Einfache Freigabe von Google Drive-Dateien für Google Calendar Meeting-Teilnehmer

Wenn Sie an einer Datei arbeiten, die Sie später während eines Meetings freigeben müssen, mussten Sie sie früher über den Google Kalender hinzufügen, oder?

Nun, das ist nicht mehr die einzige Option: Sie können Ihr Dokument jetzt auch für einen Kalendertermin freigeben, und zwar direkt von Ihrem Dokument aus.

Die Freigabe in Drive hat sich seit 2020 weiterentwickelt Seit der Einführung des neuen Freigabedialogs für Google Drive, Docs, Sheets, Slides und Forms im Jahr 2020 hat Google mehrere Verbesserungen vorgenommen, um die Freigabe in Workspace mühelos zu gestalten.

Ab heute können Sie diesen bestehenden Optionen eine weitere hinzufügen! Das ist die Option, eine beliebige Datei über den Freigabedialog in einer Datei mit allen Teilnehmern einer Google Kalender-Einladung zu teilen. Alle Gäste des jeweiligen Termins erhalten dann Zugriff auf Ihr Dokument.

Was müssen Sie tun, um dies nutzen zu können? Zunächst einmal müssen Sie der Eigentümer oder Bearbeiter der Datei sein. Wenn Sie das sind:

• Gehen Sie in einer Datei auf die Schaltfläche Teilen
• Geben Sie den Titel eines Kalenderereignisses ein
• Wählen Sie das Ereignis
• Bestätigen Sie, dass die korrekte Liste der Meeting-Teilnehmer hinzugefügt wurde.
• Wählen Sie die Zugriffsebene der Benutzer
• Optional: Wenn Sie die Datei mit der Kalendereinladung verknüpfen möchten, können Sie "An Kalenderereignis anhängen" wählen.
• Klicken Sie auf Senden

Warum kann das für Sie interessant sein? Diese neue Funktion erleichtert die gemeinsame Nutzung von Dateien mit den Teilnehmern einer Besprechung vor der Besprechung, so dass alle vorbereitet sind und an derselben Datei arbeiten können. Sie müssen die Datei nicht hinzufügen, wenn Sie den Kalendertermin festlegen, sondern können sie einfach mit den Teilnehmern teilen, wenn Sie in der Datei arbeiten.

Benötigen Sie Hilfe mit Google Calendar oder anderen Google Workspace-Anwendungen? Unsere Workspace Xperts sind für Sie da!