Agile@Home

Scrum, Agile und Lean sind in der professionellen Arbeit weit verbreitet. In jüngster Zeit haben wir gesehen, dass Scrum und agile Prinzipien auch außerhalb der IT angewandt werden. In den letzten zwei Jahrzehnten vor allem innerhalb von IT-Teams. Zum Beispiel Non-It Scrum[NLS12], Scrum in der Kirche[Sut09], Scrum4Mom , Eduscrum und Personal Kanban . Wahrscheinlich habe ich noch einige vergessen. Die Prinzipien und Konzepte dahinter sind allgemein genug, um sie auch zu Hause anzuwenden. Mit diesem Blog möchte ich Sie dazu inspirieren, agile/lean Prinzipien auch zu Hause anzuwenden.

Urlaub!

Ich hatte in den Ferien eine Woche frei, was schön ist, denn das Wetter sollte mehr als gut werden. Zu Hause machen wir eine pragmatische Version von 'Scrum4Mom'. Zu Beginn der Woche (Montag) ist meine Frau zu einem einwöchigen Städtetrip aufgebrochen und wird am Freitag zurückkehren. Das Ziel für diese Woche war es, die Inneneinrichtung von zwei Zimmern auszutauschen. Das eine ist das Hauptschlafzimmer und das andere das Arbeitszimmer. Um auf die Kinder aufzupassen, habe ich Opa und Mama eingeladen. Die Frist ist also auf 4 Tage festgelegt.

Scrum4Mom

Zwei wichtige Konzepte in Scrum4Mom sind der Product Owner und das (Produkt-)Backlog. Ich folge Scrum4Mom, indem meine Frau als Product Owner fungiert. Als Produkteigentümerin ist sie für das Backlog zuständig, das in meinem Fall so aussieht:

• den Holzboden wachsen
• verschiedene Farben an der Decke anbringen
• tauschen Sie den Inhalt des Schlaf- und Arbeitszimmers aus
• den Sandkasten aus unserem Garten entfernen
• Ersetzen Sie den Sand vor dem hölzernen Fensterrahmen durch Kies (so dass er vor Feuchtigkeit geschützt ist)

Der Rückstand ist auf dem Whiteboard in der Küche gut sichtbar. Kurz bevor sie ging, ordnete sie den Arbeitsrückstand und setzte Prioritäten (ich habe auch den Glücksfaktor, d.h. den Wert, mit einbezogen): 1) 😃😃 tauschen Sie den Inhalt des Schlaf- und Arbeitszimmers 2) 😃 entfernen Sie den Sandkasten aus unserem Garten 3) 😃 ersetzen Sie den Sand durch Kies vor dem hölzernen Fensterrahmen (damit er vor Feuchtigkeit geschützt ist) 4) 😃 wachsen Sie den Holzboden 5) befestigen Sie die unterschiedliche Farbgebung an der Decke Der Wechsel der Einrichtung der beiden Zimmer würde sie extrem glücklich machen und die Punkte 2-4 würde sie als angenehmen Bonus begrüßen. Wie sich herausstellte, waren das die Rollen:

• Scrum Master: Ich,
• Produkteigentümer: meine Frau,
• Team: ich, Großvater und Großmutter.

Geschichte Karte

Alle Backlog-Elemente sind ziemlich einfach, mit Ausnahme des Austauschs der Inneneinrichtung der beiden Zimmer. Die 2 Zimmer (Schlaf- und Arbeitszimmer) haben eine gewisse Funktionalität und ich bin mir nicht ganz sicher, wie viel Zeit es mich kosten wird, dies zu realisieren. Was ich nicht möchte, ist, dass ich am Ende der Woche 2 unaufgeräumte Zimmer habe und wir keinen Platz zum Schlafen haben. Da dieser Backlog-Punkt zu komplex ist, werde ich dafür eine eigene Story Map erstellen[Pat05]. Um zu entscheiden, wann ich genug zwischen den 2 Zimmern hin- und hergeschoben habe, brauche ich das Ziel oder gewünschte Ergebnis dieses Punktes. Ah, das weiß ich. Das Ziel des Umstellens der beiden Zimmer ist, dass das Bett von der Straßenseite weg ist, um den Lärm des nahe gelegenen Spielplatzes zu reduzieren, damit wir eine ruhigere Nacht haben.

