Skalierung mit gesundem Menschenverstand: Die 10 Do's und Don'ts für die Wertschöpfung mit mehreren Teams

Die Welt von heute erfordert ständige Anpassung. Die Gesetzgebung ändert sich mit jeder neuen Legislaturperiode, die Konkurrenz ist immer gleich um die Ecke und die Kunden äußern sich ständig über die sozialen Medien zu ihren Produkten - also sollten die Produkte besser gut sein! Wie gehen Sie mit all diesen Veränderungen, Unsicherheiten, Risiken und der Komplexität um? Eine Möglichkeit, damit umzugehen, besteht darin, sie anzunehmen und nicht zu versuchen, sie vorherzusagen oder zu verhindern. Akzeptieren Sie, dass es sie gibt, und gehen Sie mit einem empirischen Ansatz an sie heran. Untersuchen Sie die Realität um Sie herum und reagieren Sie darauf so, wie Sie es in diesem Moment am besten können. Die agile Arbeitsweise ist auf Empirie aufgebaut.

Aber wenn es darum geht, agil zu werden, gibt es viele verschiedene Ansätze. Einige Unternehmen und Abteilungen planen ihre Umstellung gerne perfekt in detaillierten Schritten, zahlreichen Beschreibungen und umfangreichen Folien. Andere ziehen es vor, gleich mit einem oder zwei Teams loszulegen, nur um zu sehen, wie es funktioniert. Unabhängig davon, wie Sie vorgehen, entscheidet die Art und Weise, wie Sie die Rollen und Ereignisse mehrerer Teams, die an denselben oder an unterschiedlichen Produkten arbeiten, strukturieren und organisieren, über den Erfolg Ihrer agilen Transformation. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir eine praktische Liste mit Do's und Don'ts für die Wertschöpfung mit mehreren Teams zusammengestellt.

Don'ts:

1. Skalieren Sie nicht, wenn Sie derzeit keinen Wert liefern können. Wenn es für Sie schwierig ist, in Ihrer derzeitigen Situation Werte zu schaffen, wird dieses Problem durch eine Vergrößerung nur noch größer. Durch Skalierung erhöhen Sie die Anzahl der Abhängigkeiten, die Kommunikationswege und die Abstimmung der geleisteten Arbeit. Ihre Erfolgschancen werden sehr gering sein.
2. Fangen Sie nicht damit an, einen großen Plan für die Skalierung Ihrer gesamten Produktbereitstellung zu schreiben. Nach dem Schreiben kommt die Ausführung und damit das Ende des Plans. Dabei werden Sie wahrscheinlich auf die gleichen Herausforderungen stoßen wie bei der Wasserfallentwicklung - unnötige Verzögerungen, fehlende oder falsche Lieferungen, zu hohe Kosten und andere Fallen.
3. Skalieren Sie nicht auf eine Weise, die für eine Organisation geeignet ist, die sich von Ihrer eigenen Organisation völlig unterscheidet. Jedes Unternehmen hat eine andere Struktur, eine andere Kultur, ein anderes Gefühl, eine andere Bereitschaft zur Veränderung und ist in vielerlei Hinsicht anders. Eine Skalierungsmethode, die bei einem Unternehmen funktioniert, funktioniert bei einem anderen Unternehmen vielleicht überhaupt nicht. Nehmen Sie zum Beispiel Spotify - oder besser gesagt, lassen Sie es. Zu oft denken Unternehmen, sie könnten einfach das "Spotify-Modell" kopieren und umsetzen. Aber dieses Modell ist das Ergebnis von fünf Jahren des Experimentierens, Anpassen, Hinzufügens und Löschens, und es werden immer noch ständig Änderungen vorgenommen. Kopieren Sie es nicht.
4. Skalieren Sie nicht mit einer aufwendigen vorgeschriebenen Methode, wenn Sie sich wirklich verändern wollen. Die Verwendung einer sehr präskriptiven Methode ist ein sicherer Weg, um Ihre Abneigung gegen Veränderungen zu verschleiern. Bei diesen präskriptiven Methoden ändern sich die Strukturen, Prozesse und Rollen nicht viel. Sie werden lediglich umetikettiert.
5. Kaufen" Sie kein Skalierungssystem , indem Sie Experten für ein bestimmtes System oder Modell engagieren. Engagieren Sie Experten, die Ihnen helfen können, eine ehrliche Bewertung vorzunehmen und zu entscheiden, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Do's

1. Fangen Sie klein an, prüfen Sie, passen Sie sich an und lassen Sie Ihre agile Organisation natürlich wachsen. Finden Sie heraus, was in Ihrem Unternehmen funktioniert und was nicht, bevor Sie es im gesamten Unternehmen einführen (oder weitergeben).
2. Beziehen Sie die Menschen ein, die die Arbeit tatsächlich machen, unterstützen Sie sie bei Experimenten und schaffen Sie ein Umfeld, in dem Misserfolge als Lernchancen gesehen werden. Mit diesem Bottom-up-Ansatz erhalten Sie einen besseren Einblick in das, was funktioniert und was nicht, und die Menschen fühlen sich stärker einbezogen. So übernehmen sie mehr Verantwortung für den Wandel.
3. Veränderungen der Gewohnheiten, des Verhaltens und der Kultur wirken sich auch auf die Führung aus. Wenn Sie wollen, dass Ihre Organisation agiler arbeitet, müssen die Führungskräfte wahrscheinlich ihr Verhalten anpassen. Erfahren Sie mehr über dienende Führung und agile Führung.
4. Messen Sie. Um einen Einblick in den Beitrag der von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu erhalten, messen Sie die Ergebnisse der Verbesserungen.
5. Suchen Sie nach Wissen und Erfahrung, finden Sie Organisationen, die der Ihren ähnlich sind, und lernen Sie von und mit ihnen. Teilen Sie Ihr Wissen, damit andere Organisationen daraus lernen können, und lassen Sie sich von den Geschichten anderer Organisationen inspirieren, damit Sie nicht den gleichen Fehler machen.

Die Skalierung Ihrer Produktbereitstellung bedeutet nicht, dass Sie Ihren Erfolg direkt oder linear skalieren. Es bedeutet, dass Sie sich in einen Lernprozess begeben - einen Prozess, in dem Fehler, Experimente, Misserfolge und dämmernde Erkenntnisse erlaubt sind. Es wird sowohl von den Mitarbeitern als auch von den Führungskräften des Unternehmens Anstrengungen erfordern. Die Skalierung wird nicht einfach sein, aber Sie sind der Herausforderung gewachsen - wenn Sie Ihren gesunden Menschenverstand benutzen!