"Man kann nichts ändern, ohne ein Projekt zu starten"

Sie können ein IT-System nicht ändern, ohne in Zeit, Geld und Ressourcen zu investieren. Wenn Ihre Änderung das Wartungsbudget des Systems übersteigt, verlangen die meisten Unternehmen, dass Sie ein Projekt starten, um die erforderlichen Mittel aufzubringen. In einem typischen Unternehmen werden die Projektbudgets Jahr für Jahr zugewiesen. Das bedeutet, dass es im Durchschnitt sechs Monate dauert, bis Sie mit Ihrer Änderung beginnen können. Und dann haben wir noch nicht einmal die Politik der konkurrierenden Projekte und die Bürokratie erwähnt, die nötig ist, um Ihr Projekt zu definieren, zu genehmigen und zu starten.

Der kontinuierliche Charakter der Produktentwicklung steht im Konflikt mit der begrenzten Lebensdauer eines Projekts

Das Wesen eines Projekts besteht darin, dass es ein klares Ergebnis und ein Enddatum hat. Nach dem Enddatum ist das Projekt abgeschlossen und das Team wird aufgelöst. Ein System muss jedoch kontinuierlich verbessert werden, um dem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Es besteht eine Diskrepanz zwischen den beiden Konzepten: Projekte haben einen diskreten Charakter, während Verbesserungen einen kontinuierlichen Ansatz erfordern.

Projektmanager konzentrieren sich auf den Umfang und nicht auf den Wert. Dies ist eine logische Folge des diskreten Charakters von Projekten: Die Aufgabe eines Projektmanagers besteht darin, eine bestimmte Menge an Arbeit zu erledigen, bevor das Projekt endet. Sie neigen dazu, Funktionen und Qualitäten zu opfern, um den Termin einzuhalten und das Budget nicht zu sprengen.

Wenn eine Anforderung außerhalb des Umfangs liegt, ist es unwahrscheinlich, dass die Anforderung jemals erfüllt wird, es sei denn, es wird ein neues Projekt gestartet. Geschäftsinhaber kennen diesen Mechanismus und versuchen, fehlende Funktionalität zu vermeiden, indem sie so viele Funktionsanforderungen wie möglich in das Projekt einbringen. Wenn Ihr Geschäftsinhaber über ein großes Budget verfügt, explodiert der Umfang über das hinaus, was praktisch verwaltbar ist.

Fokus auf Produkte statt auf Projekte

Geschäftsziele enden nicht mit dem Ende eines Projekts. Anstatt also ein großes Projekt zu starten, möchten Sie einen kontinuierlichen Geldfluss, um Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung schrittweise zu verbessern und auf das Feedback Ihrer Kunden zu reagieren.

Der Budgetfluss wird wie Wasser aus einem Wasserhahn behandelt, das Sie kontrollieren können, und nicht wie große Fässer Wasser auf einmal. Kleine Unternehmen arbeiten mit begrenzten Budgets. Anstatt jedes Jahr über ein festes großes Budget zu entscheiden, werden jeden Tag kleine Entscheidungen getroffen, je nachdem, wie gut das Unternehmen oder ein bestimmtes Produkt gerade läuft. Die Budgetierung wird ständig an das Feedback des Marktes und neue Erkenntnisse angepasst.

Im kontinuierlichen Prozess der Produktentwicklung ist die Prioritätensetzung wichtiger als die Planung. Das soll nicht heißen, dass es keine Planung mehr gibt. Aber man konzentriert sich mehr darauf, das Richtige zu bauen, als das, was wir geplant haben. Der lenkende Faktor ist hier der Geschäftswert.

Dieser Beitrag ist Teil einer Serie über Continuous Delivery. In unserem Tag Continuous Delivery finden Sie weitere Beiträge zu diesem Thema. Oder besuchen Sie unsere Website zur kontinuierlichen Lieferung um zu erfahren, wie die Berater von Xebia Ihnen helfen können, Ihre Markteinführungszeit zu verkürzen, Kosten zu senken und die Qualität mit Hilfe von Best Practices für Continuous Delivery zu verbessern.