5 Intelligente Wege zur Bewältigung der Herausforderungen bei der Verwaltung von Remote-Teams im Jahr 2020

Abgeschiedenheit ist das neue Normal. Zumindest hat uns die Pandemie dazu gezwungen, dies zu akzeptieren. Mehrere Softwareunternehmen haben bereits seit langem entweder das Modell der Telearbeit oder das Modell der Offshore-Teams eingeführt.

Einige Unternehmen haben sich trotz aller Vorteile, die das Software-Offshoring bieten würde, für einen eher traditionellen Ansatz entschieden, bei dem die Teams unter dem eigenen Dach arbeiten. Ferngesteuerte und verteilte Teams werden heute allgemein als wichtiger Bestandteil und Notwendigkeit der Wachstumsstrategie eines globalen Softwareunternehmens angesehen.

Immer mehr globale Unternehmen setzen auf das Konzept der Telearbeit, weil es ihnen die Freiheit gibt, die besten Talente unabhängig vom Standort zu finden, erhebliche Kosten zu sparen, den Büroaufwand zu reduzieren und die Produktivität zu verbessern.

Remote-Softwareteams können dank der Verfügbarkeit von Mobil- und Cloud-Technologien und verschiedener anderer Online-Kommunikationstools hochproduktiv sein und bemerkenswerte Geschäftsergebnisse erzielen. Die Tage des traditionellen Denkens werden also erstens durch die verfügbaren Technologien in Frage gestellt und zweitens durch den Bedarf, der durch die COVID-Krise entstanden ist, angeheizt.

Werfen wir einen kurzen Blick auf einige der wichtigsten Aspekte in einer Remote-Arbeitsumgebung und wie die richtige Beachtung dieser Faktoren Ihnen helfen kann, ein Remote-Team zu managen.

1. Regelmäßige Kommunikation mit dem Team

Bei Projekten, die an mehreren Standorten durchgeführt werden, müssen sich Teams und Einzelpersonen möglicherweise mit den technischen Aspekten der Projekte sowie mit den kulturellen und verhaltensbezogenen Aspekten der Menschen auseinandersetzen. Eine gute Zusammenarbeit zwischen allen Teammitgliedern verhindert falsche Entwürfe oder Fehlentwicklungen und trägt dazu bei, ein solides Ergebnis zu erzielen.

Um eine gute Zusammenarbeit zu ermöglichen, müssen entfernte Unternehmen dafür sorgen, dass die richtigen Bedingungen vorhanden sind, um so effektiv wie möglich zu sein. Das wirksamste Mittel, um eine angenehme Atmosphäre für eine fruchtbare Zusammenarbeit zu schaffen, ist die Kommunikation.

Eine regelmäßige Kommunikation ist einer der Schlüsselfaktoren für den Erfolg eines Remote-Teams. Dies erweist sich jedoch oft als der Hauptgrund für das Scheitern von Remote-Teams. In vielen Fällen machen sich die Unternehmen nicht die Mühe, regelmäßig oder systematisch mit den Mitgliedern von Remote-Teams zu kommunizieren. Für die Kommunikation mit den Teammitgliedern gibt es viele Möglichkeiten. Sie müssen nur die richtige auswählen, die auf die Größe Ihres Teams und Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt ist.

2. Betonen Sie die Zusammenarbeit und Führung

Ein Remote-Team muss häufig zusammenarbeiten, um seine Arbeit ordnungsgemäß zu erledigen und, was noch wichtiger ist, um bei allem, was sie als Unternehmen tun, erfolgreich zu sein. Mit der richtigen Einstellung und ein wenig Engagement ist es ganz einfach, die Zusammenarbeit zwischen Ihren weit voneinander entfernten Teammitgliedern zu fördern.

Es ist sehr wichtig, dass Sie bei der Fernarbeit eine Führungsrolle übernehmen. Oftmals bleiben die Mitarbeiter bei einem Problem stecken und kommen nicht weiter, um Fortschritte zu erzielen. Es ist wichtig, dass das Fernarbeitsteam von einer leitenden Person unterstützt wird, die die Hindernisse aus dem Weg räumen kann, indem sie entweder das Problem löst oder an die richtigen Personen verweist.

Wenn sich Ihr Team aus Mitgliedern verschiedener Kulturen und Nationalitäten zusammensetzt, ist es umso wichtiger, dass Sie Respekt und Verständnis für die beteiligten Kulturen fördern. Dies wird dem Team helfen, sich zu vereinen, aber es auch ermutigen, kollaborativ zu denken. Hier fungiert die Führung als Klebstoff, der das Team zusammenhält.

