Was Senior Leadership über die agile Transformation wissen sollte

Der Übergang von der traditionellen Wasserfallmethode zu einer agilen Methodik kann eine mühsame Aufgabe sein, wie es bei jedem Change Management der Fall ist. Vor allem für Führungskräfte kann die agile Umstellung wie eine Herkulesaufgabe erscheinen, wenn sie nicht auf die Schmerzen des Übergangs vorbereitet sind. Die Wahrheit ist, dass die Umstellung auf Agile keine komplizierte Aufgabe sein muss. In Verbindung mit der richtigen Strategie und den richtigen Werkzeugen kann sie eine äußerst wertvolle Erfahrung für die Teambildung und ein großartiges Instrument zur Steigerung der Teamproduktivität sein.

Das gesamte Konzept des agilen Projektmanagements beruht auf dem Grundkonzept der "Selbstorganisation". Im Agilen Manifest heißt es: "Die besten Architekturen, Anforderungen und Entwürfe entstehen in selbstorganisierenden Teams". Da wir uns jedoch so sehr auf den Aspekt der 'Selbstorganisation' des agilen Projektmanagements konzentrieren, glauben wir fälschlicherweise, dass der Rückgriff auf selbstorganisierende Teams die Rolle der Leiter von agilen Teams schmälert. Nichts kann jedoch weiter von der Wahrheit entfernt sein. In diesem Blogbeitrag werden wir drei Aspekte erörtern, die Führungskräfte kennen und verstehen sollten, da diese Schlüsselelemente für den Erfolg der agilen Umstellung sind. 1. Entwerfen Sie eine Strategie, um die agile Umstellung effektiv einzuleiten und auf den Weg zu bringen Der erste Schritt besteht darin, vernünftige Ziele und Kontrollpunkte festzulegen. Während ein Team mit der Umstellung voranschreitet, gibt es verschiedene Schritte, die Teammitglieder und Manager unternehmen können, um das Team effektiv zu machen. Wenn Sie den Plan zu Beginn jeder Iteration aufstellen, sollten Sie den Feedback-Zyklus so kurz halten, dass Sie, wenn die Dinge nicht wie erwartet vorankommen, schnell einen Überblick über die Situation gewinnen und im Laufe der Zeit Verbesserungen vornehmen können. Eine häufig angewandte 'Strategie', wenn Sie es so nennen wollen, besteht darin, die Projektziele richtig festzulegen und dann das gesamte Arbeitspensum in kleine Teile zu zerlegen, die nach Abschluss überprüft werden können. Die wichtigste Aufgabe der Führung ist es, dafür zu sorgen, dass die Teammitglieder in der Lage sind, im Einklang mit den Projektfristen zu arbeiten und gegebenenfalls Hindernisse zu beseitigen, um ein reibungsloses Funktionieren des Teams zu fördern.

Es ist zwar wichtig, Hindernisse zu beseitigen, aber es ist auch wichtig, kein Mikromanagement zu betreiben. Nichts ist so motivationshemmend wie ein Manager, der über Ihnen steht, sich in die kleinsten Details Ihrer Arbeit einmischt und in dem Bemühen, das Team zu kontrollieren, ständig Änderungen vornimmt. Wenn Sie ein agiles Team einstellen, sollten Sie bereits hochmotivierte Mitarbeiter an Bord holen, die, wenn sie ihr Arbeitspensum und ihre Kontrollpunkte erhalten, wissen, wie sie die Arbeit erledigen können. Interventionen behindern nur den Arbeitsfortschritt und die Effizienz des Teams. Es wäre eine kluge Idee, sich regelmäßig bei den Teammitgliedern zu melden, um den Fortschritt im Vergleich zu den Checkpoints zu messen, anstatt zum Klassenüberwacher zu werden. 2. Schaffen Sie eine Umgebung, in der jeder Beteiligte für einen reibungslosen Übergang verantwortlich ist Wenn Sie einen neuen Ansatz für die Entwicklung von Softwareprodukten verfolgen, werden Sie zwangsläufig auf ein paar Schluckaufs stoßen. Es mag zwar bequem sein, jemandem die Schuld in die Schuhe zu schieben, aber das ist definitiv der schlechteste Weg, um zu optimieren oder positive Fortschritte zu erzielen. Als Führungskraft sollte es Ihr oberstes Ziel sein, nicht versehentlich eine Kultur der Schuldzuweisung zu schaffen. Verstehen Sie, dass in einem agilen Team, das auf dem Konzept der 'Selbstorganisation' beruht, Misserfolge ein unvermeidlicher Teil des Prozesses sein werden. Sehen Sie sie nicht als Hindernisse, sondern als ein wesentliches Element des Fortschritts und der Innovation an. Unabhängig von den Rückschlägen auf dem Weg sollten Sie sich unermüdlich auf die besten Schritte konzentrieren, die Sie unternehmen können, um den Projekterfolg zu erreichen.

Eine gute Kommunikation ist für den Erfolg von selbstorganisierenden Teams unerlässlich. Als Führungskraft sollten Sie dafür sorgen, dass eine transparente Kommunikationsmethode eingerichtet wird, die es den Teammitgliedern ermöglicht, untereinander und mit den Managern problemlos zu kommunizieren. Um dieses Ziel zu erreichen, sind regelmäßige Treffen ein Muss. Das Team sollte sich regelmäßig intern und mindestens wöchentlich mit dem Manager treffen, um den Fortschritt der Iteration und die allgemeinen Projektziele zu messen. 3. Stellen Sie sicher, dass Sie den Fortschritt des Teams regelmäßig überprüfen und bei Bedarf Anpassungen zur Verbesserung vornehmen Das Ziel eines jeden Managers ist es, herausragende Ergebnisse zu liefern. Und zu diesem Zweck ist eine regelmäßige Überprüfung durch Teambesprechungen von entscheidender Bedeutung, um zu verstehen, wie das agile Konzept für das Team tatsächlich funktioniert und wo Sie Änderungen vornehmen und den Prozess optimieren müssen. Außerdem ist es für einen Manager unerlässlich, die verschiedenen Persönlichkeitskomplexe der beteiligten Teammitglieder zu verstehen und die Ausrichtung des Teams und die zugewiesenen Verantwortlichkeiten entsprechend anzupassen, um die Produktivität zu maximieren.

Wenn Sie ein Unternehmen sind, das nicht an starre hierarchische Strukturen gebunden ist und sich für Innovation einsetzt, dann könnte ein agiler Ansatz genau die richtige Wahl für Sie sein. Ein agiler Ansatz eignet sich auch hervorragend für verteilte Teams, bei denen Flexibilität und Selbstorganisation eine inhärente Anforderung sind. Auch an Projektmanagement-Software, die den Prozess der Selbstorganisation erleichtert, mangelt es nicht.

Als Führungskraft ist es Ihre wichtigste Aufgabe festzustellen, wie effektiv Agile für Ihr Unternehmen war. Bringt Ihnen die Umstellung auf Agile ein höheres Maß an Produktivität, Effizienz, eine bessere Produktqualität und einen höheren ROI? Wenn Ihr agiles Team für all diese Ergebnisse verantwortlich ist, können Sie sicher sein, dass Ihre Umstellung auf Agile ein voller Erfolg ist.