Die Vorteile von Shared Design Systemen

Wenn Ihr Unternehmen versucht, neue Funktionen zu entwerfen und auf den Markt zu bringen, fühlt es sich oft so an, als ob Sie mehrere sich drehende Teller verwalten müssten. Ein Team möchte etwas auf eine bestimmte Weise machen, während ein anderes Team eine andere Richtung eingeschlagen hat. Das Endergebnis können Funktionen und Dienste sein, die für sich genommen vielleicht ausreichend sind, aber im Vergleich nebeneinander völlig uneinheitlich aussehen.

Es geht darum, den Wald vor lauter Bäumen nicht zu sehen - jeder ist so sehr auf jedes einzelne Projekt fokussiert, dass niemand an das Markenerlebnis als Ganzes denkt. Leider ist dies ein Bereich, der Ihren Nutzern und Kunden sehr wohl wichtig ist.

Was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, diese Verwirrung zu verringern? Hier kann ein gemeinsames Designsystem eine solche Situation drastisch verbessern!

Was sind Designsysteme?

Wenn wir von Designsystemen sprechen, meinen wir eine gemeinsame Sammlung oder Bibliothek von wiederverwendbaren Komponenten und Assets. Diese können dann verwendet werden, um verschiedene Webseiten, digitale Produkte und Dienstleistungen zusammenzustellen. Verschiedene Teams, ob Designer, Entwickler oder UX, können die Elemente, die sie benötigen, aus dieser Bibliothek entnehmen. Sie enthält auch die verschiedenen Regeln und Designwahrheiten, die erforderlich sind, um die Ästhetik Ihrer Marke zu bewahren.

Designsysteme funktionieren gut mit atomarem Design: eine Designphilosophie, die mit den kleinsten Elementen (Atomen) beginnt, die auf verschiedene Weise miteinander kombiniert werden können, um größere Merkmale (Moleküle) zu schaffen, die dann größere Strukturen (Organismen) bilden, die zur Erstellung von Grundvorlagen verwendet werden können, aus denen andere Seiten und Merkmale aufgebaut werden.

Mit anderen Worten, jemand, der ein Eingabeformular erstellt, kann vorgefertigte Schaltflächen und Textfelder verwenden, die von der Designbibliothek vorgegeben werden. Zusammengesetzt bilden diese Atome ein Molekül. In Kombination mit anderen Funktionen wie Eingabefeldern, Textanzeigen und Bildern bilden diese Moleküle einen Organismus, der als Teil einer Vorlage eingebunden werden kann. Andere Designer können dieselben Organismen in ihren eigenen Vorlagen verwenden oder, wenn sie etwas anderes erstellen müssen, durch die Verwendung derselben Moleküle ein einheitlicheres Design gewährleisten.

Das klingt zwar sehr effektiv, aber wie genau profitiert Ihr Unternehmen davon? Nun, genau wie bei Atomen und Molekülen beginnt alles zusammenzukommen, wenn Sie bedenken, dass...

Gemeinsame Elemente verbessern die Konsistenz

Wenn es darum geht, ein reibungsloses Benutzererlebnis zu gewährleisten, darf die Konsistenz nicht außer Acht gelassen werden. Wenn alles ähnlich aussieht, sich ähnlich anfühlt und ähnlich funktioniert, fühlen sich die Benutzer viel wohler. Ein nahtloses Design fördert die Intuition.

Außerdem trägt es zu einem starken Branding und einer professionellen Ästhetik bei. Wenn verschiedene Dienste oder Funktionen noch einheitlich aussehen, entsteht ein starker Eindruck von Ihrem Unternehmen. Wenn sie hingegen zu unterschiedlich aussehen, werden manche nicht einmal bemerken, dass es sich um verwandte, integrierte Dienste handelt.

Konsistenz kann sich jedoch auf mehr Bereiche als nur diesen beziehen. Ein Designsystem kann auch die Standardisierung über verschiedene Geräte und Betriebssysteme hinweg sicherstellen. So kann ein Benutzer, der Ihr Produkt oder Ihren Service auf seinem Heimcomputer nutzt, anschließend Ihre App oder Ihren mobilen Service besuchen und ein einheitliches Erlebnis genießen. Wenn Ihr Produkt auf allen Plattformen und Geräten gleich aussieht, ist Ihr Markenauftritt insgesamt wesentlich konsistenter.

