Google Docs macht Bausteine direkt sichtbar

Wir haben Ihnen schon früher von den Bausteinen in Google Text & Tabellen erzählt, die das Einfügen von Informationen wie das Markieren von Kollegen oder sich wiederholenden Aufgaben erleichtern. Wenn Sie jetzt ein neues leeres Google Textdokument öffnen, sehen Sie oben auf der Seite eine Reihe von Schaltflächen, mit denen Sie schnell Bausteine für verschiedene Arten von Inhalten direkt in das Dokument einfügen können.

Die Bausteine, die oben auf der Seite zu sehen sind, sind:

• Notizen zum Treffen
• E-Mail-Entwürfe
• @ Mehr

Wenn Sie auf eine der Bausteinschaltflächen klicken, wird die entsprechende Funktionalität auf dem Bildschirm verfügbar.

Bei Besprechungsnotizen ist es beispielsweise möglich, Teilnehmer, Notizen und Aufgaben für eine bestimmte Besprechung in dem Dokument festzuhalten.

Die Option E-Mail-Entwurf ermöglicht es, gemeinsam an einem E-Mail-Konzept zu arbeiten, wobei die E-Mail nach der Genehmigung direkt aus dem Dokument heraus erstellt werden kann, einschließlich Empfänger, Betreff usw.

Mit der Option @ Mehr können Sie verschiedene Bausteine in das Dokument einfügen, z. B. einen Entwurf eines Kalenderereignisses, einen Codeblock, eine Planung und/oder benutzerdefinierte Bausteine, bei denen der Text in verschiedenen Dokumenten wiederverwendet werden kann.

Die Bausteine zielen darauf ab, die Produktivität der Mitarbeiter zu erhöhen.

Die Reihe der Schaltflächen erscheint nur oben in neu erstellten oder leeren Google Docs, d.h. Sie sehen diese Optionen nicht in Dokumenten mit bestehendem Inhalt.

Fangen wir an zu bauen!