Die Spalten (grüne Post-its) zeigen alle Funktionen, die die 2 Zimmer in unserem Fall haben: Schlafen, Bibliothek, Anziehen, Wäsche waschen und Hobby. Die orangefarbenen Post-its zeigen die Slices und ihr angestrebtes Ergebnis an: ruhig schlafen, Bücher lesen & nicht stören, Bücher lesen & iPad im Bett benutzen, ein sauberes und ordentliches Schlafzimmer und den Schreibtisch benutzen & nicht stören. Die gelben Karten sind die Rückstände mit der Schätzung ist Story Points (eingekreiste Zahlen) und Glück (C = 😃😃 ; M = 😃 ; L = ðŸ˜). Die Ziele, die ich erreichen möchte, werden durch die orangefarbenen Karten dargestellt. Der (geschäftliche) Wert steckt in den orangefarbenen Karten. Der größte Wert der ersten Scheibe besteht darin, das Bett in das andere Zimmer zu bringen (das ist das Hauptziel, den Inhalt der beiden Zimmer zu tauschen). Um das Bett verschieben zu können, müssen wir Platz dafür schaffen und daher zuerst die Bücherkisten und die Schublade verschieben, obwohl dies viel weniger Wert hat. So wie (professionelle) Teams Schwierigkeiten haben können, unabhängige Benutzergeschichten zu haben, hatte auch ich damit zu kämpfen. Vor allem mit dem ersten Abschnitt, in dem das meiste Glück und der größte Wert steckt. Um das Bett verschieben zu können, brauche ich nämlich eine freie Wand, die aber mit Bücherregalen belegt ist, die ich zuerst verschieben muss. Ich werde am Ende dieses Blogs darauf zurückkommen.

Sprinten

Ich habe jeden Sprint auf einen halben Tag festgelegt, also 2 Sprints pro Tag. Zu Beginn des Tages und zu Beginn des Nachmittags hatten wir eine 2-minütige Planungsbesprechung, in der wir entschieden, was wir am Ende des halben Tages erreichen wollten. Was wird am Freitag erledigt? Um den Überblick darüber zu behalten, was am Ende der Woche erledigt sein wird, habe ich in der Mitte des Raums einen Release Burn Down aufgestellt.

Dies zeigt den Fortschritt in der Mitte des Mittwochs. Im ersten Sprint sind wir nicht vorangekommen (die horizontale Linie am Anfang): zum Flughafen und wieder zurück fahren, die Story Map erstellen und den ersten Sprint vorbereiten. In der Mitte der Woche war der einzige Punkt, den wir begonnen hatten, aber nicht im Sprint abschließen konnten. Es wurde im darauffolgenden Sprint fertiggestellt, der am Ende des Tages stattfand.

Annahmen

Wie bei (Software-)Teams haben auch wir Annahmen getroffen, weil der Product Owner schwer zu erreichen war..... Soll ich auf der rechten oder auf der linken Seite schlafen? Ich kann meine Frau nicht erreichen, aber ich möchte das Bett trotzdem umstellen. Von allen Gegenständen ist es das wertvollste und ich möchte es so schnell wie möglich fertigstellen. Also..... ein bisschen nachgedacht..... am wahrscheinlichsten ist es, dass Einbrecher über den Balkon einsteigen, also über die rechte Seite. Also werde ich auf dieser Seite schlafen. Ich tue das Einzige, was ich den Teams verbiete: Annahmen treffen, ohne sie zu überprüfen.... Stellen Sie den Nachttisch auf die rechte Seite, die Matratzen auf die rechte Seite. Erledigt. Erledigt? Nach mehreren Stunden erhielt ich die Antwort....sollte genau andersherum sein. Treffen Sie als Teammitglied niemals Annahmen..... Ich werde vorerst eine zusätzliche Benutzergeschichte erstellen und sie später....vielleicht erledigen.

Effektivität vs. Effizienz

Am ersten Tag hatten wir den Nachttisch umgestellt. Unsere Erfahrung mit dem Umzug des Nachttisches einschließlich der 3 Bücherregale war, dass es nicht so einfach war, sich die Reihenfolge der Bücher in einem Regal zu merken. Für den Nachttisch war das kein Problem. Aber für die großen Bücherkisten meiner Frau war das ein Problem, denn sie wusste genau, was wo gelagert wurde, und wir mussten die exakte Reihenfolge der Bücher und Papiere in den Regalen und zwischen den Büchern einhalten! Um das Risiko einer versehentlichen Neuordnung der Bücher und Papiere in einem bestimmten Regal zu verringern, haben wir: a) den Inhalt der bereits umgezogenen Bücherkiste (23 Bücherstapel von 50 cm Höhe) geleert, b) die nun leere Bücherkiste an die Stelle verschoben, an der die neue Bücherkiste stehen würde, c) den Inhalt der Bücherregale meiner Frau eins nach dem anderen in das leere Bücherregal verschoben und dabei die exakte Reihenfolge für dieses Regal beibehalten und dadurch Stapel von Büchern und Papieren auf dem Boden vermieden, d) wiederholten Sie die Schritte b) und c) für die anderen 2 Bücherkisten, e) schoben Sie schließlich die letzte leere Bücherkiste an die Stelle, die durch Schritt a) leer geblieben war, f) legten Sie die 23 Stapel auf dem Boden wieder in die Bücherkiste zurück. Natürlich war dies nicht effizient, da wir die Arbeit, die wir bereits getan hatten, wiederholen mussten, aber es war sehr effektiv!

