Das Problem mit schnell und schmutzig

Wenn Sie gefragt würden, für welche würden Sie sich entscheiden?

Schnell und wütend? oder langsam und ruhig gewinnt das Rennen?

In unseren Kindertagen wurde uns immer gesagt, wir sollten zweimal nachdenken, bevor wir etwas tun, und die Dinge langsam angehen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Aber in der heutigen Zeit, in der sich die Welt jede Sekunde dreht, ist es da klug, langsam zu sein?

In der heutigen Welt gewinnt nicht derjenige, der die Idee zuerst hatte, sondern derjenige, der sie schnell umgesetzt und der Welt gezeigt hat.

Aber kann Eile auch die besten Ergebnisse bringen? Denn am Ende setzt sich der Beste durch und die Qualität setzt sich durch.

Steve McConnell sagt: "Das Problem mit schnell und schmutzig ist, dass schmutzig noch lange nachkommt, wenn schnell schon vergessen ist".

Schnell sein

Zweifellos ist ein Mitarbeiter, der schnell reagiert und die Arbeit zuerst erledigt, jedermanns Liebling. Manager neigen dazu, sich mehr auf diejenigen zu verlassen, die schnell auf den Beinen sind.

Google wirbt stolz mit der Geschwindigkeit als seinem herausragenden Merkmal. Der Markt basiert auf der Tatsache, dass Nutzer, die schnell suchen, wahrscheinlich mehr und mehr suchen.

Ähnlich verhält es sich am Arbeitsplatz: Schnellere Mitarbeiter werden mit mehr Arbeit betraut. Allein der Gedanke, jemandem, der langsam ist, Arbeit zu geben, ist kräftezehrend, denn der Manager wird allein bei dem Gedanken an einen Mitarbeiter, der sich abrackert, müde.

Als Personalverantwortliche jonglieren wir immer zwischen Schnelligkeit und Qualität, wenn wir aufgrund einer kritischen Projektanforderung Einstellungen vornehmen müssen. Stellen wir einfach irgendjemanden ein und beklagen uns später, dass wir das getan haben? Der Kunde möchte, dass der neue Mitarbeiter an Bord kommt. Gehen wir in der Kürze der Zeit Kompromisse bei der Qualität ein und schließen die Stelle in der vorgegebenen Zeit? Wird dies dem Kunden langfristig helfen? Wird dies das Vertrauen zwischen Kunde und Unternehmen beeinträchtigen? Was ist der Kompromiss zwischen einer schnellen Einstellung und einer guten Einstellung?

Ja, es wird die Bindung zwischen Kunde und Unternehmen beeinträchtigen, und auf lange Sicht wird der Kunde nicht zufrieden sein, wenn wir bei der Qualität Kompromisse eingehen. Das heißt aber nicht, dass wir den Einstellungsprozess verlangsamen müssen, um den potentesten Kandidaten zu finden. Hier müssen Geschwindigkeit und Qualität zusammenkommen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, denn es gibt keinen Kompromiss zwischen schneller und guter Einstellung.

Schließlich ist Zeit das Wertvollste, was es gibt, und niemand möchte seine Zeit verschwenden.

Ein paar Tipps, um schneller und intelligenter zu arbeiten:

Reduzieren Sie Multitasking

Ich weiß, dass manche Menschen gut darin sind, sich mit mehreren Dingen gleichzeitig zu beschäftigen, aber Sie gehören vielleicht nicht dazu. Das ist in Ordnung, lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich, denn Sie müssen nicht immer ein Alleskönner sein.

Multitasking belastet Ihren Geist und verringert Ihre Konzentration. Wenn Sie sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren, können Sie nicht nur schneller arbeiten, sondern auch Ihre Produktivität steigern.

Schalten Sie Ihre Gadgets aus

Wir werden von Geräten beherrscht, die den größten Teil unseres Gehirns beanspruchen. Um Ihre Produktivität zu steigern, schalten Sie Ihr Telefon aus oder stellen Sie es auf lautlos, bis die Arbeit erledigt ist. Das beschleunigt nicht nur Ihre Arbeit, sondern verschafft Ihnen auch innere Ruhe.

