Wie Xebia-Berater dem Spiel immer einen Schritt voraus sind

Einer der wichtigsten Aktivposten bei Xebia ist das Wissen seiner Berater. Daher müssen wir besonders darauf achten, dieses Wissen zu sammeln, auszutauschen und zu erweitern. Eine der Möglichkeiten, wie wir das bei Xebia tun, sind die zweiwöchentlichen Sitzungen, die wir gerne XKE's nennen, kurz für Xebia Knowledge Exchange. Als wir vor drei Jahren mit diesen Sitzungen begannen, waren sie ganz einfach. Wir trafen uns zu acht, aßen eine Pizza und erzählten uns gegenseitig von unseren Projekten. Seitdem ist Xebia allein in den Niederlanden auf 60 Berater angewachsen, die sich auf zwei Geschäftsbereiche (Xebia IT Architects und Xebia Software Development) verteilen. Dies belastete das alte, einfache System. Auch wenn die Geschäftsbereiche getrennte Sitzungen abhielten, wurden die Gruppen einfach zu groß! Deshalb sind wir seit dem Sommer 2006 anders vorgegangen. Jeden zweiten XKE, einmal im Monat, halten wir sozusagen eine interne Konferenz ab. An einem Dienstag von 16:00 bis 21:00 Uhr sind drei separate Tracks mit jeweils vier Sitzungen geplant. Die Inhalte der Sitzungen werden meist von den Xebia-Beratern selbst geliefert, obwohl manchmal auch externe Redner eingeladen werden. Hier können nicht nur Präsentationen gehalten werden, sondern es gibt auch kleinere Räume für interaktive Sitzungen wie Brainstorms oder praktische Übungen.

Der Zeitplan für diese Konferenz wird von den Vortragenden selbst in unserem internen Wiki erstellt und ein paar Tage vor der Veranstaltung fertiggestellt. Der Zeitplan für die XKE vom 28. November 2006 sah zum Beispiel so aus:

Wenn der Zeitplan feststeht, können sich die Teilnehmer selbst für die Sitzungen anmelden, indem sie ihren Namen in die Liste eintragen. Auf diese Weise können die Referenten sehen, wie viele Personen an ihren Sitzungen teilnehmen werden, und die Organisatoren können die Sitzungen in einen größeren Raum verlegen, wenn sich mehr Personen anmelden.

Nach einer anfänglichen Phase, in der die Organisatoren um Präsentationen bitten mussten, füllen sich die Tracks jetzt schneller, als wir sie planen können! Die Berater von Xebia arbeiten an verschiedenen Standorten und für verschiedene Kunden. Die XKEs ermöglichen es ihnen, Erfahrungen auszutauschen, neu gefundenes Wissen zu teilen, ihre Präsentationsfähigkeiten zu üben und sich neue Dinge einfallen zu lassen, während die XKEs gleichzeitig auch eine soziale Funktion erfüllen. Obwohl die XKEs nicht die einzige Möglichkeit sind, dies zu erreichen (wir haben auch eine aktive interne Mailingliste, ein Wiki und regelmäßige gesellschaftliche Veranstaltungen), möchten wir nicht auf sie verzichten!