Kundengeschichten
Randstad setzt auf den vernetzten Google-Arbeitsbereich
Niederländisches internationales Personalvermittlungsunternehmen rationalisiert seine Kernprozesse mit Google Workspace-Tools und stärkt damit die Entscheidungsfindung im Personalwesen
Das 1960 gegründete niederländische internationale Personalvermittlungsunternehmen Randstad betreibt weltweit mehr als 4.000 Niederlassungen in 39 Ländern. Das Unternehmen verfügt über ein umfangreiches multinationales Personalvermittlungsnetzwerk, das Unternehmen - von multinationalen Blue-Chip-Unternehmen und Beratungsfirmen bis hin zu Behörden und KMU - mit Millionen von Zeit- und Festangestellten zusammenbringt.
Um eine bessere und schnellere Funktionalität zu erhalten
Warum
Zu Google Workspace migrieren
Was
Die vernetzte Umgebung angenommen
Wie
Effizient und intelligent werden
Als multinationales Personalunternehmen mit einem ausgedehnten Netzwerk ist Randstad darauf angewiesen, dass seine Mitarbeiter ständig kommunizieren, zusammenarbeiten, Feedback austauschen und Daten aktualisieren können. Mit der bisherigen Kommunikationslösung verlor Randstad viel Zeit. Daher entschied sich das Unternehmen für eine zentralisierte, mobile Alternative, um eine nahtlose Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zu gewährleisten.
Google in vollen Zügen
Randstad wandte sich an Xebia, um eine bessere Arbeitsweise zu finden. Obwohl die Personalabteilung den Menschen in den Mittelpunkt stellt, war klar, dass die Technologie Randstad dabei helfen könnte, die internen Prozesse zu straffen und die Mitarbeiter dabei zu unterstützen, das zu besprechen, worauf es ankommt - potenzielle neue Mitarbeiter - und produktiver zu sein.
Xebia half Randstad bei der Migration zu Google Workspace (mit Google Calendar, Cloud Search, Currents, Drive und Docs, Gmail, Chat, Meet, Vault, Contacts, Groups und Keep). Mit den Google-Tools sind nun alle Randstad-Mitarbeiter auf der gleichen Seite und können Daten und Kommunikation an einem Ort finden.
“Die Technologie gibt uns mehr Zeit, um mit Menschen in Kontakt zu sein. So können wir den Menschen, an die wir auslagern, unseren Kollegen und unseren Kunden mehr Aufmerksamkeit schenken. ”
Senne Beckers
Senior Buchhaltungsspezialist
Rationalisierung der Arbeitsabläufe durch Integration
Xebia half Randstad bei der Migration von seinem alten System zu Google Workspace, um den Arbeitsablauf erheblich zu verbessern. Randstand verwendet jetzt Calendar, um die Logistik zu organisieren, Currents, um Tipps sofort zu posten, Forms, um Lebensläufe zu bearbeiten, zu optimieren und zu verarbeiten, Keep, um Arbeitsabläufe zu strukturieren, und Google Cloud Search - alles, um eine flexible, schnelle Arbeitsweise zu schaffen.
Nirgendwo wurde dies deutlicher als bei der Verwendung von Google Forms und Sheets zur Rationalisierung der jährlichen Beurteilungen. Zuvor sammelte Randstad die Jahresbeurteilungen, indem es ein Dokument per E-Mail verschickte, das dann ausgedruckt, ausgefüllt und per E-Mail zurückgeschickt werden musste. Durch die Verwendung von Google Forms konnte das Feedback jedoch sofort in das System eingegeben werden, was fünf Minuten statt einer Stunde dauerte.
Xebia entwickelt weiterhin Anwendungen für Randstad auf Google App Engine, um bestehende Systeme zu integrieren.
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