Umgang mit veränderten Umständen

Der Umgang mit veränderten Umständen: Der Unterschied zwischen einem Medaillenkandidaten und einem Medaillengewinner Stellen Sie sich vor: Sie haben sehr hart für die Olympischen Spiele trainiert und sind sehr gut vorbereitet. Sie haben einen Überschuss an roten Blutkörperchen vom Training im Himalaya, Sie haben auf der Olympiabahn trainiert, Sie haben sich einer Lichttherapie unterzogen, um Ihren Körper auf den Zeitzonenunterschied vorzubereiten und Sie haben in einem schlecht klimatisierten Fitnessstudio trainiert, um Ihren Körper auf den Smog und die Luftfeuchtigkeit vorzubereiten. Sie sind bereit für einen großen Auftritt. Sie haben die Prüfungen überstanden und sich für die Olympischen Spiele qualifiziert. Sie haben alle medizinischen Tests bestanden. Man hat Ihre Haare, Ihr Blut, Ihren Schweiß und Ihre Tränen untersucht, und es besteht kein Verdacht, dass Sie irgendwelche stimulierenden Drogen genommen haben. Sie sind definitiv ein Kandidat für eine olympische Medaille und für ewigen Ruhm! Im Bereich des IT-Projektmanagements stellen wir fest, dass viele Projekte einen Fehlstart haben. Bei einigen von ihnen liegt der Grund in einem Mangel an qualitativ hochwertigen Ressourcen, mangelndem Engagement, keinem gültigen Business Case oder klaren Zielen. Andere wiederum sind gründlich vorbereitet, mit einer Bibliothek voller Startunterlagen, Analysen, Blaupausen und formellen Unterschriften. Alle Tools, Gehirne und Login-IDs sind vorhanden. Dennoch zeigen Untersuchungen, dass 70% aller IT-Projekte scheitern. Sie zweifeln jedoch nicht daran, dass Ihr Projekt erfolgreich sein wird! Wir glauben, dass der Sport uns wertvolle Einblicke in die Kunst der Projektleistung gibt. Da die Medien über viele Sportarten berichten, können wir, die Fans hinter dem Fernseher, die Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren jedes Spiels aus nächster Nähe verfolgen. Offensichtliche Gründe für Misserfolge sind Verletzungen. Bei Einzelleistungen, z.B. beim 100-Meter-Sprint, ist eine Verletzung fatal. Bei einer Mannschaftsleistung kann ein Ersatzspieler dafür sorgen, dass das Team noch konkurrenzfähig ist. Das kann sogar den entscheidenden Unterschied ausmachen. Bei der letzten Fußball-Europameisterschaft waren viele der Meinung, dass Spanien erst dann begann, meisterlichen Fußball zu spielen, als Villa sich verletzte und durch Fabregas ersetzt wurde. Schwerer zu fassen ist das Konzept der richtigen Mentalität. Ein Sieg kommt nicht in Frage, wenn 'die Dinge zwischen den Ohren nicht stimmen'. Athleten können übermäßig konzentriert sein oder nicht in der Lage sein, während des Wettkampfs die richtige Konzentration aufrechtzuerhalten und sich von den Zuschauern oder einem anderen Athleten im olympischen Dorf ablenken zu lassen. Was ebenfalls einen großen Unterschied macht, ist die Fähigkeit, auf unerwartete Dinge zu reagieren. Stellen Sie sich vor: Sie betreten das Olympiastadion und nehmen Ihre Position auf der Bahn, Spur 4, ein. Sie vertrauen auf Ihren taktischen Plan: Übertreiben Sie es in den ersten Runden nicht, und machen Sie Ihren Zug in der letzten Runde. Mit dieser Taktik gewinnen Sie schon seit Jahren. Doch Ihre derzeitigen Konkurrenten preschen gleich zu Beginn los. Das ist unerwartet; sie haben immer bis zur letzten Runde gewartet! Wie