Es kann manchmal eine Weile dauern, bis Sie das richtige Tool für das finden, was Sie in Ihrem Google Doc, Sheet oder Slide tun möchten. Vor allem, wenn es sich um eine Funktion handelt, die Sie nicht jeden Tag benutzen.
Dank einer verbesserten Suchfunktion wird die Suche nach einem Tool jedoch viel einfacher. In dieser Suchfunktion geben Sie den Namen des Tools ein, das Sie suchen. Oder Sie beschreiben es einfach mit Ihren eigenen Worten. Wenn Sie z.B. nach "Wer hat das Dokument angesehen" suchen, erhalten Sie als Ergebnis das Dashboard Aktivitäten.
Wie Sie Funktionen in Google Docs, Sheets und Slides leicht finden
Sie starten eine Suche, indem Sie auf das Lupensymbol 'Menü Suche' in der Symbolleiste oben links klicken. Wenn Sie dies für ein neues Dokument tun, erhalten Sie sofort Vorschläge für Aktionen, die Nutzer regelmäßig durchführen, wenn sie ein neues Google Doc, Sheet oder Slidedeck vorbereiten:
- Dokumente: Seite einrichten, Dropdown-Menü, Besprechungsnotizen
- Blätter: Datei-Import
- Folien: Seite einrichten, Rechtschreibprüfung, Thema bearbeiten
Sobald Sie mit der Arbeit in einer Datei beginnen, sehen Sie auch Ihre letzten Aktionen, wenn Sie die Suchfunktion verwenden. Dadurch lassen sich zuvor verwendete Funktionen noch einfacher finden.
Weitere Informationen zu dieser neuen Funktion finden Sie hier.
Verfasst von
Ernst-Jan van Gils
From his role as a change consultant, Ernst-Jan likes to help individuals and teams with the cloud-first workplace. Human change in IT projects is often underestimated. It is not the organization that changes, but the people in the organization that change. It is therefore important to optimally support the people in the organization in change processes.
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