Manchmal sind E-Mails so wichtig, dass mehrere Personen sie sich ansehen müssen, um sicherzustellen, dass die Nachricht und der Tonfall richtig sind.
Oder manchmal möchten Sie einfach eine zweite Meinung einholen, zum Beispiel wenn Sie gerade Ihren neuen Job angetreten haben und "diesen einen Kunden" anmailen müssen.
Früher mussten Sie Entwürfe per E-Mail hin- und herschicken und Änderungen oder Vorschläge wurden mit Farben oder in Klammern angezeigt. Nicht sehr übersichtlich und auch nicht effizient.
Glücklicherweise ist es mit Google Text & Tabellen jetzt möglich, einen E-Mail-Entwurf aus einem Dokument heraus zu verfassen. Auf diese Weise können Sie ganz einfach in einem Dokument zusammenarbeiten, so wie Sie es von Google Text & Tabellen bereits gewohnt sind.
Sobald alle Beteiligten zufrieden sind, kann die Nachricht automatisch von einem Google Doc in eine Gmail-Nachricht umgewandelt werden.
Mit dieser Funktion können Sie von nun an die bestmöglichen Nachrichten versenden!
- Öffnen Sie ein Google-Dokument und verwenden Sie das @-Zeichen, um eine E-Mail-Vorlage zu öffnen.
- Füllen Sie das An-, CC- und/oder BCC-Feld aus, indem Sie zuerst das @-Zeichen verwenden.
- Geben Sie einen Betreff ein.
- Verfassen Sie den Text der Nachricht.
- Sobald Sie bereit sind, die Nachricht zu versenden, klicken Sie auf das Mail-Symbol: ein E-Mail-Fenster wird automatisch geöffnet.
So einfach ist das!
Brauchen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unsere Workplace Xperts, um das Beste aus Ihrer Google Workspace-Umgebung herauszuholen.
Verfasst von
Ernst-Jan van Gils
From his role as a change consultant, Ernst-Jan likes to help individuals and teams with the cloud-first workplace. Human change in IT projects is often underestimated. It is not the organization that changes, but the people in the organization that change. It is therefore important to optimally support the people in the organization in change processes.
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