Holen Sie mehr aus Kanban heraus mit POLCA!

Bei agilen Methoden liegt der Schwerpunkt auf kurzen Feedback-Zyklen und der regelmäßigen Lieferung von (Geschäfts-)Wert. Beides wird durch kurze Vorlaufzeiten unterstützt. Kanban ist eines der Werkzeuge zur Verwaltung des Aufgabenflusses und zur Verringerung der Durchlaufzeiten.Dieser Artikel zeigt, wie Sie die Durchlaufzeiten noch weiter verringern können.Einer der Mechanismen in Kanban zur Verwaltung des Aufgabenflusses ist die explizite Festlegung eines Limits für die Menge der in Arbeit befindlichen Aufgaben für einen Prozessschritt. Dieser Artikel zeigt, wie Sie die Menge der laufenden Arbeiten stärker begrenzen und damit auch die Durchlaufzeiten verkürzen können, indem Sie einen Teil des nächsten Prozessschritts einbeziehen.

Kanban-Tafel

Kanban ist ein Ansatz für die Planung, der Einblick in den Fluss der Aufgaben gibt. Es macht diesen Fluss an einer Wand sichtbar, indem es für jeden Schritt im Fluss eine Spalte definiert. Jede Aufgabe beginnt in der ersten Spalte und wird in die nächste Spalte verschoben, wenn alle Arbeiten, die in diesem Schritt des Ablaufs erledigt werden müssen, abgeschlossen sind. Eine Kanban-Tafel sieht normalerweise so aus:

Diese Kanban-Tafel hat fünf Spalten mit den Namen

• Bereit,
• Design,
• Bauen Sie,
• Test,
• Eingesetzt.

Die Zahlen in Rot geben die maximale Anzahl der Aufgaben an, die in einer bestimmten Spalte zulässig sind. Für die Spalten 'Entwerfen' und 'Bauen' gilt das Limit z.B. für die Gesamtzahl der Aufgaben in den violetten und grünen Bereichen. Es ist üblich, die Spalten mit Ausnahme der ersten und letzten in zwei Spalten zu unterteilen. Dies wird durch eine gestrichelte Linie angezeigt. Die Unterspalte links von der gestrichelten Linie enthält Aufgaben, an denen gerade gearbeitet wird. Die Unterspalte rechts der gestrichelten Linie enthält Aufgaben, die abgeschlossen sind. Beachten Sie, dass sowohl in der Spalte 'Bereit' als auch in der Spalte 'Entwurf' noch Platz für 2 weitere Aufgaben ist, d.h. die Anzahl der Aufgaben in der Spalte ist geringer als die maximal zulässige Anzahl von Aufgaben, die oben in der Spalte in Rot angezeigt wird.

Modifizierte Kanban-Tafel

Lassen Sie uns die Kanban-Tafel ein wenig abändern. Erweitern Sie für jede Spalte die Grenzbereiche so, dass sie die erste Hälfte der nächsten Spalte einschließen. Für die Spalten 'Design' und 'Build' sehen Sie das Ergebnis in der Abbildung unten.

Diese Änderung hat zur Folge, dass die Grenzen nun für die Anzahl der Aufgaben in drei Unterspalten (eineinhalb Spalten) statt in zwei Unterspalten gelten. Außerdem überschneiden sich die lilafarbenen und grünen Bereiche jetzt, da sie eine gemeinsame Unterspalte haben, nämlich die Unterspalte 'In Arbeit' von 'Bauen'. Die Überlappung der beiden Bereiche zeigt deutlich den Unterschied zu einer 'normalen' Kanban-Tafel. Beachten Sie schließlich, dass mit der Einführung überlappender 'Grenzbereiche' die Spalte 'Entwerfen' jetzt ihr Limit von 4 Aufgaben erreicht hat und keine weiteren Aufgaben mehr erlaubt sind. Dies zeigt, dass die Einführung überlappender 'Grenzbereiche' die laufende Arbeit weiter einschränkt.

Laufende Arbeiten

Warum sollte man sich darum kümmern, den Umfang der unfertigen Erzeugnisse (WIP) zu reduzieren? Die Vorteile einer Begrenzung der laufenden Arbeiten sind:

• Geringere Vorlaufzeit, was zu kürzeren Feedback-Zyklen und einer kürzeren Markteinführungszeit führt,
• Gleichmäßigerer Ablauf der Aufgaben und dadurch weniger Variabilität,
• Weniger Aufgabenwechsel, dadurch mehr Effizienz und mehr Konzentration.

Für den interessierten Leser, der mehr über die Bedeutung der Begrenzung des WIP erfahren möchte, gibt es zahlreiche gute Artikel und Blogs zu diesem Thema, z.B.

• LimitedWipSociety - Erklären Sie, warum die Begrenzung des WIP so wichtig ist
• LeanAgileMachine - Einige Gedanken zur Begrenzung der unfertigen Arbeit (WIP).

Ursprung des modifizierten Kanban-Boards

Die Hauptidee für die überlappenden Grenzbereiche stammt von POLCA. So wie Kanban das Planungswerkzeug in Lean ist, so ist POLCA das Planungswerkzeug, das Quick Response Manufacturing (QRM) unterstützt. In der Fertigung wurde POLCA erfolgreich für kundenspezifische Produkte mit geringen Stückzahlen eingeführt, bei denen Kanban nicht sehr gut funktioniert.Was ist POLCA? POLCA steht für Paired-cell Overlapping Loops of Cards with Authorization. Im Zusammenhang mit der oben gezeigten modifizierten Kanban-Tafel lautet die Interpretation Paired-cell Die beiden Spalten, zwischen denen sich Aufgaben bewegen. Überlappende Schleifen Die überlappenden Grenzbereiche. Karten Die Aufgaben. Berechtigung Ob eine Aufgabe in die nächste Spalte verschoben werden darf. Eigenschaften von POLCA, die für die Softwareentwicklung besonders interessant sind, sind:

• Nachgelagerte Engpässe werden den vorgelagerten Prozessen schneller signalisiert,
• Weniger unfertige Erzeugnisse (WIP), was zu kürzeren Vorlaufzeiten führt,
• Die Fähigkeit, in die Zukunft zu blicken, hilft bei Planungsentscheidungen im Falle mehrerer Handlungsstränge.

Dies sind fortgeschrittenere Themen, die wir in zukünftigen Blogs behandeln werden.

Fazit

Dieser Artikel erklärt die Grundlagen von POLCA und wie es auf eine Kanban-Tafel angewendet werden kann. Bei Kanban wird der Umfang der laufenden Arbeit durch die explizite Festlegung von Grenzen für die Spalten begrenzt. Indem man die Bereiche, für die diese Grenzen gelten, überlappen lässt, wird die laufende Arbeit noch stärker begrenzt. Daraus ergeben sich zusätzliche Vorteile wie weniger Aufgabenwechsel, mehr Teamfokus und kürzere Vorlaufzeiten. In den nächsten Blogs werde ich über andere Aspekte von POLCA und die daraus resultierenden Vorteile schreiben.