Dieser Beitrag ist der dritte Teil einer Serie über den Aufbau und die Skalierung eines verteilten Entwicklungsteams und befasst sich mit den verschiedenen Phasen des Aufbaus eines verteilten Teams von der Gründung bis zum Erfolg.
Verteiltes Entwicklungsteam: Einrichten und Skalieren [Teil 1]
Verteiltes Entwicklungsteam: Einrichten und Skalieren [Teil 2]
Die Festlegung einer Reihe von Zielen für die verschiedenen Phasen des Modells für verteilte Teams hilft bei der Festlegung von Zielen und der Steuerung der Erwartungen aller beteiligten Interessengruppen.
Vom Standpunkt der Software-Produktentwicklung und der damit verbundenen Dienstleistungen aus gesehen, könnte das verteilte Team dabei helfen:
- Ausweitung des Produktentwicklungsstroms (Release- und Forschungsinitiativen)
- Ausweitung der Produktentwicklung (Support und Wartung)
- Ausweitung des Serviceangebots (kundenspezifische Software und projektbasierte Lieferung)
Jeder der oben genannten Bereiche erfordert eine andere Mischung aus technischen Fähigkeiten und Erfahrung, um in der Anfangsphase die nötige Starthilfe zu geben und das Unternehmen auch in den nachfolgenden Phasen zu unterstützen.
Wichtige Punkte, die Sie für den Erhalt und den Erfolg des Teams beachten sollten:
- Um die Anzahl der Variablen zu begrenzen, ist es ratsam, sich auf die verschiedenen Arbeitsprozesse und Arbeitsabläufe zu einigen, die in dem Modell des verteilten Teams verwendet werden sollen.
- Da sich das Team noch in der Anfangsphase befindet, könnte das Experimentieren mit Prozessen die Stabilisierung der Abläufe noch weiter erschweren. Die bestehenden Arbeitsabläufe haben sich als geeignet erwiesen und wurden im Laufe der Zeit verfeinert und eignen sich am besten für die Einführung in der neuen Einheit. Bewährte Praktiken helfen dabei, in Schwung zu kommen und können an die Bedürfnisse bestimmter Teamkonstruktionen und/oder anderer Aspekte der Entwicklung verteilter Teams angepasst werden.
- Um einen guten Start zu haben, ist es sehr ratsam, eine gute Anzahl von Senior-Profis einzustellen, die mindestens über mittlere Erfahrung verfügen. Wenn sich das verteilte Team jedoch in der Organisation etabliert und in die Stabilisierungsphase eintritt, ist es gut, eine gute Mischung aus Senior-, Medium- und Junior-Profilen in den verschiedenen Funktionen zu haben, um sicherzustellen, dass die Mehrheit der Mitglieder einen klaren Wachstumspfad in der Organisation hat. Nicht jeder an Bord wird in der jetzigen Organisation in den Ruhestand gehen :). Die Identifizierung von Schlüsselmitgliedern und die Heranbildung geeigneter Mitglieder für die verschiedenen operativen und Führungsaufgaben ist eine entscheidende Komponente der Stabilisierungsphase, um eine nachhaltige Organisation zu schaffen.
- Wissensmanagement ist ein weiterer entscheidender Aspekt für eine effektive Verwaltung. Es ist wichtig, dass keine Wissenslücken entstehen oder die Kontinuität der Arbeit beeinträchtigt wird, wenn bestimmte Mitglieder das Projekt verlassen.
- Die Verteilung der Arbeit auf die beiden Seiten muss auch in Bezug auf Alltägliches/Routine und Herausforderndes/Interessantes ausgewogen sein.
Mit dem Gedanken zu leben, dass die Kollegen auf der anderen Seite all die neuen/interessanten Aufgaben erledigen, wird die Motivation der intelligenten Mitarbeiter, die wir eingestellt haben, sicherlich beeinträchtigen :).
Natürlich muss beachtet werden, dass diese Ziele erst dann erreicht werden können, wenn das verteilte Team das erforderliche Wissen über die verschiedenen technologischen und funktionalen Aspekte aufgebaut hat. Die Zusammenarbeit mit dem übergeordneten Team über einen gewissen Zeitraum hinweg sollte dem verteilten Team genügend Spielraum geben, um bei den stabilen Aspekten der Arbeit unabhängig zu sein, bevor es sich an die Arbeit an vorderster Front wagt.
- Es ist nicht praktikabel, die Interessen/Erwartungen einer gemischten Belegschaft zu erfüllen. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, die kritische Masse zu erhalten, um die Kontinuität der Arbeit, das erforderliche Maß an Wissenserhalt und nachhaltige Kapazitäten zu gewährleisten. Der entscheidende Faktor ist also, sich auf ein gewisses Maß an Abwanderung und deren Auswirkungen auf Wissen und Kapazität vorzubereiten.
- Nach der strategischen Phase, in der Sie sich für ein verteiltes Team entscheiden, gibt es eine Reihe operativer Elemente, die rechtzeitig gehandhabt werden müssen, um das verteilte Team so zu formen, dass es seiner Vision entspricht, in die Mutterorganisation eingebettet wird und zusammenarbeitet und zum Erfolg beiträgt.
- In dieser Serie habe ich die oben genannten Beobachtungen gemacht, nachdem ich in den letzten sieben Jahren sowohl bei der Einrichtung und dem Betrieb von firmeneigenen als auch von gehosteten Offshore-Entwicklungseinrichtungen eng zusammengearbeitet habe. Ich habe versucht, die verschiedenen Elemente zu beleuchten, die bei der Einrichtung und Verwaltung eines verteilten Teams eine Rolle spielen.
Rajaram Parimi hat mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung und -beratung. In all diesen Jahren war er an verteilten Entwicklungskonzepten großer europäischer Softwareunternehmen beteiligt. Seit 2006 ist er an der agilen Entwicklung beteiligt und hat erfolgreich agile Konzepte und Strategien in den verschiedenen Wachstumsphasen in mehreren Softwareentwicklungsunternehmen eingeführt. In seiner letzten Aufgabe hat er erfolgreich ein Offshore-Softwareentwicklungszentrum in Hyderabad, Indien, für einen großen niederländischen ISV aufgebaut und es auf eine Größe von mehr als 50 Mitarbeitern skaliert und die nächste Ebene agiler Führungskräfte aufgebaut.
Verfasst von
Rajaram Parimi
Software engineer at coMakeIT
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