Starten Sie Ihr agiles Team mit Design Sprint

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie haben mit dem Product Owner die Produktvision definiert und den Umfang für die kommenden Sprints festgelegt. Ihr Team ist bereit, sich auf sein Backlog zu stürzen und damit zu beginnen, Werte zu liefern. Stellen Sie sich nun vor, dass alle Annahmen und Ideen bereits mit echten Kunden verifiziert worden sind. Und das alles in der ersten Woche Ihres Sprints.

Sie haben Ihr agiles Team soeben mit einem Design-Sprint auf den Weg gebracht.

Indem Sie Ihrem Team Kundenfeedback geben, wenn es für sie am wertvollsten ist - in der frühestmöglichen Phase - wissen sie, ob sie (noch) die richtigen Probleme lösen und können ihre nächsten Schritte entsprechend neu definieren oder
anpassen. Ihr Team lernt schnell und vermeidet es, ein falsches Produkt zu liefern, das den Bedürfnissen Ihrer Kunden nicht gerecht wird oder wichtige Geschäftsfragen nicht beantwortet.

Dieser Artikel ist in {{cta('60656995-50cc-4b29-8b98-6ee872428ab4')}} veröffentlicht. Agile NXT ist ein neues Magazin voller Inspiration für Fachleute, die sich auf dem Weg zu Agile befinden. Es fordert Sie heraus, anders zu denken und sich selbst, Ihr Team und Ihr Unternehmen jeden Tag ein bisschen mehr zu verbessern. 

Der Design-Sprint unterscheidet sich von Software-Design-Sprints. In diesen Sprints entwerfen die Entwicklungsteams Code, erstellen eine neue Architektur für neuen oder vorhandenen Code und entwerfen im Allgemeinen neu, wie ein Software-Endprodukt
aussehen soll. Mit den Design-Sprints können Sie jedoch Teams in Schwung bringen und sich dabei auf den geschäftlichen Nutzen konzentrieren.  

In seinem Buch "Sprint: How to Solve Big Problems and Test New Ideas in Just Five Days" beschreibt Jake Knapp den Design Sprint im Detail. Der Design Sprint wurde von Google Ventures entwickelt, um kritische Geschäftsfragen zu beantworten, und ist ein fünftägiger Prozess, der Folgendes umfasst:

• Das Hauptproblem definieren
• Ideen formen
• Lösungen entwerfen
• Prototyping und Validierung mit echten Kunden

Ein Design Sprint verkürzt endlose Diskussionen und komprimiert monatelange Entwicklungszeit auf eine einzige Woche. In dieser Woche testen Sie Ihren entworfenen Prototyp mit echten Kunden und gewinnen realistische Daten, anstatt monatelang zu warten, bevor Sie ein Minimum Viable Product auf den Markt bringen.  

Der Design Sprint vergrößert das Potenzial Ihres Teams, denn er ermöglicht es ihm, frühes Kundenfeedback zu nutzen und schnell zu erkennen, ob Ihr Produkt das tut, was es soll. Der leistungsstarke Design-Sprint-Prozess ist in jedem Bereich anwendbar, auch außerhalb der IT. Laut ein Artikel von Tim Brown und Jocelyn Wyatt, veröffentlicht in der Stanford Social Innovation Review wurde das Konzept des Design Sprints vom Design Thinking Framework abgeleitet und in den 90er Jahren von der Innovationsfirma IDEO populär gemacht. Das auf fünf Tage begrenzte Design Thinking Framework bildet den Design Sprint.

Der Design Sprint hilft, die Effektivität des Teams zu Beginn eines Projekts zu beschleunigen, wenn es darum geht, Fragen wie diese richtig zu beantworten: 

• Lösen wir das richtige Problem?
• Haben wir die Lösungen überprüft? 
• Konzentrieren wir uns darauf, was der Kunde will? 
• Was werden wir in den kommenden Monaten tun?

