8 clevere Tipps für die Auswahl von Collaboration-Tools für Unternehmen

Die Revolution der digitalen Technologie hat die Produktivität am Arbeitsplatz erheblich verbessert. Wenn wir uns statistische Daten ansehen, werden wir feststellen, dass die Produktivität am Arbeitsplatz in den letzten 50 Jahren durch die Einführung intelligenter Tools für die Zusammenarbeit in Unternehmen um fast 90% gestiegen ist.

Da es auf dem Markt eine ganze Reihe solcher Tools gibt, die eine Fülle von Möglichkeiten für verschiedene Unternehmen bieten, gibt es genügend Gründe, bei der Auswahl des richtigen Tools, das zu Ihrem Unternehmen und Ihren Teamanforderungen passt, vorsichtig zu sein. Als Kunde sollten Sie sich darüber im Klaren sein, welche Art von Collaboration-Tool Sie für Ihr Unternehmen benötigen, um Ihr Team produktiver und wettbewerbsfähiger zu machen.

Eine intelligente und effiziente Software für die Zusammenarbeit in Unternehmen hat das Potenzial, die Mobilität der Mitarbeiter zu erhöhen und ihnen jederzeit und überall Zugriff auf die Unternehmensdaten zu ermöglichen, insbesondere in einer Umgebung mit entfernten Teams. Auf der anderen Seite kann sich das Top-Management auf seine Kernaufgaben konzentrieren, was den Return on Investment (ROI) steigern würde.

Es gibt einige Unternehmen, die, um produktiver und wettbewerbsfähiger zu sein, einen gemeinsamen Dokumentenspeicher verwenden, der als der einfachste und kostengünstigste Ansatz gilt. Hier haben wir einige einfache Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen, bei der Auswahl des richtigen Collaboration-Tools für Ihr Unternehmen kluge Entscheidungen zu treffen.

1. Ermitteln Sie den genauen Bedarf Ihres Unternehmens - Es ist wichtig, dass Sie wissen, warum Sie ein Collaboration-Tool für Ihr Unternehmen tatsächlich benötigen. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, wird Ihr Kaufprozess viel einfacher. Viele Unternehmen machen oft den Fehler, ein Collaboration-Tool zu kaufen, ohne ihren tatsächlichen Bedarf oder ihr Geschäftsziel genau zu kennen. Der Kauf jeglicher Art von Software ohne angemessene Informationen und Bewertung führt letztendlich zu einer Fehlinvestition; außerdem können die Ausgaben für den Wechsel der Software extrem hoch sein. Es ist ratsam, sich mit der Geschäftsleitung, externen Softwareexperten usw. zu beraten, bevor Sie ein Collaboration-Tool für Ihr Unternehmen auswählen.

2. Beginnen Sie mit der Entwicklung einer Strategie für die Zusammenarbeit - Wenn Sie eine Strategie für die Zusammenarbeit haben, wird es Ihnen leicht fallen, die Probleme richtig anzugehen. Versuchen Sie zunächst, die Probleme in Ihrem Unternehmen zu verstehen und herauszufinden, wie die richtige Zusammenarbeit diese Probleme lösen kann. Auf der Grundlage dieser Analyse können Sie sich für die Tools entscheiden, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind.

3. Berücksichtigen Sie das langfristige Ziel - Wenn Sie überlegen, welches Collaboration-Tool für Ihr Unternehmen geeignet ist, sollten Sie auch überlegen, was das langfristige Ziel des Tools ist. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Ihr Tool von einem Drittentwickler zu beziehen, sollten Sie unbedingt die Referenzen des Entwicklers genau prüfen, bevor Sie ihm den Auftrag erteilen. Es ist immer gut, sich mit erfahrenen Entwicklern zu beraten, um eine bessere Vorstellung von der Langlebigkeit der Software zu bekommen. Je mehr Sie mit den entsprechenden Experten sprechen, desto eher werden Sie wissen, welche Software besser mit anderen Technologien kompatibel ist und für Ihr Unternehmen von Vorteil sein könnte, und dann entscheiden, ob Sie in diese Software investieren wollen oder nicht.

