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Beenden Sie das wiederholte Tippen, verwenden Sie variable Chips!
Sind Sie es auch leid, immer wieder die gleichen Namen, Rechnungsnummern oder Adressen in einem Dokument zu verwenden? Nun, dann haben wir gute Nachrichten für Sie.
Google Docs führt ein: variable Chips!
Variable Chips machen Ihnen das Leben bei der Formatierung von Dokumenten wie Briefen, Rechnungen oder Verträgen sehr viel leichter.
Mit den Chips können Sie ganz einfach den Wert von Variablen bestimmen, die Sie in Ihrem Dokument verwenden. Denken Sie nur an den Namen eines Kunden, eine Vertragsnummer oder eine Adresse. Ideal für die Erstellung von Vorlagen für Ihre häufig verwendeten Dokumente.
Um eine Variable in Ihrem Dokument zu erstellen, gehen Sie über das Menü Einfügen zu Smart Chips und wählen dort Variablen. NB: Wie bei allen intelligenten Chips können Sie auch einfach das @-Symbol verwenden. Sie geben einfach '@' gefolgt von 'Variable' ein.
Geben Sie nun den Namen der Variablen ein, z.B.: Vorname, Rechnungsnummer oder Postleitzahl. Dann geben Sie der Variable einen Wert. Dieser Wert wird nun überall dort angezeigt, wo Sie die Variable in das Dokument einfügen.
Das Einfügen einer Variable erfolgt auf ähnliche Weise wie das Erstellen einer neuen Variable. Klicken Sie auf Einfügen, dann auf Intelligente Chips und wählen Sie die Variable aus der angezeigten Liste aus. Sie können dies auch tun, indem Sie das @-Symbol gefolgt von dem Namen der Variablen eingeben.
Kein lästiges Abtippen oder Kopieren und Einfügen von Werten mehr. Mit variablen Chips in Google Docs wird Ihre Arbeit effizienter!
Verfasst von
Glenn van Hoof
Although a true technology aficionado, Glenn always prioritises the human factor in the equation. With years of experience in the digital services industry working for companies from a broad variety of industries and of different sizes, he aims to find the solution best suited for the specific environment, end user and situation. When not in consultancy mode he acts as vice-president of the fan club of his two kids (with the president being their mom obviously). And if time permits you may find him on a football pitch or together with his friends enjoying good food, drinks and company.
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