Tag ohne Anrufe

In der neuen Normalität sind wir gezwungen, uns auf Anrufe zur Kommunikation einzustellen. Richten Sie, wenn möglich, gelegentlich einen Tag ohne Anrufe ein, wenn Sie eine wichtige Aufgabe zu erledigen haben, denn Anrufe rauben uns Energie und Zeit.

Planen Sie Besprechungen für 20 Minuten statt 30 Minuten und 45 Minuten statt 60 Minuten. Kürzere Telefonate sparen nicht nur Zeit, sondern sorgen auch dafür, dass wir uns an die Tagesordnung halten. Nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um die produktiven Minuten des Anrufs zu analysieren.

Einige sind wichtiger als die anderen

Egal wie schnell Sie sind, Sie können nicht alles auf einmal erledigen. Erstellen Sie eine Roadmap, um Ihre Arbeit zu priorisieren und die Wichtigkeit jeder Aufgabe zu verstehen. Legen Sie für jede Aufgabe eine Zeit fest. Wenn eine Aufgabe nur 15 Minuten in Anspruch nimmt, sollten Sie sie nicht auf eine Stunde ausdehnen, denn das wird ihre Bedeutung nicht erhöhen. Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, die wichtig ist.

Machen Sie eine Pause

Die meisten von uns arbeiten von zu Hause aus, aber das bedeutet nicht, dass wir auch keine Pausen zu gönnen. Ihr Geist braucht Ruhe, um sich zu verjüngen. Planen Sie Ihre Pausen im Voraus und halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden. Erlauben Sie anderen nicht, in Ihre Pausen einzudringen, denn es ist Ihr eigener Raum. Machen Sie ihn sich zu eigen und nutzen Sie ihn produktiv, indem Sie sich die Beine vertreten oder eine Tasse Tee machen.

Geben Sie Ihrem Kopf eine Vorwarnung

Um als Erster fertig zu werden, müssen Sie am Anfang viel planen. Bevor Sie Ihren Tag beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie alles an Ort und Stelle und griffbereit haben. Die Suche nach einem Laptop-Ladegerät oder Kopfhörern kann Ihre Kontinuität bei der Arbeit beeinträchtigen. Es ist wichtig, dass Sie alles, was Sie brauchen, in Reichweite haben.

Schmutzig werden

Wir haben darüber gelesen, wie ein schneller Mitarbeiter/eine schnelle Person als Held betrachtet wird, aber zu welchem Preis?

Es gibt eine unsichtbare Linie, die zwischen Schnelligkeit und Eile unterscheidet. Während Schnelligkeit zu schnellen Ergebnissen führt, macht Eile Ihre Hände schmutzig, und nur Sie sind dafür verantwortlich, sie wieder zu reinigen.

Manchmal befinden wir uns in Situationen wie der Lieferung einer Softwarekomponente an einen Kunden, die einen Wettlauf mit der Zeit erfordert. Worüber wird sich der Kunde freuen, dass wir pünktlich geliefert haben oder dass wir pünktlich mit Qualität geliefert haben? Das ist also der Punkt, an dem keine Kompromisse gemacht werden können. Wenn verhandelt werden muss, kann dies in Bezug auf Zeit und Umfang geschehen, nicht aber in Bezug auf die Qualität.

In manchen Szenarien müssen wir aufhören, gegen die Zeit zu kämpfen, und anfangen, gegen die Qualität zu kämpfen.

Was nützt es, der Erste zu sein, der ein Ergebnis vorlegt, wenn es nicht den Anforderungen oder der erwarteten Qualität entspricht?

Die Eilekrankheit oder Zeitnot ist ein weit verbreitetes Phänomen unter berufstätigen Erwachsenen. Es geht darum, Dinge zu schnell und zu viele Dinge auf einmal zu erledigen, was die Effektivität mindert. Dies erhöht auch die Angst und den Stresspegel.