4. Sammeln und analysieren Sie das Feedback der Benutzer - Das Einholen von Feedback von Kunden, die die Software eines bestimmten Unternehmens bereits verwendet haben oder verwenden, ist eine der besten Möglichkeiten, um zu erfahren, wie das Produkt auf dem Markt anerkannt wird. Sprechen Sie mit möglichst vielen bestehenden Kunden, die das Tool verwenden, und Sie werden mit Sicherheit eine gemischte Reaktion auf das Produkt erhalten, die Ihnen helfen wird, es richtig zu beurteilen. Ein zufriedener Kunde, der das Produkt seit mehr als einem Jahr nutzt, kann Ihnen einen guten Eindruck von der Software und ihrer Glaubwürdigkeit vermitteln. Darüber hinaus können CIOs, die das Produkt verwendet haben, eine gute Quelle sein, um Feedback zu einer Software zu erhalten.

5. Nutzen Sie die Probezeit - Ein Tool während der Probezeit zu analysieren, könnte durchaus eine der Optionen sein, um herauszufinden, ob es für Ihr Unternehmen geeignet ist. Als Teil ihrer Werbestrategie bieten mehrere Unternehmenssoftwarefirmen eine Testversion ihres Produkts für einen begrenzten Zeitraum an. Dies könnte Ihre Gelegenheit sein, die Software zu nutzen und zu sehen, wie effektiv sie bei der Lösung von Problemen in Bezug auf Ihr Unternehmen ist. Wenn Sie mit der Software während des Testzeitraums nicht zufrieden sind, können Sie den Anbieter bitten, Änderungen vorzunehmen und die Software für den allgemeinen Einsatz bereitzustellen.

6. Nehmen Sie Sicherheitsfragen nicht auf die leichte Schulter - Obwohl der Sicherheitsaspekt bei der Auswahl eines Collaboration-Tools für Unternehmen oberste Priorität haben sollte, wird er in den meisten Fällen von vielen Kunden übersehen. Ihre Auswahlkriterien sollten eigentlich damit beginnen, die bewährte Erfolgsbilanz der Software in Bezug auf die Sicherheit zu prüfen, bevor Sie in die Software investieren. Wenn die Software, die Sie für Ihr Unternehmen in Erwägung ziehen, nicht in der Lage ist, die Unternehmensdaten zu schützen, wird sich Ihre Investition sicherlich nicht lohnen.

7. Konzentrieren Sie sich mehr auf den testbasierten Auswahlprozess - Wenn Sie sicherstellen möchten, dass das von Ihnen gekaufte Collaboration-Tool für Unternehmen jedes Geld wert ist, müssen Sie mehr Wert auf Tests legen, es sei denn, Sie sind mit seiner Leistung völlig zufrieden. Die meisten Unternehmen betrachten dies als zeitaufwändig und versuchen, vom Testen abzulenken. Stattdessen sollte die Geschäftsleitung fragen, wie wichtig die Technologie für das Unternehmen ist. Um den Testprozess zu beschleunigen, sollten Sie sich mehr auf testbare und erzählbare Anwendungsfälle verlassen.

8. Kostenlose Tools für die Zusammenarbeit in Unternehmen - Es ist ein allgemeiner Trend, dass die meisten Unternehmenseigentümer zunächst an die renommierten und großen Namen denken, wenn es um die Wahl des richtigen Tools für die Zusammenarbeit in Unternehmen geht, aber alle diese führenden Tools haben einen hohen Preis. Für Unternehmenseigentümer, die sich noch in der Anfangsphase befinden und Collaboration-Tools benötigen, die ihr Budget nicht belasten, finden Sie hier eine Liste mit kostenlosen Tools.

• Co-op
• Cyn.in
• CubeTree
• Hashwork
• Jaiku
• Obayoo
• Geschenk.ly
• Qontext
• Sharetronix
• Snipia
• Socialcast
• Socialwok

Die Wahl des perfekten Collaboration-Tools für Unternehmen kann einige Zeit in Anspruch nehmen, aber es ist auf jeden Fall besser, als im Handumdrehen das falsche auszuwählen. Wenn Sie sich sicher sein wollen, dass Sie die richtige Wahl getroffen haben, sollten Sie genau analysieren, was Sie brauchen, welche Optionen Sie haben und sich durch praktische Anwendung informieren.