Thermometer-Sitzungen - Gewinnen Sie Einblick in Ihr Team

Suchen Sie nach Inspirationen, wie Sie einen gemeinsamen Einblick in den aktuellen Zustand Ihres Teams gewinnen können? Und sind Sie neugierig, wie Sie Maßnahmen finden, die Ihr Team verbessern kann? Lesen Sie weiter unten über die 'Thermometersitzung', einen Workshop, den wir entwickelt haben, um unsere eigene Geschäftseinheit zu verbessern. Das Ziel dieser Sitzungen ist es, einen Einblick in den aktuellen und den gewünschten Zustand der Abteilung zu erhalten. Mit anderen Worten: Wie fühlt sich das Team derzeit in der Abteilung und wie sollte es ihrer Meinung nach sein. Auf der Grundlage dieser Erkenntnisse ergreifen wir Maßnahmen, um unsere Abteilung weiter zu verbessern, was zu einem zufriedeneren Arbeitsumfeld für alle führt.

Wie funktioniert das?

Eines der Kernelemente, die in diesem Workshop verwendet werden, sind die "Thermometer". Jedes Thermometer misst ein Thema, das Sie bewerten möchten. Idealerweise werden diese Thermometer im Voraus definiert, zum Beispiel auf der Grundlage von Unternehmenswerten oder wahrgenommenen Problemen. Alle Mitglieder der Gruppe füllen den Ist-Zustand (ist) und den Soll-Zustand (soll) aus, je nach ihrer Wahrnehmung. Wenn alle fertig sind, können Sie leicht visuell überprüfen, wo die größte Lücke liegt:

• den aktuellen Zustand und den gewünschten Zustand
• der Unterschied in der Wahrnehmung zwischen den Gruppenmitgliedern

Auf der Grundlage dieser Inspektion können Sie entscheiden, welche Themen ausführlicher diskutiert werden sollten. In dieser Diskussion können Sie dann die nächsten Schritte festlegen, die zum Abbau der Lücken unternommen werden sollen.

 

Wie wird dieser Workshop durchgeführt?

Es sind mehrere Schritte zu unternehmen. Eine gewisse Vorbereitung wird die Durchführung des Workshops definitiv erleichtern. Während der Sitzung sammeln wir in einem ersten Schritt Daten. Nach der Datenerfassung werden die Daten gemeinsam analysiert, gefolgt von einer Diskussion über die Lücken und die Festlegung von Aktionspunkten.

Zuvor

Damit der Workshop reibungslos abläuft, würde ich Folgendes vorschlagen:

• Definieren Sie die Thermometer im Voraus - Dies ermöglicht es Ihnen als Moderator, den Fokus in der Sitzung zu setzen und eine erste Beschreibung für jedes Thermometer zu finden.
• Buchen Sie einen Raum mit genügend Platz an den Wänden, um alle Thermometer aufzustellen. - Machen Sie die Thermometer groß genug, damit alle Messungen passen.
• Bringen Sie viele Marker mit - So können mehrere Personen gleichzeitig die Thermometer ausfüllen.

Durchführung des Workshops

Beginnen Sie mit der Einführung des Prozesses und der Thermometer. Gehen Sie auch die Beschreibungen der Thermometer durch. So stellen Sie sicher, dass jeder ein gemeinsames Verständnis der Bedeutung jedes Thermometers hat. Dann ist es an der Zeit, Daten zu sammeln!

Schritt 1 - Datenerhebung

Verteilen Sie Stifte und bitten Sie die Teilnehmer, ihre Messungen auf die Thermometer zu schreiben. Ich würde folgendes vorschlagen:

• Bitten Sie die Teilnehmer, unterschiedliche Farben für die aktuelle und die ideale Situation zu verwenden - dies ermöglicht eine einfachere visuelle Analyse.
• Bitten Sie die Teilnehmer, jede Messung mit ihren Initialen zu versehen - so können Sie diese Personen später in der Diskussion leichter wiederfinden.

Schritt 2 - Datenanalyse

Sobald jeder die Thermometer ausgefüllt hat, überprüfen Sie, ob Sie Lücken in jedem Thermometer leicht erkennen können. Schauen Sie, ob Sie sie optisch hervorheben können. Wie bereits erwähnt, gibt es 2 verschiedene Lücken, auf die Sie achten sollten.

• Die Lücke zwischen dem aktuellen und dem idealen Zustand - Dies zeigt den Unterschied zwischen dem aktuellen und dem idealen Zustand Ihres Teams an.
• Die Diskrepanz zwischen den einzelnen Antworten - was auf eine unterschiedliche Wahrnehmung der Teammitglieder hinweist.

Ich würde vorschlagen, dies mit allen Anwesenden zu tun, denn so erhalten Sie einen gemeinsamen Einblick in den aktuellen Zustand Ihres Teams.

Schritt 3 - Diskutieren Sie die Lücken

Sobald die Lücken identifiziert sind, können Sie diese diskutieren und Maßnahmen zur Schließung der Lücken vorschlagen. Je nach Dringlichkeit des Themas, der Anzahl der Teilnehmer und der zur Verfügung stehenden Zeit können Sie Folgendes wählen

• Diskutieren Sie die größten Lücken mit der ganzen Gruppe.
• Teilen Sie sich in mehrere Gruppen auf, die ein einzelnes Thermometer diskutieren und den anderen Gruppen Bericht erstatten.

Hinweis: Es ist nicht notwendig, immer alle Thermometer zu besprechen. Konzentrieren Sie sich zunächst auf die größten und wichtigsten Lücken.

Schritt 4 - Erstellen Sie gemeinsam eine ToDo-Liste

Jetzt, da die Lücken analysiert und die Maßnahmen definiert sind, ist es an der Zeit, diese in einer gemeinsamen Aufgabenliste zusammenzufassen. Wenn Sie dies mit dem gesamten Team tun, erhalten Sie einen gemeinsamen Einblick in die Schritte, die zur Verbesserung des Teams unternommen werden. Achten Sie darauf, dass Sie jeder Aktion einen Verantwortlichen zuweisen.

Erledigt

Und das war's! Jetzt haben Sie eine Liste von Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen. Natürlich können Sie diesen Workshop auch nutzen, um regelmäßige Messungen vorzunehmen, wobei Sie die erste Messung als Basiswert verwenden. Nach einer gewissen Zeit (in unserem Fall 3-6 Monate) können Sie eine weitere Sitzung durchführen und sehen, ob sich die Thermometerwerte verbessert haben. Es könnte sinnvoll sein, die nächste Sitzung mit der Bewertung zu beginnen, ob alle Maßnahmen auf der ToDo-Liste ergriffen wurden.

Anmerkung: Besonderen Dank an Serge Beaumont, der uns beim Start dieser Sitzungen geholfen hat!

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