Es funktioniert sowohl mit bestehenden als auch mit neuen Teams, die einen frischen Blick auf aktuelle Probleme und deren Lösungen benötigen. Wenn Sie Ihr Team mit einem Design-Sprint starten, können die Mitglieder von Anfang an an einem Strang ziehen, auf die Lösung der anstehenden Probleme hinarbeiten und gemeinsam forschen und lernen.

Vor ein paar Monaten haben wir einen Design-Sprint genutzt, um ein neues, multidisziplinäres Agile-Team ins Leben zu rufen. (Siehe Abbildung 1 für die Struktur der Aktivitäten, die wir  für jeden der fünf Tage.)


Die gesamte Woche war gefüllt mit Techniken, Methoden, Workshops und Praktische Erfahrungen. Die Google Venture-Webseite zum Thema Design  Sprints bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Durchführung Ihrer eigenen Sprints.

Am Montag begann das Team damit, eine Customer Journey Map zu erstellen und das wichtigste Problem zu definieren. Anschließend entwarf das Team am Dienstag mehrere Lösungen für dieses Problem und entschied sich am Mittwoch für die beste. Nachdem wir am Donnerstag einen Low-Fidelity-Prototyp erstellt hatten, sammelten wir am Freitag beim Testen des Prototyps mit echten Kunden wertvolles Feedback.  

Mithilfe der verschiedenen in Knapps Buch beschriebenen Techniken visualisierte das Team alle Eingaben und begann, nach Mustern und wertvollen Erkenntnissen zu suchen, um sie zu erfassen. Das Ergebnis dieser produktiven fünf Tage war ein realistischer Prototyp, der aus einer Reihe von vielversprechenden Lösungen abgeleitet wurde. Am Ende des Tages wusste das gesamte Team, was es erreicht hatte und was es als nächstes tun sollte.

Für neu gegründete Teams ist das Ergebnis eines solchen Design-Sprints sehr wertvoll. In unserem Fall zum Beispiel erstellte das Team nach dem Design-Sprint ein Backlog mit allen Lernpunkten und erstellte seine Roadmap für die nächste Phase. Dann begannen wir mit dem ersten agilen Sprint, um den erstellten Prototyp in ein echtes Produkt zu verwandeln. Unser Backlog enthielt von Kunden verifizierte Produktfunktionen, die das Team in den kommenden Sprints sofort umsetzen konnte. Die Ideen  die während des Design Sprints entstanden sind und es nicht in einen Prototyp geschafft haben, wurden für eine spätere Überprüfung separat in das Backlog aufgenommen.

Wie denken wir rückblickend über die Erfahrung des Design Sprints?
Hier ist, was wir gewonnen haben:

• Eine völlig neue Perspektive auf bestehende Kundenprobleme.
• Kundennahe und geprüfte Lösungen.
• Beschleunigte Prozesse und kritische Entscheidungsfindung.
• Gemeinsame Vision und Mission, Wissen und Engagement eines jeden Teammitglieds. 
• Frühzeitiges Verständnis der Kundenbedürfnisse und ein solider Auftragsbestand, der diese widerspiegelt.
• Eine unterhaltsame Woche!

Ein zusätzlicher Vorteil dieses Prozesses war die verbesserte Zusammenarbeit, die während des Design-Sprints aufblühte und das Team seither nicht mehr losgelassen hat. In einer Woche voller kreativem Denken und Inspiration, Herausforderungen und Erleichterung und zahlreicher Diskussionen veränderte sich die Teamdynamik; das Team lernte zu wachsen und zusammenzuhalten, während es auf das Ziel des Sprints hinarbeitete.
Mit einem Design Sprint beschleunigen Sie die Teambildung und orchestrieren die Zusammenarbeit effektiv, vor allem wenn Sie mit neu gebildeten Teams arbeiten, die zum ersten Mal zusammenarbeiten.

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