EventStorming die perfekte Hochzeit

Die Vorbereitung einer Hochzeit ist eine aufregende Zeit, auf die man sich freuen kann, die aber auch viel Stress mit sich bringt, vor allem bei der Planung der Hochzeit. Für die meisten von uns wird es das erste Mal sein, dass wir unsere Hochzeit planen, und, zumindest für mich, hoffentlich auch das letzte Mal. Wir können natürlich immer einen Partyplaner engagieren (eine Art Domänenexperte für Hochzeiten), aber heiraten ist schon teuer genug, und für die meisten von uns ist das keine Option. Außerdem gibt es auch die Wünsche der Familie zu berücksichtigen, und vielleicht kann unsere Familie manchmal auch Domainexperten sein. Seien wir ehrlich, sie haben schon viele Hochzeiten miterlebt und die meisten von ihnen haben bereits selbst Erfahrung mit dem Heiraten. Wir sollten ihre Wünsche berücksichtigen und uns vor allem ihr Wissen zunutze machen. Nun, das können wir, mit EventStorming! (und ja, ich bin die Brautzilla von den beiden).

Warten Sie.... was, EventStorming für die Planung?

Die meisten von uns kennen EventStorming als ein Tool, mit dem man gemeinsam mit dem Unternehmen schnell einen Bereich erkunden kann, um mit der Modellierung und Erstellung von Software zur Lösung komplexer Probleme zu beginnen. Aber die Grundlage von EventStorming ist visuelles Storytelling und kann für alles verwendet werden, was eine Zeitachse hat. Sprint-Planung, Entwicklungsabläufe im Team und Retrospektiven sind nur einige Beispiele.

Einrichten Ihrer EventStorming-Sitzung

Die Vorbereitungen für ein EventStorming zur (Hochzeits-)Planung sind ganz einfach: Legen Sie eine Rolle Papier aus, besorgen Sie sich genügend bunte Klebezettel und genügend Stifte zum Schreiben. Laden Sie die richtigen Leute ein; in meinem Fall: meine baldigen Schwiegereltern und die Zeremonienmeister (meine baldigen Schwiegergeschwister). Legen Sie genügend Snacks und Getränke bereit (denn das kann lang und chaotisch werden), und los geht's!

Beginnen Sie damit, das Papier in verschiedene Zonen aufzuteilen, die einen Zeitraum vor der Hochzeit darstellen. Teilen Sie sie vorzugsweise mit einem Klebeetikett auf, damit wir die Größe einer Zone im Sturm ändern können. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn wir das nicht haben. Auf das Papier zu schreiben, kann auch funktionieren, aber dann haben wir in manchen Zeitzonen keinen Platz mehr. Die Festlegung des Zeitraums hat auch einen Vorteil: Wenn wir in einer bestimmten Zone keinen Platz mehr haben, planen wir vielleicht zu viel für diesen Zeitraum.

Beginnen Sie mit dem Modellieren!

Jetzt kommt der spaßige Teil. Bitten Sie alle Anwesenden, Aufgaben als Ereignisse für die Hochzeit aufzuschreiben (der orangefarbene Klebezettel ist die Standard-EventStorming-Ereignisfarbe, aber jede andere Farbe wäre auch geeignet). Jeder kann seine Ereignisse dort platzieren, wo seiner Meinung nach das Ereignis stattfinden sollte. Das Papier wird sich ziemlich schnell füllen, es wird ein totales CHAOS sein, und wir haben wahrscheinlich viele doppelte Ereignisse. Machen Sie sich keine Sorgen, vor allem nicht über das Chaos, wir werden uns im nächsten Teil darum kümmern.

Nachdem das Papier gefüllt ist und jeder die Ereignisse aufgeschrieben hat, an die er gedacht hat, ist es an der Zeit, die Klebezettel von Anfang an durchzugehen. Prüfen Sie, ob jeder Zettel für die anderen klar ist und ob er sich in der richtigen Zone befindet. Jetzt werden viele doppelte Ereignisse auftauchen. Werfen Sie diese weg, wenn es sich tatsächlich um dieselben Ereignisse handelt. Achten Sie darauf, dass es sich tatsächlich um dieselben Ereignisse handelt! Es werden auch viele Ereignisse auftauchen, die wir nicht auf unserer Hochzeit haben wollen, wie z.B. der Eröffnungstanz. Indem wir dieses Ereignis wegwerfen, machen wir deutlich, dass wir das nicht wollen. Während wir über Ereignisse diskutieren, können wir nicht alle Fragen beantworten und lösen. Deshalb verwenden wir eine andere Farbe (die Standardfarbe von EventStorming ist rosa), um sie als Hotspot zu kennzeichnen.

Fertigstellen

Am Ende haben wir all das geballte Wissen für unsere Hochzeit erkundet, gewittert und strukturiert. Wir bekamen Input von unserer Familie, was uns die Möglichkeit gab, ihre Wünsche zu besprechen. Das Ergebnis ist ein Papier, das mit Aufgaben in Form von Ereignissen für einen bestimmten Zeitraum gefüllt ist. Weisen Sie diese Ereignisse bestimmten Personen zu, indem Sie einen kleinen Zettel verwenden und ihn auf das Ereignis kleben. Damit ist unsere Planung abgeschlossen. Das Ergebnis können wir nun irgendwo in unserer Wohnung aufhängen. Die Visualisierung wird uns den Stress nehmen, denn wir haben jetzt das Gefühl, dass alles, was die Hochzeit betrifft, klar und unter Kontrolle ist.

Natürlich kommen wir zu neuen Erkenntnissen, vor allem unter der Dusche oder beim Aufwachen mitten in der Nacht. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Stickies herumliegen haben, um diese aufzuschreiben und dem braunen/weißen Papier hinzuzufügen. Es gibt noch viele weitere Arbeitsformen, die Sie einführen können, z.B. können Sie anfangen, Scrum zu machen und Sprints der Zeitzonen erstellen. Tun Sie einfach, was für Sie am besten funktioniert. Wir haben das Ergebnis in unserem Wohnzimmer aufgehängt und fügen fortlaufend Klebezettel hinzu und entfernen sie wieder. Wir haben auch ein EventStorming für den Hochzeitstag selbst durchgeführt und so die Grundlage für ein gutes Schritt-für-Schritt-Skript für diesen Tag geschaffen. Dieser Beitrag ist auch auf meiner persönlichen Blogseite veröffentlicht.