11 Tipps für den erfolgreichen Start verteilter agiler Offshore-Projekte

Sie haben die Möglichkeit, an einem agilen Offshore-Projekt zu arbeiten. Das bedeutet einfach, dass Ihr Projekt jetzt schneller und billiger geliefert werden kann, wenn Sie es richtig machen. Ich möchte einige Tipps mit Ihnen teilen, die dazu beigetragen haben, dass verteilte agile Offshore-Projekte erfolgreich wurden: Bevor ich über 11 Tipps schreibe, die ein verteiltes agiles Projekt erfolgreich machen, möchte ich mit Tipp #0 beginnen. Tipp #0: Sie sollten technisch versierte Leute im Team haben. Dies ist eine Voraussetzung für den Erfolg eines verteilten agilen Offshore-Projekts. Meine anderen Tipps werden nicht dazu führen, dass technisch unbegabte Programmierer ein erfolgreiches Projekt abliefern.

Tipp Nr. 1: Beziehen Sie das Offshore-Team frühzeitig in das Projekt ein Mit frühzeitig meine ich, dass Sie mit den Offshore-Teammitgliedern beginnen, wenn Sie Ihre Entwicklungsumgebung einrichten oder ein Brainstorming über die Projektvision und das technische Design durchführen. Sie können mit einem kleinen Offshore-Team von 2 Personen beginnen, die zu Ihrem Standort reisen können. Tipp #2: Mindestens 6 Wochen Kollokation während des Projektstarts Stellen Sie sicher, dass das Onsite- und das Offshore-Team für 2 bis 3 Sprints gemeinsam in einem Raum sitzen, bevor das Offshore-Team wieder an den verteilten Standort zurückkehrt. Tipp Nr. 3: Arbeiten Sie hart daran, ein Gefühl für ein Team zu schaffen Denken Sie daran, dass das Offshore-Team möglicherweise nicht mit Ihrer Arbeitskultur, Ihrer Sprache und Ihren Teammitgliedern vertraut ist. Verbringen Sie ein paar gesellige Abende mit den Mitgliedern des Teams vor Ort und des Offshore-Teams, um ein gemeinsames Teamgefühl zu schaffen. Teilen Sie den Mittagstisch und Witze mit allen Teammitgliedern. Tipp Nr. 4: Integrieren Sie die Projekt-Mail-Verteilerliste Alle für die Mitglieder des Projektteams relevanten Mitteilungen sollten an alle Mitglieder des Onsite- und Offshore-Teams gehen. Dabei kann es sich um gute oder schlechte Nachrichten oder einfache Aktualisierungen handeln. Schließlich verfolgen das Offshore- und das Onsite-Team das gleiche Ziel und die gleiche Vision. Tipp Nr. 5: Erklären Sie den Geschäftswert und die Vision des Projekts Die Mitglieder des Offshore-Teams sollten den Geschäftswert und die Vision des Projekts verstehen, für das sie vor Ort sind. Wenn Sie schon lange in das Projekt involviert sind, mag dies für Sie selbstverständlich erscheinen, aber für die Mitglieder des Offshore-Teams sind dies wertvolle Informationen. Tipp Nr. 6: Feedback von anderen Stakeholdern Wenn Sie ein Offshore-Team engagieren, sollte das Feedback verschiedener Projekt-Stakeholder, die nicht Teil des Entwicklungsteams sind, auch an das Offshore-Team weitergegeben werden. Bei den anderen Stakeholdern könnte es sich um höhere Führungskräfte, Marketingmitarbeiter oder Endbenutzer handeln, die für die Mitglieder Ihres Offshore-Teams möglicherweise nicht sichtbar sind. Tipp Nr. 7: Ehrliches und direktes Feedback in beide Richtungen Kein Feedback an ein Offshore-Team ist schlimmer als ein schlechtes Feedback. Vielleicht fühlen Sie sich nicht wohl dabei, schwierige Angelegenheiten mit einem Offshore-Teammitglied zu besprechen, weil er/sie neu für Sie ist. Sie sollten sich jedoch bewusst darum bemühen, dass die Mitglieder des Onsite- und des Offshore-Teams in der Lage sind, konstruktive Kritik zu üben, ohne dabei schüchtern zu sein. Tipp Nr. 8: Stellen Sie den Onsite- und Offshore-Teams dieselbe Entwicklungsumgebung zur Verfügung Eine stabile und leistungsstarke Entwicklungsumgebung verbessert die Produktivität der Entwickler. Sorgen Sie dafür, dass das Offshore-Team über gute Hardware und Arbeitsmittel verfügt, damit es sich auf die Projektarbeit konzentrieren kann. Tipp #9: Simulieren Sie eine Woche lang ein verteiltes Team Wenn beide Teams an einem Ort arbeiten, simulieren Sie eine Woche lang eine verteilte Umgebung. Sie können das Offshore-Team in ein anderes Gebäude verlegen und die Kommunikation nur über Telefon- und Videokonferenzen laufen lassen. Besprechen Sie die Erfahrungen gemeinsam, wenn die Simulationswoche vorbei ist. Tipp Nr. 10: Halten Sie das Gefühl eines Teams am Leben, wenn Ihr Offshore-Team in sein Land zurückkehrt Sie haben 6 Wochen lang hart gearbeitet, um das Gefühl eines Teams zu schaffen. Wenn das Offshore-Team zurückkehrt, werden sich die Onsite- und Offsite-Teams nicht mehr so häufig treffen wie zuvor. Planen Sie eine Kollokation im Abstand von 3-4 Monaten, wenn 2 Mitglieder eines Teams für 2-3 Wochen an einen anderen Ort reisen können. Sie können auch eine Live-Videoverbindung in den Arbeitsbereichen der Teams vor Ort und an den Offshore-Standorten einrichten, damit die Teams sich gegenseitig sehen und in Verbindung bleiben können.