Dies alles wird durch eine standardisierte Designsprache unterstützt. Dazu gehören grundlegende Regeln, z. B. welche Typografie zu verwenden ist und wie sie anzuwenden ist, um sicherzustellen, dass jedes Element wie beabsichtigt erscheint.

Warum ist das wichtig? Die meisten digitalen Unternehmen haben mehrere Teams und Spezialisten, die an verschiedenen Projekten arbeiten. Sich die Zeit zu nehmen, um Notizen zu vergleichen und für Konsistenz zu sorgen, wäre zu langsam und würde wertvolle Ressourcen binden. Ein gemeinsames System hingegen beseitigt dieses Problem und ermöglicht es den Teams, bei Bedarf unabhängig voneinander zu arbeiten, während sie sich bei Wahrheiten, die das gesamte Unternehmen betreffen, auf eine einzige Quelle beziehen können.

Effizienz spart Zeit

Wie Sie am atomaren Design sehen können, müssen neue Funktionen nicht von Grund auf neu entwickelt werden. Die Grundbausteine - Atome und Moleküle - gibt es wahrscheinlich schon. Wenn Ihre Seite über Schaltflächen, Leisten, Textfelder und andere interaktive Funktionen verfügt, die überall auf Ihrem Produkt oder Ihrer Website zu finden sind, warum nutzen Sie dann nicht das, was bereits vorhanden ist?

Manchmal müssen Sie das Rad nicht neu erfinden. In der Tat ist dies oft eine große Zeitverschwendung, wenn Sie neue Funktionen ohne gemeinsame Ressourcen entwickeln. Durch die Verwendung vorhandener Ressourcen sparen sowohl Designer als auch Entwickler viel Zeit. Die Designer verbringen nicht Stunden damit, neue Schaltflächen zu entwerfen, und die Entwickler müssen keine neuen Funktionen entwickeln, wenn bereits vorhandene Assets zur Verfügung stehen.

Diese Arbeitszeit kann an anderer Stelle besser eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass den einzigartigen Elementen mehr Aufmerksamkeit gewidmet wird oder um einfach die Entwicklungszeit zu verkürzen, die erforderlich ist, um etwas auf den Markt zu bringen. Es ermöglicht auch eine bessere Entscheidungsfindung, Planung und Schätzung. Wenn Sie wissen, dass Assets und Vorlagen bereits auf Sie warten, können Sie neuen Funktionen Priorität einräumen und Zeit und Personal genau für diesen Zweck bereitstellen.

Designsysteme verbessern die Kommunikation

Wenn alle eine gemeinsame Bibliothek, Dokumentation und Ressourcen verwenden, entsteht eine einzige Quelle der Wahrheit. Denn jeder weiß, wie die einzelnen Komponenten aussehen, wie sie funktionieren und wie sie verwendet werden sollten. Es gibt keine privaten Ressourcen oder Bibliotheken mit unterschiedlichen Unterschieden und Diskrepanzen - nichts wird einer uneingeschränkten Interpretation überlassen.

Kurz gesagt, jeder ist über die aktuelle Designphilosophie und -methode auf dem Laufenden. Dadurch wird das Chaos zwischen den Teams verringert und eine effektivere Kommunikation ermöglicht. Neue Funktionen können leichter implementiert werden, da es Vorlagen und Regeln gibt, die die Teams durch den Prozess führen.

Diese verbesserte Kommunikation ist hilfreich, wenn verschiedene Teams an einem Projekt zusammenarbeiten müssen, wenn Sie mit entfernten Teams arbeiten oder sogar wenn Interessengruppen über kommende Produkte und Prozesse informiert werden müssen.

Eine geteilte Wahrheit beseitigt verstecktes Wissen

Es ist nie eine gute Idee, Anforderungen in kleinen, isolierten Silos zu platzieren. Designsysteme umgehen dieses Problem, indem sie eine zentrale Ressource bereitstellen, auf die alle zugreifen können. Ein einzelner Designer kann keine Änderungen vornehmen, ohne dass alle anderen darauf Zugriff haben.

