Neuverdrahtung der Beschaffung für das digitale Unternehmen

Die sich wandelnde Landschaft der Beschaffung

In den Unternehmen von heute befindet sich die Beschaffung an der Schnittstelle zwischen Kostenkontrolle, Compliance und Zusammenarbeit. Doch trotz seiner strategischen Bedeutung arbeiten viele Unternehmen immer noch mit veralteten Procure-to-Pay (P2P)-Systemen, die starr, unverbunden und für das Tempo und die Intelligenz, die von modernen Unternehmen gefordert werden, schlecht geeignet sind.

Manuelle Genehmigungen, isolierte Lieferantendaten und fragmentierte Arbeitsabläufe verlangsamen die Abläufe, schränken die Transparenz ein und verringern das Vertrauen in die Entscheidungsfindung. Was ein nahtloser Fluss von der Anforderung bis zur Zahlung sein sollte, wird oft zu einem Labyrinth aus Tabellenkalkulationen, E-Mails und Nacharbeit.

Die Beschaffung muss nicht nur digitalisiert, sondern neu verkabelt werden. Eine Umstellung von fragmentierten, prozesslastigen Systemen auf einheitliche, intelligente Plattformen, die sich genauso schnell weiterentwickeln wie das Unternehmen selbst.

Wenn die Beschaffung das Unternehmen verlangsamt

Hinter jeder Verzögerung bei der Beschaffung verbirgt sich ein Netz von Ineffizienzen: Kaufanfragen, die per E-Mail weitergeleitet werden, Lieferantendetails, die über ERP-Systeme und gemeinsam genutzte Laufwerke verstreut sind, Verträge, die in Silos gespeichert sind, und Rechnungen, die mehrfach manuell eingegeben werden.

Diese fragmentierte Realität führt zu handfesten Problemen:

Das Ergebnis? Eine Beschaffungsfunktion, die Transaktionen verwaltet, anstatt den Wandel voranzutreiben, wird eher zu einem Engpass als zu einer Brücke zur geschäftlichen Agilität.

Der Imperativ für den Wandel: Vom Prozess- zum Plattform-Denken

Vorausschauende Führungskräfte im Beschaffungswesen bewegen sich weg von der isolierten Automatisierung hin zur vernetzten Orchestrierung. Das Ziel sind nicht nur schnellere Arbeitsabläufe, sondern auch intelligentere, datengesteuerte Entscheidungen.

Dieser Wandel erfordert eine Plattformperspektive. Anstatt bestehende ERP- oder Finanzsysteme zu ersetzen, können Unternehmen eine Low-Code-Orchestrierungsplattform darüber legen, die Systeme verbindet, Übergaben automatisiert und Ausnahmen ohne Unterbrechung digitalisiert.

Und genau hier spieltMendixeine entscheidende Rolle. Als führende Low-Code-Plattform ermöglicht es Mendix Unternehmen, moderne Beschaffungslösungen schnell zu erstellen und so die digitale Transformation zu beschleunigen und gleichzeitig die wichtigsten Investitionen zu schützen.

Xebia baut auf dieser Grundlage auf, indem es fundiertes Fachwissen im Bereich Beschaffung, angewandte KI-Fähigkeiten und jahrelange Erfahrung in der Unternehmensautomatisierung kombiniert. Unser Ansatz verbindet technologische Agilität mit strategischem Verständnis, um Unternehmen dabei zu helfen, die Beschaffung als ein vernetztes, intelligentes Ökosystem neu zu denken.

Die Blaupause für moderne Beschaffung

Die Neuerfindung von P2P ist kein einzelnes Projekt, sondern eine architektonische Entwicklung. Hier erfahren Sie, wie Unternehmen ein intelligenteres, reaktionsschnelleres Beschaffungsökosystem aufbauen können:

Zusammen bilden diese Schritte die Grundlage einer agilen, transparenten und erkenntnisgetriebenen Beschaffungsorganisation.

Technologie als Ermöglicher: Mendix und Xebia

Die Modernisierung des Beschaffungswesens erfordert sowohl Plattformflexibilität als auch Fachwissen.

Mendixbietet eine skalierbare, kompatible und integrationsfähige Low-Code-Grundlage, die eine schnelle Digitalisierung komplexer Beschaffungsprozesse innerhalb von Wochen, nicht Monaten, ermöglicht.

Xebia erweitert diese Grundlage durch fundierte Kenntnisse im Beschaffungswesen, bewährte Automatisierungsverfahren und vorgefertigte P2P-Komponenten, die für die Komplexität von Unternehmen in der Praxis entwickelt wurden. Neben den technischen Beschleunigern bringt Xebia auch Vordenkerqualitäten, datengestütztes Design und jahrelange Erfahrung bei der Implementierung ein, um sicherzustellen, dass die Modernisierungsbemühungen zu messbaren Geschäftsergebnissen führen.

"Führungskräfte im Beschaffungswesen müssen sich nicht mehr zwischen Geschwindigkeit und Kontrolle entscheiden.<br>Low-code ermöglicht es ihnen, beides zu erreichen - die Agilität zur Anpassung und die Governance zur Skalierung aufzubauen. Unsere Procure-to-Pay-Lösung, die auf der Low-Code-Plattform von Mendix aufgebaut ist, erweckt diese Vision zum Leben, indem sie Workflows, KI-gesteuerte Erkenntnisse und ERP-Konnektivität in einer skalierbaren Schicht vereint.

Aman Jain

Vice President, Intelligent Automation at Xebia

Das Ergebnis ist eine moderne P2P-Lösung, die Unternehmen dabei hilft, die Beschaffung durchgängig zu digitalisieren, ohne die bestehenden ERP-Investitionen zu beeinträchtigen, indem sie Geschwindigkeit, Kontrolle und Intelligenz in großem Umfang kombiniert.