Beschleunigen Sie Ihre Transformation mit Visualisierung

Ein Bild ist mehr wert als tausend Worte: Beschleunigen Sie Ihre Transformation mit Visualisierung

Sowohl in unserem privaten als auch in unserem beruflichen Leben nimmt die Komplexität exponentiell zu. Im Durchschnitt verarbeiten wir etwa hunderttausend Wörter pro Tag, was in etwa der Lektüre von vier Harry Potter Büchern pro Woche entspricht. Die Menge der Informationen, die wir bereits verarbeiten, beeinträchtigt unsere Fähigkeit, noch mehr aufzunehmen. Eine organisatorische Umstrukturierung, die von Natur aus störend ist, bringt also einen Ansturm neuer Informationen mit sich.

Zusätzlich zur Bearbeitung der täglichen Routineaufgaben, müssen auch Fachleute lernen, neue Fähigkeiten und Strukturen zu verstehen und anzuwenden, während sie eine andere Denkweise, eine andere Haltung einnehmen, und Verhaltensweisen. Unter diesen Bedingungen,  ist es entscheidend, dass Manager, Teams, Trainer, Berater und andere Beteiligte, um wertvolle Informationen auf eine sofort zugänglich zu machen. Visualisierung ist ein Werkzeug, das Sie einsetzen können, um die Wirkung zu beschleunigen und die Effektivität während Ihrer Agilen Transformation. 

Dieser Artikel ist in {{cta('59a15e49-d598-4ed4-9392-5bea14d2e334')}} veröffentlicht . Agile NXT ist ein neues Magazin voller Inspiration für Fachleute, die sich auf dem Weg zu Agile befinden. Es fordert Sie heraus, anders zu denken und sich selbst, Ihr Team und Ihr Unternehmen jeden Tag ein bisschen mehr zu verbessern.


Die Macht der Visualisierung
Bilder standen schon immer im Mittelpunkt unserer Geschichten, von prähistorischen Höhlenmalereien bis zu den U-Bahn-Plänen von New York City. Die einflussreichsten Geschichten der Geschichte sind diejenigen, die wir uns vorstellen und visualisieren können.  Es liegt also auf der Hand, dass Sie, wenn Sie ein Paradigma ändern wollen, auch die Art und Weise ändern müssen, wie die Menschen es sehen. Alte Bilder machen es schwieriger, sich neue Geschichten vorzustellen, weil sie sich in unserem Gedächtnis festgesetzt haben. Das Ersetzen alter Bilder durch neue Visualisierungen hilft den Menschen, die Informationen zu erfassen.
und sich die Dinge anders vorstellen. So kann z.B. ein skizziertes Netzwerkdiagramm neue Assoziationen wecken und ein veraltetes Organigramm in unserem Kopf ersetzen. Plötzlich können wir "sehen", wie diese neue Arbeitsweise funktionieren könnte!

Das Gehirn ist ein schreckliches Wort 

Prozessor
Unser Gehirn ist für das Visuelle verdrahtet; das Sehen kommt vor den Worten. Von Geburt an sind wir in der Lage zu sehen und visuell zu erkennen, lange bevor wir verbale Fähigkeiten entwickeln. Und wenn es darum geht, sich Wissen anzueignen und neue Fähigkeiten zu erlernen, haben Neurowissenschaftler bestätigt, dass die
Visualisierung eine dominante Rolle spielt.  Wir benutzen verschiedene Teile unseres Gehirns Worte zu interpretieren, als wir es mit ein Bild verarbeiten. Ein Bild kann uns dazu bringen, innezuhalten, nachzudenken, zu lachen,  sprechen und eine emotionale Verbindung herstellen. Der Grund, warum Bilder so viel stärker sind als Worte, hat mit der Art und Weise zu tun, wie unser Gehirn Informationen sendet und empfängt. Die Hälfte der Neuronen in unserem Gehirn ist mit dem Sehen verbunden.

Bei geöffneten Augen sind zwei Drittel der elektrischen Aktivität im gesamten Gehirn mit dem, was wir sehen, verbunden. Das Gehirn braucht weniger als 150 Millisekunden, um ein Bild zu erkennen und weniger als 100 Millisekunden, um ihm eine Bedeutung zuzuordnen. Wir sind angeborene Mustererkenner. Wörter werden in unserem Kurzzeitgedächtnis fast genauso schnell verarbeitet wie Bilder. Bilder haben jedoch eine direkte Schnittstelle zu unserem Langzeitgedächtnis und hinterlassen bleibende Eindrücke. Bilder haben Vorrang.  Wenn ein Bild und ein Text in direktem Konflikt stehen, gewinnt in der Regel das Bild. Da wir nicht mit der kognitiven Fähigkeit geboren werden, Worte zu verarbeiten, ist es logisch, dass Worte Bilder nicht schlagen können. Ein Bild sagt also wirklich mehr als tausend Worte. Es gibt fünf Möglichkeiten, wie wir dieses Verständnis von Visualisierung nutzen können, um unsere Agile Transformationen zu beschleunigen und effektiver zu gestalten.

1. Skizzierfähigkeiten: Finden Sie verborgene und essentielle Zeichentalente
In jeder Gruppe oder jedem Team gibt es wahrscheinlich mindestens ein Mitglied mit einer gewissen Affinität zum Zeichnen. Sie können herausfinden, wer das ist, indem Sie visuelle Aktivitäten einführen. Beginnen Sie zum Beispiel Ihren Agile-Workshop mit einer Zeichenübung. Bitten Sie die Gruppenmitglieder, den Charakter, die Fähigkeiten oder die Hobbys der anderen Mitglieder zu skizzieren. Bieten Sie eine Einführung in die grafische Moderation
oder Sketchnoting an. Einfache Visualisierungstools wie diese können die Menschen anregen, verbinden und befähigen, eine neue (Transformations-)Geschichte zu schaffen.

