Google Kalender verbessert Terminslots und Buchungskalender

Seit letztem Jahr können Sie mit Google Workspace eine Buchungsseite mit Termineinheiten in Ihrem Google Kalender erstellen. Über Buchungsseiten können andere Personen Termine mit Ihnen vereinbaren, die Sie für angemessen halten. Zu diesem Zeitpunkt enthielt es bereits einen Großteil der Funktionalität anderer Tools von Drittanbietern wie Calendly.

Google hat diese Funktionalität nun weiter ausgebaut.

Sie können zum Beispiel bis zu 20 Co-Gastgeber zu einem geplanten Termin auf Ihrer Buchungsseite hinzufügen. Diese Co-Gastgeber erhalten ebenfalls eine E-Mail, wenn jemand einen Termin bucht, so dass sie über den geplanten Termin gut informiert sind.

Darüber hinaus können Sie jetzt auch Buchungsseiten in sekundären Kalendern erstellen. Denken Sie an eine Team-Agenda. Alle Konflikte in diesem sekundären Kalender werden ebenfalls berücksichtigt (wenn Sie dies wünschen), so dass es bei der Buchung eines Termins nicht zu Konflikten mit bestehenden Terminen in diesem Kalender kommen kann. Hinweis: Wenn Sie Ihren sekundären Kalender als Buchungskalender verwenden, berücksichtigt diese Funktion nicht die Verfügbarkeit oder Konflikte in/mit Ihrem primären Kalender!

Schließlich können Sie jetzt auch angeben, dass die Buchungsfunktion bei der Planung neuer Termine die bestehenden Termine in Ihrer Agenda nicht berücksichtigen soll. Auf diese Weise ermöglichen Sie, dass Besprechungen, die über die Buchungsseite gebucht werden, immer geplant werden, auch wenn es Konflikte gibt. Praktisch, wenn Sie z.B. mit Kunden arbeiten und Besprechungen mit ihnen höchste Priorität einräumen möchten!