Und schließlich können Sie effiziente Tools für die Zusammenarbeit einsetzen, um die Mobilität der Mitarbeiter zu erhöhen und ihnen den Zugriff auf Unternehmensdaten überall und jederzeit zu ermöglichen.

3. Ihr Team kann aus der Ferne arbeiten, aber es sollte für Sie da sein

Dank der heutigen Möglichkeiten kann Ihr Technologie-Team überall auf der Welt sein. Dennoch kann es eine Herausforderung sein, das richtige Team für die richtige Aufgabe zu finden.

Die besten Talente von überall auf der Welt zu finden und einzustellen, ist zweifellos einer der wichtigsten Gründe, warum viele Tech-Unternehmen Remote-Teams in Betracht ziehen. Für viele Unternehmen, für die dieses Konzept neu ist und die nicht wissen, wie sie die richtigen Talente einstellen sollen, scheint es jedoch eine entmutigende Aufgabe zu sein. Zunächst müssen Sie niemanden in Vollzeit einstellen. Stellen Sie stattdessen eine Person für ein kleines Projekt ein und Sie können beurteilen, ob diese Person gut in diese Art von Arbeitsumgebung passt.

Auf der anderen Seite gibt es mehrere kleine bis mittelgroße ISV-Unternehmen, die mit Remote-Teams arbeiten, die von seriösen Offshoring-Partnern bereitgestellt werden. Wenn Sie sich für ein dediziertes Team entscheiden, können Sie selbst entscheiden, wer aus einem Pool von geprüften Fachleuten eingestellt wird, die bereits verschiedene Qualifizierungsstufen des Offshoring-Dienstleisters durchlaufen haben, und so die Chancen maximieren, hochqualifizierte Talente für Ihren Entwicklungsbedarf zu finden.

Bei dieser Art von Vereinbarung wird ein spezielles Team direkt von dem engagierten Kunden angeheuert, und alle nachfolgenden Operationen des Teams werden direkt von dem Kunden beaufsichtigt.

4. Messen Sie Verbesserungen, machen Sie keine Polizeiaufgaben

Remote-Teams stehen vor der Herausforderung, Effizienz, Produktivität und eine angemessene Kapitalrendite nachzuweisen. Dieser Bedarf ist sogar noch größer, vor allem bei Tech-Startups. Unternehmen, die das Konzept der Remote-Teams bevorzugen, tun dies vor allem, weil es ihnen Zugang zu hervorragenden Talenten überall auf der Welt verschafft. Aber wie kann ein Unternehmen sicherstellen, dass seine Remote-Teammitglieder die angemessene Zeit für die eigentliche Arbeit aufwenden?

Ermutigen Sie Ihre Remote-Teammitglieder, Messungen zu definieren und Verbesserungen zu messen. Dies ist ein sehr praktischer Weg, um die Effizienz in der agilen Softwareentwicklung zu bewerten.

Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder dazu, Fragen zu stellen. Wenn Sie eine Umgebung schaffen, in der sich Ihre Mitarbeiter sicher fühlen, auch die einfachsten Fragen zu stellen, ersparen Sie sich unzählige Stunden sinnloser Arbeit, die in die falsche Richtung geht. Tägliches Einchecken, egal welches Tool Sie verwenden, wird dazu beitragen, dass alle in dieselbe Richtung arbeiten, was wiederum die Produktivität des Teams steigert.

5. Multikulturalismus und Vielfalt am Arbeitsplatz

Multikulturelle Teams sind in globalen Technologieunternehmen aufgrund der Globalisierung der Arbeitskräfte immer häufiger anzutreffen. Obwohl sie sich großer Beliebtheit erfreuen, ist der Umgang mit multikulturellen Teams nicht einfach, da sie sich aus Menschen unterschiedlicher sozialer und beruflicher Kulturen zusammensetzen. Unternehmen, die die Kunst des Managements von Remote-Teams wirklich beherrschen, ermutigen ihr Team, Ideen und Vorschläge einzubringen und zu Initiativen beizutragen, an denen sie interessiert sind.

Verteilte Remote-Teams verleihen dem Unternehmen auch eine sehr positive Dimension, was die Vielfalt am Arbeitsplatz angeht. Die Zusammenarbeit mit Kollegen mit unterschiedlichem Hintergrund führt zu einer guten Einstellung der Mitarbeiter als Weltbürger.

Wenn Remote-Softwareteams auf die richtige Weise eingesetzt und kanalisiert werden, können sie Softwareunternehmen einen vielfältigen Wettbewerbsvorteil in Form von besserer Leistung, Kreativität und Innovation verschaffen und, was noch wichtiger ist, die Präsenz ihres Unternehmens auf der ganzen Welt spürbar machen.