Zu schnelles Arbeiten, Eile, um Termine einzuhalten, der Drang, immer der Zeit voraus zu sein, auch wenn es nicht nötig ist, erhöht nicht nur die Fehlerquote bei der Arbeit, sondern belastet auch Ihren Geist und Körper.

Menschen mit diesem Syndrom leben in der Zukunft, da sie sich immer die Früchte ihrer Arbeit vorstellen, was sie in großen Stress versetzt. Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit und Qualität zu wahren.

Häufige Handlungen, die bei Menschen mit Zeitdruck beobachtet werden, sind das halbe Lesen von Mails oder Nachrichten, das halbe Zuhören bei Kollegen, das Unterbrechen, während andere sprechen, die ständige Dringlichkeit, auf Nachrichten oder E-Mails zu antworten, oder das Überprüfen des Kalenders, während man an einer anderen Aufgabe arbeitet usw.

Dinge, die helfen können, die Dringlichkeit zu verringern:

Seien Sie der Herr über Ihre Zeit

Kontrollieren Sie Ihre Zeit, lassen Sie sich nicht von der Zeit kontrollieren. Wenn Sie Ihre Zeit im Griff haben, sind Sie entspannter und arbeiten effektiver. Wenn Sie diese Kontrolle verlieren, wird die Zeit zu Ihrem Feind, was die Produktivität beeinträchtigt.

Planen Sie für jede Aufgabe Zeit ein. Wenn Sie eine Aufgabe vorzeitig abschließen, nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um sich zu entspannen, bevor Sie sich in die nächste Aufgabe stürzen. Dadurch wird die Angst, alles gleichzeitig zu erledigen, langsam abgebaut.

Übertreiben Sie nicht

Es ist klug, seine Grenzen zu kennen, zu planen, zu studieren und zu verstehen, bevor man einen Job annimmt. Überschreiten Sie nicht alle Ihre Grenzen auf einmal, sondern konzentrieren Sie sich auf eine nach der anderen.

Es ist in Ordnung zu scheitern

Niemand kann erfolgreich sein, ohne Misserfolge zu erleben. Menschen mit Zeitangst haben es ständig eilig, ihre Aufgaben zu erledigen, was ihre Angst vor dem Scheitern noch verstärkt.

Es ist wichtig zu verstehen, dass es zwar erforderlich ist, sich Aufgaben zuzulegen, dass Sie aber auch ein Limit für Ihre To-Do-Liste festlegen und Ihren Arbeitstag auf der Grundlage dieser ausgewählten Arbeiten planen müssen.

Seien Sie durchsetzungsfähiger gegenüber anderen Aufgaben

Sie haben vielleicht die gute Absicht, alle Aufgaben selbst zu erledigen. Aber für ein besseres Zeitmanagement und um ein gutes Verhältnis zum Team aufzubauen, müssen Sie auch Arbeit an andere in Ihrem Team delegieren. Das hilft nicht nur dabei, sich auf Ihre eigene Arbeit zu konzentrieren, sondern erhält auch den Teamgeist aufrecht.

Halten Sie inne und hören Sie zu

Psychiater sagen, dass wir mehr lernen, wenn wir mehr zuhören. Beeilen Sie sich nicht mit Ihrer Antwort, sondern lassen Sie die andere Person ausreden und melden Sie sich dann zu Wort. Eine Möglichkeit ist, mit den Fingern zu zählen, bis die andere Partei ihren Standpunkt darlegt.

Dies hilft, die Gewohnheit des Einbrechens zu vermeiden, die nicht nur andere in Verlegenheit bringt, sondern auch Ihre Fähigkeit einschränkt, die Situation zu interpretieren.

Üben Sie langsam, komplette Nachrichten, E-Mails und Gespräche zu lesen, bevor Sie antworten, denn nicht alle Aufgaben müssen schnell erledigt werden.

Wir brauchen die Schönheit des 'Und', um die Tyrannei des 'Oder' zu ersetzen.

Es geht also nicht um Geschwindigkeit und Qualität, sondern um Geschwindigkeit und Qualität, die Hand in Hand gehen müssen.