Sprint-Retrospektive - Ein Weg zu mehr Effektivität mit Scrum

Hatten Sie jemals das Gefühl, dass Ihr Team nicht aus den Fehlern der Vergangenheit lernt und diese immer wieder wiederholt? Als Scrum Master erwarten Sie von Ihrem Team, dass es sich selbst organisiert und zusammenarbeitet? Dann haben Sie vielleicht schon von der "Sprint-Retrospektive" gehört, die bei agilen Entwicklungsteams sehr beliebt ist.

Ob als Einzelperson oder gemeinsam als Team, es gibt immer etwas zu verbessern. Das Kernprinzip der "Agilen Entwicklung " ist die kontinuierliche Verbesserung, und das agile Team nimmt sich immer eine kurze Zeitspanne für einen Rückblick auf seine Arbeit, um die Fallstricke und bessere Wege zur Verbesserung zu finden.

Falls Sie nicht wissen, was ein Sprint ist: Es handelt sich um eine zeitlich begrenzte Iteration von einem Monat oder weniger, in der ein potenziell lieferbares Produktinkrement erstellt wird. Nach jedem Sprint werden in der Regel die folgenden drei Sprint-Meetings nacheinander abgehalten.

Die Retrospektive ist eine der wichtigsten Scrum-Zeremonien, die nach jedem Sprint durchgeführt wird, um die Fallstricke und Best Practices des letzten Sprints zu analysieren und die Maßnahmen aufzulisten, die ergriffen werden müssen, um die Effektivität des Teams zu verbessern und die Qualität des Produkts zu erhöhen.

In den meisten Fällen behandeln viele Personen und Teams die Retrospektive als unwichtiges Scrum-Ereignis, da in der Regel nichts aus der Retrospektive auf dem Sprint- oder Kanban-Board angezeigt wird, was dazu führt, dass die Scrum-Teams sie nicht zu ihrem vollen Vorteil nutzen.

Im Scrum-Leitfaden heißt es: "Die Sprint-Retrospektive ist eine Gelegenheit für das Scrum-Team, sich selbst zu überprüfen und einen Plan für Verbesserungen zu erstellen, die im nächsten Sprint umgesetzt werden sollen.." Die Sprint-Retrospektive findet nach dem Sprint-Review und vor der nächsten Sprint-Planung statt. Es handelt sich um ein höchstens dreistündiges Treffen für einmonatige Sprints.

Die formale Struktur der Retrospektive: In der Regel diskutiert das Team mit Hilfe des Scrum Masters die folgenden vier Fragen und beantwortet sie.

Warum betrachten Teams die Retrospektive in der Regel als eintönige Tätigkeit?

Viele Teammitglieder halten die Retrospektive für eine langweilige Besprechung, und in den meisten Fällen sind die folgenden Gründe für eine solche Annahme ausschlaggebend.

• Die Struktur des Meetings: Der Scrum Master fordert jedes Teammitglied auf, seine Meinung zu den vier oben genannten Schlüsselfragen zu äußern. Dieser Ansatz führt nicht immer zu einer gesunden Diskussion unter den Teammitgliedern und einige Mitglieder zögern vielleicht, ihre Ideen zu äußern, da der Fokus des gesamten Teams auf einem einzelnen Mitglied liegt. Wenn die Frage stattdessen dem gesamten Team gestellt wird und zu einer gesunden Diskussion anregt, können bessere Ergebnisse erzielt werden. Insgesamt liegt es in der Verantwortung des Scrum Masters, auf der Grundlage des Feedbacks des Teams eine geeignete Besprechungsstruktur zu entwickeln.
• Listen Sie die Retrospektiven auf dem Sprint Board auf: Ohne eine angemessene Überwachung werden die Ideen aus der Retrospektive nicht in die Tat umgesetzt. Anstatt Retro-Verbesserungen auf einem separaten Board wie Trello aufzulisten, ist es ratsam, die wichtigen Punkte als Teil des nächsten Sprint-Ziels aufzuführen. So können sie regelmäßig zusammen mit den anderen Sprintpunkten überwacht werden und die Teams können sie schließlich verinnerlichen.
• Nachdem sie genug Erfahrung gesammelt haben, denken die Scrum-Teams, dass sie zu gut für Retrospektiven sind und dass sie keine Fallstricke zu identifizieren haben. Diese Annahme wird niemals zutreffen, denn das Wissen ist immer begrenzt und als Team gibt es immer Raum für Verbesserungen.
• Kontinuierlich lange Abfolge von Besprechungen: Alle drei Sprint-Meetings werden ununterbrochen durchgeführt, was eintönig erscheinen kann. Es liegt in der Verantwortung des Scrum Masters, die Gefühle der Teammitglieder zu erspüren und verschiedene Strategien anzuwenden, um die Retrospektive unterhaltsam und ansprechend zu gestalten.