Demo oder sterben!

Endlich: Demo-Tag! An diesem Freitag wollte ich meine Frau gegen fünf Uhr vom Flughafen abholen. Nachdem wir zu Hause angekommen waren, war ich gespannt, was sie von den 2 Zimmern und der ganzen Arbeit, die wir abgeschlossen hatten, hielt. Wir waren fertig und zeigten folgendes: 1) 😃😃 tausche den Inhalt des Schlaf- und Arbeitszimmers: teilweise erledigt 2) 😃 entferne den Sandkasten aus unserem Garten: teilweise erledigt 3) 😃 den Sand vor dem hölzernen Fensterrahmen durch Kies ersetzen (damit er vor Feuchtigkeit geschützt ist): erledigt Die folgenden Rückstände haben wir nicht erledigt: 4) 😃 den Holzboden wachsen: nicht begonnen 5) die unterschiedliche Farbgebung an der Decke beheben: nicht begonnen

Rückblickend

Wie bei Scrum-Teams üblich, haben wir auch eine Retrospektive durchgeführt. Uns gefiel dieser Ansatz:

• Am Ende des Tages haben wir alles, was wir angefangen haben, fertiggestellt und funktionale Räume hinterlassen,
• Den größten Nutzen (das Verschieben des Bettes) haben wir in der Mitte der Woche erreicht, der Rest war ein Bonus und hat uns keinen Stress bereitet,
• die Planung zu Beginn jedes Sprints sorgte dafür, dass wir ein nachhaltiges Tempo einhielten, das Raum zum Spielen mit den Kindern ließ,
• der PO war mit dem Ergebnis sehr zufrieden, obwohl wir den Umbau der Zimmer nicht zu 100% abgeschlossen haben.

Was wir beim nächsten Mal anders machen werden:

• keine Vermutungen, sondern schreiben Sie dem Produkteigentümer eine SMS oder rufen Sie ihn an, bevor Sie sich entscheiden, was zu tun ist,
• messen Sie den Raum genauer aus, damit wir das Bett zuerst verschieben können, anstatt zuerst die Bücherregale und die Schublade zu verschieben.

Fazit

Agile Prinzipien lassen sich auch zu Hause anwenden. Es hat mir geholfen, das Wichtigste zu erledigen, nämlich das Bett zu verrücken. Als Bonus haben wir auch noch andere Dinge in Angriff genommen und erledigt. Die Story Map mag übertrieben sein, aber sie hat mir geholfen, zu strukturieren, was zu tun war, und zu entscheiden, wann genug 'Möbel umstellen' getan war und ich mit der Bearbeitung anderer Punkte im Backlog beginnen konnte. Beide Räume jederzeit funktionstüchtig zu halten und sicherzustellen, dass angefangene Punkte am Ende eines halben Tages abgeschlossen sind, hat geholfen, Optionen für das, was als nächstes zu tun ist, offen zu halten.

Anmerkung:

Bleiben Sie dran.....wie sieht es mit der Unabhängigkeit der Gegenstände im ersten Stück aus? Später fand ich heraus, wie ich das Bett verschieben konnte, ohne zuerst die Bücherregale verschieben zu müssen, was allerdings ein wenig Nacharbeit erforderte. Ich hätte das Bett so verschieben können, dass es genau zwischen die 2 Wände mit den Bücherregalen passt. Dann verschieben Sie die Bücherregale. Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass wir nicht nur den großen Wert zuerst verdienen, sondern auch die technischen Risiken beim Verschieben des Bettes angehen. Das Bett musste in seine Einzelteile zerlegt werden, was nicht trivial war.....das haben wir in der Mitte der Woche entdeckt....zum Glück hat es funktioniert, aber es hätte auch anders sein können.

Referenzen

[Scrum4Mom]	Scrum4Mom, Nicole Belilos, Xebia Blog, April 2012, Scrum4Mom Blog,
[EduScrum]	EduScrum, eduscrum.nl Website,
[Pat05]	It's All in How You Slice, Jeff Patton, 2005, Wie man es schneidet
[Sut09]	Scrum in der Kirche, Rev. Arline Conan Sutherland, Jeff Sutherland, Ph.D., Christine Hegarty, Agile 2009, Scrum in der Kirche
[Ben11]	Personal Kanban, Jim Benson, Tonianne DeMaria Barry, personalkanban.com
[NLS12]	NlScrum Meetup, November 2012, nlscrum Meetup Veranstaltungen 85124622