Der nächste Schritt in der Entwicklung des agilen Projektmanagements

In diesem Blog plädiere ich für das, was ich für den nächsten Schritt in der Entwicklung des agilen Projektmanagements halte. Früher lag der Schwerpunkt des Projektmanagements auf der Verwaltung von Aufgaben, die von Menschen ausgeführt wurden, um ein Stück Software zu liefern. Mit dem agilen Projektmanagement wurde der Schwerpunkt auf die Verwaltung von Funktionen verlagert. Ich glaube, dass die Zeit reif ist für den nächsten Schritt der Agile-Gemeinschaft: den Schritt zum wertorientierten Projektmanagement. Aufgabengesteuertes Projektmanagement Bei Wasserfallprojekten ist das Projektmanagement darauf ausgerichtet, eine vordefinierte Reihe von Funktionen innerhalb eines vordefinierten Zeit- und Budgetrahmens zu liefern. Während eines Projekts konzentriert sich das Projektmanagement auf die Verwaltung der Aufgaben, die zur Bereitstellung dieser Funktionen identifiziert wurden. Es ist schwer, genau vorherzusagen, welche Aufgaben benötigt werden, wie lange sie dauern und wie sie voneinander abhängen. Das Ergebnis ist, dass Projekte oft über Zeit und Budget hinaus geliefert werden. Feature-gesteuertes Projektmanagement Bei agilen Projekten konzentriert sich der Aufwand für das Projektmanagement hauptsächlich auf Features. Ein agiles Projekt kann ein festes Veröffentlichungsdatum und ein festes Budget haben, aber der genaue Satz an Funktionen, der geliefert wird, wird im Laufe der Zeit verfeinert. Die Verwaltung der Aufgaben zur Implementierung dieser Funktionen wird den Personen überlassen, die sie ausführen. Die Bemühungen eines Product Owners konzentrieren sich auf die Priorisierung und Verfeinerung der Funktionen, an denen die agilen Teams arbeiten werden.Dieser Ansatz hat sich als wesentlich effektiver erwiesen, wenn es darum geht, Software innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens zu liefern. Das ultimative Ziel der Softwareentwicklung sollte jedoch nicht darin bestehen, Funktionen innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens zu liefern. Wertorientiertes Projektmanagement Teams entwickeln Funktionen, die einen Mehrwert für das Unternehmen darstellen. Beispiele für Geschäftsziele sind "den Marktanteil erhöhen" oder "die Kundenzufriedenheit steigern". Hinter solchen hochgesteckten Zielen stehen in der Regel niedrigere Ziele wie "die Anzahl der Besucher auf unserer Website erhöhen" oder "den Prozentsatz der Besucher, die ein Produkt kaufen, erhöhen". Derzeit haben die meisten Mitarbeiter in agilen Projekten ein gutes Verständnis für die Kosten von Funktionen, aber nicht für den Wert, der durch diese Funktionen geschaffen wird. Was ist Ihrer Meinung nach interessanter, wenn es um eine Softwareversion geht?

• "Es wurden Features im Wert von 400 Story Points geliefert", oder
• "Die SEO-Optimierung in der Veröffentlichung führte zu einem Anstieg der Besucherzahlen auf unserer Website um 30%, was einen Anstieg des Marktanteils um 5% zur Folge hatte"?

Um den Wert zu planen, sollten die Geschäftsziele explizit formuliert, quantifiziert und gemessen werden. Bei den Funktionen, die wir entwickeln, sollten wir explizit angeben, wie und in welchem Umfang wir erwarten, dass sie diese Geschäftsziele erreichen. Anhand von Messdaten sollte nach der Veröffentlichung neuer oder verbesserter Funktionen überprüft werden, ob sie die erwarteten Ergebnisse bringen. Damit ein Team effektiv zur Erreichung der Geschäftsziele beitragen kann, ist ein gemeinsames Verständnis dieser Ziele unerlässlich. Nur dann kann das Wissen und die Kreativität der Projektmitarbeiter genutzt werden, um die besten Wege zur Erreichung der Ziele zu finden. Erst dann kann überprüft werden, welche Funktionen den Stakeholdern wirklich den größten Nutzen bringen. Beachten Sie, dass die Idee des wertorientierten Projektmanagements keineswegs neu ist. Der agile Pionier Tom Gilb predigt dies, seit er Pionierarbeit bei der iterativen Softwareentwicklung geleistet hat. Zusammen mit seinem Sohn Kai sind sie auf einer endlosen Suche, um die Welt davon zu überzeugen, dass dies die richtige Art des Projektmanagements ist, wenn man wettbewerbsfähig sein will. Ich denke, dass die Agile-Gemeinschaft irgendwann zu ihnen aufschließen wird. In der Entwicklung des Projektmanagements war der Schritt vom aufgabenorientierten zum wertorientierten Ansatz einfach zu groß. Der derzeitige funktionsorientierte Ansatz ist ein notwendiger Zwischenschritt. Um wettbewerbsfähig zu sein, sollten Sie an der Spitze stehen wollen. Es ist an der Zeit, den nächsten Schritt zu tun. Es ist Zeit für wertorientiertes Projektmanagement!