Beispiel:

• Die Retrospektive kann aus dieser Sequenz herausgezogen und während einer T-Pause im informellen Modus durchgeführt werden.
• Geben Sie jemand anderem die Gelegenheit, das Treffen zu leiten.
• Nutzen Sie eine Aktivität zur Teambindung, um die Energie des Teams zu steigern, bevor Sie zum Kern der Retrospektive kommen.

Ein Beispiel für eine Mindmap auf der Grundlage des Tripple 'I'-Fragebogens als Leitfaden für die Retrospektive Besprechung.

Warum sollte für jeden Sprint eine Retrospektive durchgeführt werden?

Die Durchführung einer Sprint-Retrospektive bietet eine Reihe von Vorteilen.

• Bei Scrum geht es um nachhaltige Entwicklung und das Team sollte in der Lage sein, ein konstantes Tempo auf unbestimmte Zeit beizubehalten. Ohne eine angemessene Retrospektive wird kein Team in der Lage sein, dies zu erreichen.
• Die drei Säulen der Empirie sind Transparenz, Überprüfung und Anpassung. Sie sind die Richtschnur für das Retrospektive Meeting, um Fortschritte zu erzielen und dem Entwicklungsteam zu helfen, die Art und Weise, wie sie Projekte durchführen, zu verbessern.
• In Scrum wird ein empirischer Prozess umgesetzt, bei dem der Fortschritt auf Beobachtungen und Experimenten beruht, anstatt blindlings Prozessen oder Theorien zu folgen, die im Vorfeld festgelegt wurden. Wenn das Team keine produktive Retrospektive abhält, verpasst es die Gelegenheit, empirisch zu arbeiten.
• Der Hauptzweck des Modells der häufigen Lieferung in Scrum besteht darin, die Engpässe frühzeitig zu erkennen und Konfliktbereiche zu lösen. Mit Retrospektiven können agile Teams die Prozesse kontinuierlich verbessern, indem sie jeden Sprint auswerten.
• Scrum legt kein hierarchisches Autoritätsmodell innerhalb des Teams fest. Die Retrospektive bietet jedem Mitglied das richtige Umfeld, um seine Bedenken, Ideen und Meinungen zu äußern und ihnen das Gefühl zu geben, dass sie gehört und ihre Beiträge geschätzt werden.

Der Unterschied zwischen Sprint Review und Retrospektive:

Der Sprint Review ist wie ein Benutzerabnahmetest für jedes Element, das der Definition von "erledigt" entspricht, und konzentriert sich auf das Produkt und die Maximierung des Geschäftswerts der Ergebnisse der Arbeit des vorangegangenen Sprints. Hier demonstriert das Teammitglied den Stakeholdern die während des Sprints geleistete Arbeit und holt sich das Feedback zu rein funktionalen und technischen Aspekten ein. Die Teammitglieder können auch die unerledigten Aufgaben überprüfen und die Gründe für die Nichterfüllung der Definition von "erledigt" ermitteln.

Eine Sprint-Retrospektive ist eine Nachbetrachtung eines Sprints, die sich auf den Prozess und die kontinuierliche Prozessverbesserung konzentriert. Ihr Hauptzweck besteht darin, darüber nachzudenken, was in dem vergangenen Sprint gut und was nicht gut gelaufen ist, und herauszufinden, wie es im nächsten Sprint verbessert werden kann.

Fazit

Scrum befürwortet, dass wir während der Projekte experimentieren und lernen sollten. Die Sprint-Retrospektive ist zweifellos die beste Plattform, um diese Lehren zu ermitteln, zu diskutieren und schließlich umzusetzen. Und nicht zuletzt sollten Sie verschiedene Ansätze entwickeln, um die Retrospektiven unterhaltsam und angenehm zu gestalten.