Fallstricke des schlanken Portfoliomanagements

Wie führt man SAFe® erfolgreich ein?

Fallstricke des schlanken Portfoliomanagements 

Wenn Sie SAFe®-Praktiken so genau wie möglich befolgen, werden Sie nicht die gewünschten Verbesserungsergebnisse erzielen. Leider gibt es bei komplexen Systemen oder Implementierungen kein 'by the book'. Wir glauben, dass jede Organisation bei der digitalen Transformation anders ist. Wenn wir die Besonderheiten der Organisation, wie Kultur oder Werte, nicht berücksichtigen, wird SAFe nicht den gewünschten Nutzen bringen. Mit anderen Worten: "der Kontext zählt".

AUS PRINZIP UMSETZEN

Die Umsetzung nach dem Prinzip und nicht nach der Praxis wird Ihrer Organisation helfen, "Ihr System" zu verstehen und das richtige Gleichgewicht zwischen z.B. Autonomie oder Autorität, Selbstorganisation oder Geschäftspolitik und Freiheit oder Regeln zu finden.

DAS GANZE UMSETZEN

Auch die bloße Implementierung von Teilen von SAFe, wie Lean Portfolio Management, ist keine Erfolgsgarantie. Wie SAFe sagt: "Die Optimierung einer Komponente optimiert nicht das System." Das Portfoliomanagement sollte zusammen mit dem Produktmanagement, den Agile Release Trains, den Agile Teams und vielem mehr eingeführt und optimiert werden.

ALLE VERFÜGBAREN MEDIKAMENTE VERWENDEN

Stellen Sie sich vor, Sie sind in einer großen Drogerie. Sie sehen all diese ausgezeichneten Medikamente für all die Krankheiten, an denen Sie leiden könnten. Da können Sie sie doch gleich alle kaufen, oder? Nein! SAFe definiert ausdrücklich mehrere 'Konfigurationen'. Je komplexer Ihre Organisation ist, desto komplexere SAFe-Konfigurationen benötigen Sie. Aber Vorsicht: Sie brauchen wahrscheinlich nicht das ganze Arsenal an Strukturen und Tools, das SAFe bietet, um gesund zu bleiben und effektiv zu arbeiten.

UMSTRUKTURIEREN STATT UMETIKETTIEREN

Bei Umstellungen werden bestehende Praktiken oft umbenannt, um dem neuen gewünschten Zielrahmen zu entsprechen, ohne dass die Verfahren oder Prozesse tatsächlich geändert werden. Aber wenn Sie so weitermachen wie bisher, werden Sie das bekommen, was Sie bekommen haben. Ein neuer Name wird daran nichts ändern!

Das Gleiche gilt für die Umbenennung der bestehenden Organisation; sie wird nicht automatisch für mehr Fluss und Geschwindigkeit sorgen! Verbringen Sie stattdessen Zeit damit, die SAFe-Terminologie zu verstehen, warum sie da ist, ihre Funktion und die Beziehung der Wörter zueinander. Auf der Grundlage dieses Verständnisses kann die Organisation mit einer angemessenen Governance aufgebaut werden. Für jede Art von Stakeholder gibt es entsprechende Schulungen zu SAFe.  

PERSONALISIEREN SIE IHR SAFe® SET-UP

Eines der Grundprinzipien von Lean und Agile ist die kontinuierliche Verbesserung, die SAFe fördert. SAFe wendet es sogar auf sich selbst an: Es wird systematisch verbessert. Anfänglich wird sich Ihr SAFe-Setup auf die Wertschöpfung und die Fähigkeit zur Verbesserung zukünftiger Leistungen konzentrieren. Wenn die Zeit für Verbesserungen gekommen ist, scheuen Sie sich nicht, die Details von SAFe zu ändern oder andere Elemente von SAFe zu wählen, die besser zu Ihren Teams passen. SAFe ist das Mittel, und wertvolle Ergebnisse sind das Ziel!

IN ZEITEN DES WANDELS FOKUSSIERT BLEIBEN

In Zeiten des Wandels ist es eine Herausforderung, konzentriert zu bleiben. Es ist leicht, mit der Bearbeitung von Anfragen zu beginnen, um Kunden oder Interessengruppen zufrieden zu stellen, aber welche Auswirkungen hat das auf andere Anfragen? Wird bei so vielen Aufgaben jedes Projekt bald abgeschlossen sein? Eine einfache Möglichkeit, diesem Effekt entgegenzuwirken und die Konzentration zu erzwingen, ist die Begrenzung der Anzahl der 'aktiven' Epics. Legen Sie ein WIP-Limit (Work-in-Progress-Limit) fest und beginnen Sie erst dann ein neues Epic, wenn ein anderes fertig ist. Auf diese Weise können Sie schneller mehr Epics fertigstellen, als wenn Sie gleichzeitig an ihnen arbeiten.

Die richtige Implementierung von SAFe kann die Leistung Ihrer Organisation verbessern

• 10 bis 50% zufriedenere Mitarbeiter
• 30 bis 75% kürzere Markteinführungszeit
• 20-50% Steigerung der Produktivität
• 25-75%ige Qualitätsverbesserung
  Dies sind nachweisliche Vorteile der Skalierung von Agile mit SAFe (siehe Abbildung)
  Auf welchen Aspekt möchten Sie sich konzentrieren? Mit unseren erfahrenen agilen Beratern können Sie die Reise auf Ihre dringendsten Bedürfnisse zuschneiden. Wir haben andere Unternehmen wie TomTom und Transavia beraten , ein niederländisches Ministerium, Enexis, Unilever und Philips.

Relevanter Inhalt

• Artikel: SAFe und (schlankes) Portfoliomanagement
• Artikel: SAFe funktioniert nicht. Was nun?
• Kundenfall | Transavia 
• Kundenfall | Niederländisches Ministerium 
• Aufgezeichnetes Webinar | Wie Sie Ihr Portfoliomanagement mit Philips auf Vordermann bringen
• Aufgezeichnetes Webinar | Agiles Portfoliomanagement, Budgetierung und Finanzkontrolle mit Philips

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