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Wer weiß Bescheid? Das Geheimnis der gemeinsam genutzten Dateien auf Google Drive lüften

Ernst-Jan van Gils

Aktualisiert Oktober 15, 2025

2 Minuten

Die gemeinsame Nutzung von Dateien in Google Drive war schon immer eine einfache und bequeme Möglichkeit, besser zusammenzuarbeiten. Aber manchmal kann es etwas mühsam werden, zu wissen, mit wem Sie welche Dokumente geteilt haben und wer Zugriff auf was hat.

Mitte Dezember hat Google eine neue Filteroption eingeführt, die es ermöglicht, sich einen Überblick über Ordner, Unterordner und/oder Dateien innerhalb der Drive-Umgebung zu verschaffen, die mit bestimmten Personen oder Gruppen geteilt werden. Dies bietet auch die Möglichkeit zu sehen, ob Ordner und/oder Dateien mit externen Parteien geteilt werden, ohne den Namen einer bestimmten Person oder Gruppe anzugeben.

Antriebsfilter - mit wem haben Sie geteilt?

Wie funktioniert das? Es gibt eine Reihe von Szenarien, in denen der neue Filter verwendet werden kann.

Szenario 1 | Auffinden von Dateien, die außerhalb des Unternehmens freigegeben wurden.

Gehen Sie zu Mein Laufwerk, Gemeinsames Laufwerk, Mit mir geteilt oder Zuletzt verwendet
Klicken Sie auf die Schaltfläche Personenfilter
Externe Benutzer auswählen
Zusammenfassung der Ergebnisse wird gezeigt

Szenario 2 | Suche nach Dateien, die für eine Person oder Gruppe freigegeben sind

Gehen Sie zu Mein Laufwerk, Gemeinsames Laufwerk, Mit mir geteilt oder Zuletzt verwendet
Klicken Sie auf die Schaltfläche Personenfilter
Suche nach einer Person oder Gruppe, für die Dateien freigegeben wurden
Falls erforderlich, ergänzen Sie mit 'gehört', 'erstellt von' oder 'gemeinsam genutzt von'.
Die Zusammenfassung der Ergebnisse wird angezeigt

Szenario 3 | Suche nach Dateien, die Sie besitzen und die für bestimmte Personen oder Gruppen freigegeben wurden

Gehen Sie zu Mein Laufwerk, Gemeinsames Laufwerk, Mit mir geteilt oder Zuletzt verwendet
Klicken Sie auf die Schaltfläche Personenfilter
Wählen Sie sich selbst und wählen Sie Owner
Klicken Sie auf die Schaltfläche Personenfilter
Finden Sie die Person oder Gruppe, für die Dateien freigegeben wurden
Die Zusammenfassung der Ergebnisse wird angezeigt

Mit diesem neuen Filter ist es jetzt viel einfacher, Ihre Dateien zu verwalten und es ist kein Geheimnis mehr, wer darauf Zugriff hat.

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Verfasst von

Ernst-Jan van Gils

From his role as a change consultant, Ernst-Jan likes to help individuals and teams with the cloud-first workplace. Human change in IT projects is often underestimated. It is not the organization that changes, but the people in the organization that change. It is therefore important to optimally support the people in the organization in change processes.

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