Auf diese Weise können sich die Teams an die Arbeit machen und neue Funktionen oder Dienste entwickeln, in der Gewissheit, dass ihre Entwürfe im Einklang mit dem Unternehmen stehen. Niemand versteckt Markenrichtlinien oder behält sein Wissen für sich. In der Vergangenheit führte dies zu langwierigen Überprüfungsprozessen, die nicht nur Zeit und Geld verschlangen, sondern auch die Teams und Abteilungen voneinander entfremdeten.

Es ist auch eine fantastische Ressource für die Einarbeitung. Neue Mitglieder können sich in Projekte stürzen und auf diese einzigartige, bewährte Wahrheit zurückgreifen, um sofort mit den aktuellen Designprinzipien vertraut zu werden. Sie könnten sogar ein völlig neues Team gründen, das mit dieser Designbibliothek über die Mittel und Fähigkeiten verfügt, konsistent und im Einklang mit Ihren visuellen, UX- und UI-Prinzipien zu arbeiten.

Leicht skalierbare Designs mit gemeinsamen Elementen

Neue Projekte können immer entmutigend wirken, aber nur, wenn Sie bei Null anfangen. Mit Design Systems können Sie immer sofort loslegen.

Wenn Ihr Service mit neuen Funktionen und Seiten wächst, werden auch Ihre Designanforderungen steigen. Zum Glück sorgt eine gemeinsam genutzte Bibliothek dafür, dass Sie die Herausforderungen der Skalierung problemlos bewältigen können.

Sie müssen eine neue Seite entwerfen? Kein Problem - verwenden Sie zunächst dieselben Komponenten (ob Atome, Moleküle oder Organismen) wie auf jeder anderen Seite. Auf diese Weise können sich Entwickler, Designer und andere Spezialisten auf die Erstellung neuer Inhalte konzentrieren, während die Vorlage selbst bereits wartet. Das Endergebnis ist eine neue Funktion, die sich mühelos in die bestehende Ästhetik und UX einfügt.

Mit anderen Worten, dies hilft Ihrem Unternehmen zu wachsen und zu expandieren, ohne dass es zu Skalierungsproblemen mit Ihrem Designteam kommt. Langfristige Projekte sind jetzt einfacher zu handhaben und können dynamischer angepasst und ergänzt werden.

Gemeinsame Systeme ermöglichen bessere Designs

Es mag zwar kontraintuitiv erscheinen, aber die Durchsetzung gemeinsamer Regeln und Wahrheiten ermöglicht letztlich bessere Designs durch kreative Freiheit.

Designsysteme geben Designern die grundlegenden Bausteine an die Hand, die sie benötigen, und mit den Vorlagen haben sie die zentrale Grundlage für ihre Designs. Darüber hinaus können sie entwerfen, was sie wollen, denn die vorhandenen Elemente und Regeln sorgen dafür, dass es konsistent ist und mit allem anderen übereinstimmt.

Außerdem ist ein Design System für alle Beteiligten unglaublich leicht zugänglich. Assets und Regeln sind mit wenigen Klicks verfügbar, so dass kein Rätselraten erforderlich ist. Selbst jemand, der mit dem Projekt nicht so vertraut ist, kann sich schnell in das System einarbeiten und so eine qualitativ hochwertige Arbeit erstellen, die den Anforderungen des Unternehmens entspricht.

Designsysteme sind fantastisch für gleichzeitige Entwicklungen

Wir haben bereits erwähnt, dass Designsysteme es verschiedenen Teams ermöglichen, an verschiedenen Funktionen innerhalb derselben Dachmarke zu arbeiten - aber was ist, wenn Sie verschiedene, einzigartige Produkte zu berücksichtigen haben? Und was ist, wenn Sie Ihre verschiedenen Unternehmen schnell ausbauen und für jedes einzelne ein klares Design sicherstellen wollen?

