Als jemand, der seit über einem Jahrzehnt für NGOs arbeitet, hat sich mein Interesse von der Unterstützung von NGOs bei der Nutzung neuer Technologien zu einem besseren Verständnis der Auswirkungen ihrer Arbeit entwickelt. Ich habe beschlossen, mich auf internationale NGOs zu konzentrieren, mit einem besonderen Interesse an Program Monitoring Evaluation and Learning (PMEL oder MEAL).
Da unser Hauptaugenmerk darauf liegt, die Welt zu verbessern, haben meine Kollegen und ich mit mehreren NROs zusammengearbeitet, um ihre Programmverwaltungs-, Überwachungs- und Evaluierungsprozesse zu automatisieren. Aber ich habe festgestellt, dass es noch so viel zu lernen gibt, für mich und für andere Praktiker in der NRO-Welt. Deshalb habe ich die Initiative ergriffen und runde Tische organisiert.
In unserer letzten Gesprächsrunde Anfang des Jahres haben wir uns auf den Wert der Nutzung von Rahmenwerken konzentriert, insbesondere auf IATI - ein offenes, auf Standards basierendes Rahmenwerk, das von NROs mit der UNO im Zentrum entwickelt wurde. IATI wird inzwischen von vielen Regierungen als obligatorischer Bestandteil der Berichterstattung über die von ihnen finanzierten Projekte übernommen, die einen erheblichen Teil der westlichen NGO-Finanzierung ausmachen.
Leo Stolk, BI Lead bei Oxfam Novib und ehemaliges IATI-Vorstandsmitglied, war eingeladen, die Eröffnungsrede zu halten. Er sprach über die Vorteile und Probleme der Einführung von IATI aus seiner Erfahrung im Umgang mit vielen NGOs und als Praktiker bei Oxfam.
Heute veröffentlichen über 1550 Organisationen in der IATI! Die Vision der IATI ist es, dass jeder Akteur oder jede Organisation beitritt, nicht nur NGOs, sondern auch Regierungen, multilaterale Organisationen und sogar Organisationen des privaten Sektors. Das gemeinsame Ziel ist es, durch eine bessere Koordination zwischen den Akteuren eine höhere Effektivität und Wirkung zu erzielen.
Die altmodische Denkweise ist linear - eine Regierung investiert in eine Sache, eine NGO setzt sie um und berichtet über die Ergebnisse. Aber die Realität ist viel komplexer. NGOs arbeiten mit lokalen Organisationen, mehreren Gebern und anderen NGOs zusammen, was zu einer viel vernetzteren Vision und Arbeitsweise führt. IATI ist in der Lage, die Interdependenzen und Beziehungen in einem solchen Netzwerk aufzuzeigen und zu überwachen.
Warum sollte eine NRO also IATI nutzen? Befürwortung und das Einhalten der eigenen Prinzipien sind gute Gründe für eine Veröffentlichung in IATI. Es erhöht die Glaubwürdigkeit einer Organisation aufgrund der Transparenz, die der IATI-Rahmen bietet. Leo erklärte, dass Oxfam sich für die Veröffentlichung in der IATI und die Mitgliedschaft in der IATI entschieden hat, weil sie offen und transparent gegenüber allen Interessengruppen sein wollen.
Aber wie komplex und teuer ist es, IATI richtig umzusetzen? Bei Oxfam Novib begann der Prozess der IATI-Einführung mit der Vision der Leitung. Sie gaben der Organisation sechs Monate Zeit, um alle Daten aus verschiedenen Programmen und Quellen in den IATI-Rahmen einzubringen. "Wir werden veröffentlichen, auch wenn wir noch nicht ganz fertig sind. Qualität rein, Qualität raus; Müll rein, Müll raus. Das hat die gesamte Organisation aufgerüttelt, und innerhalb weniger Wochen nach Beginn der Veröffentlichung stieg die Qualität der Daten enorm an", sagte Leo.
IATI ist für kleinere Organisationen relativ einfach und für größere Organisationen oft komplexer." Leo erklärt, dass man sich bei Oxfam Novib dafür entschieden hat, den Prozess der Erstellung von IATI-Veröffentlichungsdateien zu automatisieren und eine Schnittstelle für SAP zur Veröffentlichung im IATI-Register einzurichten. Dies ist komplex und kostspielig in der Pflege, schafft aber Transparenz in der gesamten Organisation und macht die Daten vertrauenswürdig. Außerdem können sie damit die veröffentlichten Daten in IATI täglich aktualisieren. Katrina Seidel, Business Developer bei Vera Solutions, nahm ebenfalls an unserem runden Tisch teil. Sie erläuterte, wie Amp Impact, eine PMEL-Lösung, die die Salesforce-Plattform nutzt, Projektinformationen IATI-fähig verwalten und IATI-Veröffentlichungen erstellen kann. Aber dies ist keine einfache Plug-and-Play-Lösung. Die IATI-Anforderungen verlangen nach detaillierten Daten, die in der Regel im Programmmanagementprozess nicht berücksichtigt werden.
Wie kann IATI NGOs helfen, Transparenz und Integrität zu verbessern? NGOs neigen dazu, nur Daten zu melden, die sie gut aussehen lassen. Aber das spiegelt nicht immer die wirkliche Situation wider. Und das ist ein Problem der Integrität. NROs sollten sich bemühen, realistische Zahlen zu veröffentlichen und nicht nur das zu berichten, was die Außenwelt sehen will".
Verfasst von
Balt Leenman
Balt is a senior IT strategist with a strong focus on impact. Inspired by Marc Benioff, CEO and founder of Salesforce - who states, “the business of business is to improve the state of the world” - Balt founded the nonprofit consulting practice within Xebia (formerly g-company foundation)
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