Vergessen Sie den Projektmanager, wir brauchen Kompetenzen!

Eine der Grundideen von Scrum ist das Rückgrat, das aus dem Product Owner und dem agilen Team mit seinem Scrum Master an der Spitze besteht. Der Product Owner steht mitten im Geschäft, kennt jedes funktionale Detail und genießt das Vertrauen und den Respekt seiner Geschäftskollegen. Außerdem kümmert er sich um die Akzeptanz und die geschäftliche Umsetzung der vom agilen Team gelieferten Produkte und Funktionen. Der Scrum Master kümmert sich mit seinem Team um die technische Umsetzung und Lieferung neuer Produkte und Funktionen. Scrum befürwortet eine sehr kurze, direkte Verbindung zwischen demjenigen, der ein Ziel hat, und denjenigen, die die Lösung zum Erreichen dieses Ziels liefern. Scrum kennt keine Rolle des Projektmanagers. Im traditionellen Projektmanagement sind die Verantwortlichkeiten auf die Rollen des Product Owners und des Scrum Masters verteilt. Product Owner und Scrum Master verwalten die Arbeit In Scrum sind die traditionellen Projektmanagement-Verantwortlichkeiten auf die Rollen des Product Owner und des Scrum Master verteilt. - Der Product Owner ist für das Product Backlog verantwortlich und berichtet den Stakeholdern über den Status einzelner und mehrerer User Stories. - Er ist für den Business Case jeder User Story in seinem Backlog verantwortlich. Für jede User Story wird der potenzielle Wert geschätzt und dieser Wert ist die Grundlage für die Priorisierung. Das Team hilft bei der Schätzung der Kosten und ist transparent in Bezug auf den Status und den Fortschritt. - Führt das Stakeholder-Management durch, um alle Stakeholder auf dem Laufenden zu halten, und sorgt dafür, dass die Interessen aller Stakeholder ernst genommen werden. - Verfolgt Hindernisse innerhalb seines Einflussbereichs (erforderliche Richtlinien/Entscheidungen, Verfügbarkeit von Geschäftsressourcen), bis sie beseitigt sind. Der Scrum Master - Führt das Stakeholder-Management in Bezug auf den Lieferprozess durch. Er sorgt dafür, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen und dass das Team eine vollständige Lösung liefert, die das Unternehmen auch wirklich nutzen kann. - Sie stellen sicher, dass die Prozesse vorhanden sind, um einen vollständigen und ehrlichen Einblick in Schätzungen, Hindernisse, Qualität, Fortschritt und Planung vom technischen Standpunkt aus zu geben. - Verfolgt Hindernisse in seinem Einflussbereich (technisches Umfeld, technische Entscheidungen, Verfügbarkeit von technischen Ressourcen), bis sie beseitigt sind. Wenn es härter wird In nicht komplexen Umgebungen und bei kleineren Änderungen funktioniert dies hervorragend: Product Owner und Scrum Master sind in der Lage, alle Aufgaben des Projektmanagements zu erfüllen und gleichzeitig wertvolle Lösungen zu liefern. Wenn die Umgebung jedoch komplexer wird, sind der Product Owner und der Scrum Master in Bezug auf den Arbeitsaufwand und die geforderten Kompetenzen überfordert. Die Komplexität und der erforderliche Aufwand zur Verwaltung steigen, wenn: - Die Veränderungen sind größer und komplexer, - Die Zahl der Beteiligten wächst, - Die Stakeholder sind anspruchsvoller, - Es werden immer mehr entfernte Parteien benötigt, um eine Lösung zu realisieren, - Die Anzahl der Abhängigkeiten zwischen Teams und externen Parteien wächst, - Das Unternehmen ist vielfältiger, die Anzahl der Geschäftsinhaber wächst, - Die Unternehmensimplementierung ist größer, was die Anzahl der beteiligten Personen oder die Kluft zwischen der aktuellen und der neuen Arbeitsweise betrifft. Es wird ein Moment kommen, in dem der Product Owner und der Scrum Master die meiste Zeit mit allen Arten von "Management"-Aufgaben verbringen, anstatt sich um ihre Hauptaufgabe zu kümmern: die Lieferung von qualitativ hochwertigen User Stories und Lösungen für das Unternehmen. Letzteres ist meist auch der Bereich, in dem ihre Leidenschaft und ihre Qualitäten liegen.In diesem Moment ist es an der Zeit, jemanden mit Projektmanagementkompetenzen einzustellen. Sie unterstützen den Product Owner und den Scrum Master bei der Planung, dem Management externer Partner, der Berichterstattung, der Kommunikation und der Planung von Schulungen für Endbenutzer. Um den Weg für die Teams zu ebnen. Diese Rolle unterscheidet sich deutlich von der des traditionellen Projektmanagers. Ein Projektmanager würde die Führung übernehmen und sich als Vorgesetzter des PO und des SM positionieren. Die Person, die wir im Scrum-Kontext suchen, ist eher ein Assistent, auch wenn ich ihn in der Praxis eher als Peer sehe, der mit dem PO und dem SM ein Dreierteam bildet, um die Arbeit gemeinsam zu erledigen. Fazit In der Scrum-Theorie ist kein Platz für Projektmanager reserviert. Der Product Owner und der Scrum Master kümmern sich gemeinsam um alle typischen Aufgaben des Projektmanagements. Aber in unserer täglichen Komplexität können diese Projektmanagement-Aktivitäten die Aufmerksamkeit des Product Owners und des Scrum Masters von ihrer Hauptverantwortung und Leidenschaft ablenken: Lösungen zu liefern. Wenn wir Unterstützung mit Projektmanagementkompetenzen hinzuziehen, können wir unsere Hauptakteure entlasten und ihren Fokus dorthin zurückbringen, wo er hingehört. Diese Unterstützung fungiert als Partner des PO und SM, nicht als Manager.