Auch hierfür sind Designsysteme hervorragend geeignet. Sie ermöglichen es Ihnen, große kollektive Ressourcen für jede Marke zu nutzen. Designer und Entwickler können dann in die Bibliothek der jeweiligen Marke schauen, an der sie arbeiten. Auch die Erstellung einer neuen Marke ist genauso effizient, denn mit dem Designsystem können Sie schnell etwas Einzigartiges schaffen, das sich von allem anderen unterscheidet. Sobald Ihr Team mit der Funktionsweise des Systems vertraut ist, kann es sogar im Handumdrehen eine völlig neue Ästhetik und neue Richtlinien erstellen!

All dies trägt dazu bei, eine starke Konsistenz über alle Marken hinweg zu bewahren, aber auch sicherzustellen, dass jede Marke für sich allein steht. Aufgrund seiner Effizienz stellt ein Design System sicher, dass Sie niemals Ressourcen oder die Gesamtqualität in einem Bereich opfern müssen, nur um Platz für einen anderen zu schaffen.

Ein besseres Benutzererlebnis

All dies führt letztendlich zu einer besseren Erfahrung für jeden, der Ihre Produkte oder Dienstleistungen nutzt. Der Grund dafür ist:

• Das Design bleibt über verschiedene Seiten und Dienste hinweg konsistent. Die Benutzer wissen immer, dass sie immer noch Ihre Marke verwenden.
• Ihre Elemente sind besser vorhersehbar - und das ist gut so. Die Benutzer erkennen konsistente Funktionen und können Schaltflächen, Aufforderungen, Überschriften und Menüs leicht wiedererkennen. Wenn jedes Formular auf die gleiche Weise funktioniert, können die Benutzer sie auf jeder möglichen Seite leicht erkennen.
• Neue Funktionen sehen professionell aus und stimmen mit dem Rest Ihrer Dienste überein. Die Benutzer werden nicht durch unregelmäßige Aktualisierungen abgelenkt, bei denen Designer und Entwickler um Kohärenz bemüht sind.
• Das Branding ist konsistent. Die Benutzer wissen immer, dass sie eines Ihrer Produkte oder einen Ihrer Dienste nutzen. So verpassen Sie nie eine positive Anerkennung und PR.
• Eine gemeinsame Bibliothek mit Ressourcen und Regeln ermöglicht es den Designern, sich auf die Lösung echter Benutzerprobleme zu konzentrieren, anstatt Zeit damit zu verschwenden, sich wiederholende Komponenten von Grund auf neu zu entwerfen und so die UX insgesamt zu verbessern.

Zusammenfassung

Was genau kann Ihnen ein gemeinsam genutztes Design System also bieten? Wie wir bereits erklärt haben, können Sie mit Designsystemen...

• Wahrung der Konsistenz zwischen den Teams durch gemeinsame Elemente
• Sparen Sie Zeit durch effizientes Design und Entwicklung
• Verbesserte Kommunikation dank zentraler, gemeinsam genutzter Assets und Designregeln
• Ersetzen Sie verborgenes Wissen durch gemeinsame Designwahrheiten und Beiträge aus allen Abteilungen/Spezialisierungen an einem einzigen Ort
• Ermöglichen Sie Ihren Produktteams eine problemlose Skalierung
• Ermöglichen Sie es Ihren Teams, kreativ zu bleiben und bessere Designs zu entwickeln, die die Probleme der Benutzer lösen.
• Erlauben Sie Ihrem Unternehmen zu wachsen und zu expandieren, ohne die typischen Probleme mit gleichzeitigen Entwicklungen
• Bieten Sie den Nutzern Ihrer Dienste oder Produkte ein deutlich besseres Erlebnis

Klingt gut, oder? Ein Design System kann die Arbeitsweise Ihrer Teams - sowohl der Designer als auch der Entwickler - erheblich verbessern.

Geschäftsperspektive

Ein Design System ermöglicht es jedem in Ihrem Unternehmen, neue Funktionen und Seiten mit Leichtigkeit zu erstellen und dabei eine gemeinsame, konsistente Bibliothek von Ressourcen zu verwenden, um eine einheitliche Ästhetik zu gewährleisten. Auf diese Weise verkürzen Sie die Zeit bis zur Markteinführung, ermöglichen Ihren Entwicklern, sich auf die wichtigen Elemente zu konzentrieren und schaffen letztlich ein besseres, konsistentes Erlebnis für Ihre Benutzer.