sich Google Mail um den Rest und stellt jedem Empfänger eine personalisierte Nachricht zu. Überwachen Sie den Erfolg Ihrer Seriendruckkampagne und passen Sie Ihre Strategie bei Bedarf an, um mehrere Empfänger effektiv zu erreichen.

Wichtige Updates und Funktionen

Mit der neuen Seriendruckfunktion für Google Mail können Sie jetzt den alten Mehrfachsendemodus ersetzen. Die folgenden Seriendruck-Tags sind verfügbar: @Vorname, @Nachname, @Vollname und @E-Mail. Auch ohne die Verknüpfung eines Arbeitsblatts können Sie diese Tags verwenden, um Ihre E-Mails zu personalisieren. Darüber hinaus enthält jede Serienbrief-E-Mail automatisch einen Link zum Abbestellen, so dass die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet ist und die Empfänger die Kontrolle über künftige Mitteilungen haben.

Fehlersuche bei allgemeinen Problemen

Wenn Sie auf Probleme stoßen, wie z.B. eine falsche Personalisierung oder Probleme bei der Lieferung, stellen Sie sicher, dass:

• Ihre Google Sheets-Daten sind korrekt formatiert.
• Merge-Tags sind korrekt beschriftet und werden in der E-Mail verwendet.
• Es gibt keine Probleme mit den Einstellungen Ihres Google Mail-Kontos.

Zusätzliche Ressourcen

Weitere Hilfe finden Sie in der offiziellen Anleitung von Google Mail zum Seriendruck oder in den zusätzlichen Tools und Add-Ons, die die Seriendruckfunktion von Google Mail erweitern.

Fazit

Die Serienbrieffunktion von Google Mail bietet einen effizienteren und personalisierten Ansatz für das E-Mail-Marketing. Wenn Sie dieses Tool nutzen, können Sie Ihre Kommunikationsstrategie verbessern und bessere Engagementraten erzielen. Fangen Sie noch heute an, den Google Mail-Serienbrief zu nutzen und erleben Sie den Unterschied, den er bei Ihren E-Mail-Kampagnen ausmachen kann!