gut können Sie sich während des Rennens darauf einstellen? Bleiben Sie stehen, halten Sie sich an den ursprünglichen Plan und laufen Gefahr, zu spät zu kommen, oder sind Sie flexibel genug, um Ihre Pläne zu ändern? Nehmen wir die Fußball-Europameisterschaft in diesem Sommer als weiteres Beispiel: Es gab einen bemerkenswerten Unterschied zwischen den Spielen Holland - Italien und Holland - Russland. Im Spiel gegen Italien gelang es der holländischen Mannschaft, ihre Taktik in der zweiten Halbzeit anzupassen, als Italien stärker wurde und Auswechselspieler ins Spiel brachte. Gegen Russland war die niederländische Mannschaft wie gelähmt und konnte nicht richtig auf die Tatsache reagieren, dass Russland die stärkere Mannschaft war. Was war die Ursache dafür? Um auf unser Geschäft zurückzukommen: IT-Projekte. Eine gute Vorbereitung trägt sicherlich zum Projekterfolg bei. Aber welche Vorbereitung ist notwendig und was trägt nicht zum Erfolg bei? Ein Beispiel: Für Sportmannschaften ist es üblich, zur Vorbereitung ein Trainingslager zu besuchen. Aber wie viele Projekte beginnen mit dem gegenseitigen Kennenlernen? Was Verletzungen angeht: Jeder Sporttrainer wird Ihnen sagen, dass Sie sich nicht auf die Spieler konzentrieren sollen, die nicht spielen können, sondern auf die, die auf dem Feld sind. Bei Projekten wird in der Regel viel Zeit damit vergeudet, darauf zu warten, dass die 'richtigen' Personen teilnehmen können. Sie müssen ein anderes Projekt abschließen oder sind krankgeschrieben. Das kann die Leistung des restlichen Teams und auch den Teamgeist ernsthaft beeinträchtigen. Dem Team Verantwortung und Vertrauen zu geben, anstatt sich auf bestimmte Personen zu verlassen, kann zu unerwarteten Leistungen und Ergebnissen führen. Der Teamgeist hat einen großen Einfluss auf die Leistung. Ein glückliches Team löst Probleme schneller und ist produktiver. Projektmanager sind darauf trainiert, sich auf Planung und Budget zu konzentrieren. Das Teammanagement ist ein Aspekt, der in Projektmanagementkursen meist vernachlässigt wird. Konzentrieren Sie das Team auf seine Aufgaben und schirmen Sie es vor Ablenkungen ab, lautet das Credo. Projektmanager (und auch Manager) können das Team tatsächlich zu sehr managen und dadurch seine Geschwindigkeit verlangsamen. Der richtige Ansatz besteht darin, diejenigen zu unterstützen, die etwas leisten müssen. Und dann ist da noch die Konzentration: Es ist eine bekannte Tatsache, dass es nicht sehr effektiv ist, sich auf verschiedene Aufgaben zu konzentrieren. Bleiben Sie konzentriert. Der niederländische Schwimmmeister Pieter van den Hoogenband beschloss, nicht am 200-Meter-Rennen teilzunehmen, sondern sich auf die 100 Meter zu konzentrieren, um seine Chancen auf eine Goldmedaille in diesem Rennen zu verbessern. Das gilt auch für das IT-Projektmanagement. Aber wie viele Teammitglieder sind wirklich vollständig für Ihr Projekt eingeteilt? Um eine olympische Medaille zu gewinnen, braucht man mehr als eine gute Vorbereitung und die nötigen Muskeln. Der richtige Fokus und die Fähigkeit, sich an veränderte Umstände anzupassen, können den Unterschied zwischen einer großartigen Leistung und einem schlechten Tag ausmachen. Zwischen nur ein Medaillenkandidat zu sein und ewigem Ruhm. Zwischen einem erfolgreichen Projekt und schlaflosen Nächten Jarl Meijer