2. Bilder: Reisetagebuch
Genau wie bei einem persönlichen Urlaub oder einer Reise können Sie die Reise der Transformation mit Bildern dokumentieren. Halten Sie die Essenz von Gesprächen und Entscheidungen fest, indem Sie bei jeder Interaktion eine Visualisierung einbeziehen. Sorgen Sie dafür, dass viele Whiteboards oder Flip-Overs mit vielen farbigen Stiften zur Verfügung stehen. Binden Sie Bilder in Gespräche ein. Sie sind effektiver, wenn der Dialog auf eine gemeinsame und unmittelbare Visualisierung hinarbeitet. Denken Sie auch daran, in Momenten der Einigung oder Uneinigkeit einen Schnappschuss von der Situation zu machen; das wird Ihnen helfen, sich an das Gespräch zu erinnern. Verwenden Sie diese Bilder, um ein tägliches oder wöchentliches Tagebuch zu erstellen und fügen Sie auch relevante Schlüsselwörter hinzu.  

3. Sprechende Bilder: Geteilte Komplexität
Bei einer Umstrukturierung wird oft angenommen, dass alle Beteiligten die gleiche Vorstellung von der Situation haben. Jeder hat jedoch möglicherweise ein anderes Verständnis der aktuellen Organisationsstruktur, der internen Prozesse, der Kundenreise oder der Systemlandschaft.  Solange wir nicht unsere unterschiedlichen Interpretationen durch Bilder, denken wir vielleicht, dass wir uns alle einig sind. Beginnen Sie also jedes  Transformation durch kollektive diese vier Aspekte zu visualisieren helfen den "Transformatoren", die Komplexität der Situation zu erkennen und anzuerkennen. Diese Einsichten werden nicht nur während der Transformation von Nutzen sein, sondern können Ihnen auch dabei helfen, kurzfristige Verbesserungen zu erkennen, die schneller zu direkten Ergebnissen führen.

4. Stil: Kongruente Visualisierungen
Versuchen Sie bei der Erstellung einer Visualisierung, die Stile kongruent mit dem Inhalt zu gestalten. Sie können zwischen der gegenwärtigen Situation und der idealen zukünftigen Situation unterscheiden, indem Sie für beide eine kongruente Visualisierung erstellen. Geben Sie jedem Paradigma sein eigenes, einzigartiges Aussehen. Die Wahl von Farben, Formen und Linien beeinflusst unsere Gefühle und Erfahrungen. Verwenden Sie beispielsweise PowerPoint-Bausteine, um
das aktuelle Paradigma zu visualisieren, und skizzieren Sie die neue Situation mit einem Tablet oder durch die Digitalisierung von physischen Zeichnungen. So wird deutlich, dass wir es mit einer "neuen Geschichte" zu tun haben. Die Visualisierungen werden noch aussagekräftiger, wenn ihr Stil mit der Kultur und der Denkweise übereinstimmt, die hinter der Geschichte steht, die erzählt wird.   

5. Kommunikationsmedien: Initiierung von Co-Creation
Menschen interpretieren und verarbeiten Informationen und Erfahrungen unterschiedlich, wenn es um Lernen und Veränderung geht. Manche Menschen sind visuell orientiert, andere "denken mit den Ohren", wieder andere sind eher kinetisch veranlagt.  Sie können verschiedene Medien kombinieren um jeden in die Geschichte der Transformation einzubeziehen. Eine Broschüre, eine PDF-Datei, ein Video, ein Poster oder ein Spiel können dazu beitragen, dieselbe Geschichte auf unterschiedliche Weise greifbar zu machen und so  eine emotionale Verbindung mit jeder. Es geht darum, alle einzubeziehen  den größtmöglichen Teil der Organisation in den Mitgestaltungsprozess Prozess der Transformation. 

Bilder statt Worte!
In jeder Organisation gibt es ungenutzte visuelle Talente. Sie können dieses Talent nutzen
, um die Geschwindigkeit und Effektivität Ihrer agilen Transformation zu erhöhen. Wenn Sie die fünf Vorschläge in diesem Artikel umsetzen, können Sie Ihren Mitarbeitern helfen, alte Muster zu durchbrechen und Paradigmen zu wechseln.  

Hören Sie auf zu reden und beginnen Sie zu zeichnen
Bilder haben mehr Macht als Worte! In den letzten Jahren hat sich die Verwendung von Zeichnungen in
Unternehmen stark ausgeweitet: Grafische Moderatoren helfen bei der Entwicklung neuer Strategien; Videoanimationen erklären neue Arbeitsweisen; Sketchnoter und Trainer dokumentieren Konferenzen und Veranstaltungen; Menschen verwenden Nueland® Stifte und Flip-Over-Blätter, um visuell ansprechende Powerpoint®-Folien zu erstellen. Die Xebia Academy bietet Visualisierungstrainings an, die speziell für Veränderungsexperten entwickelt wurden, um wirkungsvollere Transformationen zu beschleunigen.

Möchten Sie mehr über die Visualisierung Ihres agilen Prozesses erfahren? Laden Sie {{cta('59a15e49-d598-4ed4-9392-5bea14d2e334')}} herunter und beginnen Sie morgen mit Ihrer persönlichen Veränderung.