Physische und digitale Tools für Scrum Master und ihre Teams

Etwa 40 Personen kamen zum nlScrum Meetup zusammen, das sich mit physischen und digitalen Tools für den agilen Arbeitsbereich befasste. Tools, die Entwicklern, Coaches und Trainern helfen, in den schwierigsten Umgebungen zu überleben. Wir haben den Abend in eine Mischung aus einem Open Space und einem Bauernmarkt verwandelt, auf dem die Teilnehmer ihre Produkte und die von ihnen verwendeten Tools vorstellten. Rosenboom präsentierte seine Bürolösungen, darunter interaktive Smart Screens und hochwertige Whiteboards, neben dem üblichen Sortiment an Markern und Post-its. Und Plantronics brachte seine Kollektion von Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung für die dringend benötigte Konzentration oder die wohlverstandene Zusammenarbeit aus der Ferne mit sowie ein paar ihrer Konferenz-Kits, die sich mit einem Telefon oder Laptop verbinden lassen, um jeden Raum in einen halbwegs guten Konferenzraum zu verwandeln. Ich hatte einen solchen Tisch in Besitz genommen, um die kleinen Dinge zu zeigen, die ich mit mir herumtrage oder hinten in meinem Auto habe, falls ich sie brauchen könnte.

Meine eigene Tasche

In meiner Tasche habe ich ein breites Sortiment an persönlichen Gadgets sowie Dinge, die ich für den Unterricht und die Moderation verwende. Vor allem bei Kursen in Unternehmen (die oft in den Büroräumen des Kunden stattfinden) nehme ich einige Ersatzmaterialien mit, da man nie genau weiß, welche Ausstattung der Raum hat.

Physikalische Werkzeuge

Rolle mit statischer Whiteboard-Folie

Ich habe eine Rolle Legamaster Magic Chart im Kofferraum meines Autos. Das ist eine Rolle mit statischer Folie, die Sie auf fast jede Oberfläche werfen können und die als improvisierte Tafel dient. Sie können so viele Blätter nebeneinander verwenden, wie Sie wollen, um eine Zeichenfläche in beliebiger Größe zu schaffen.

Ich ziehe zwar ein richtiges, hochwertiges Whiteboard vor, aber es ist besser, als gar keins zu haben oder ein Whiteboard benutzen zu müssen, das schon vor langer, langer Zeit seinen Glanz verloren hat. Es gibt viele verschiedene Marken.

Selbstklebendes magnetisches Whiteboard

Wenn es Ihr eigenes Whiteboard ist, das eine ordentliche Renovierung gebrauchen könnte, oder wenn Sie eine vorhandene Wand oder Glasscheibe in ein (magnetisches) Whiteboard verwandeln möchten, dann ist es gut zu wissen, dass es eine Möglichkeit gibt, einfach eine neue Schreibfläche auf jedes flache Objekt zu kleben. Und es geht nicht nur darum, alte Whiteboards zu reparieren, Sie können jede Tür, Glasplatte, jeden Tisch oder sogar einen Betonpfeiler in eine hochwertige beschreibbare magnetische Oberfläche verwandeln. Rosenboom hat Muster von Legamaster Wrap-Up mitgebracht.

3M bietet ähnliche Produkte an. Ihre magnetische Whiteboard-Folie ist so etwas wie eine Mischung aus der statischen Folie und dem selbstklebenden Whiteboard. Ihre Lösung kann auf metallischen Oberflächen angebracht werden und benötigt keine Klebstoffe.

3M Tischständer Flipcharts

In vielen der Kurse, die wir unterrichten, wird die Gruppe in Teams aufgeteilt. Jedes Team wird gebeten, Dinge zu diskutieren und zu visualisieren und oft gehen uns die Flipcharts schnell aus. Deshalb habe ich in meinem Auto ein paar 3M Tischständer-Flipcharts. Betrachten Sie diese als Mini-Flipcharts und Maxi-Post-its. Sie sind super klebrig und die Teams können ihre Ergebnisse schnell an einer Wand oder einem Fenster aufhängen.

Ein weiterer Vorteil ist, dass sie sich bei Präsentationen oder Vorführungen leicht unter den Tischen verstecken lassen und zum Transport flach zusammengelegt werden können.

Embrava BlyncLight

Wenn Sie in einem geschäftigen Büro arbeiten und mit vielen Unterbrechungen konfrontiert sind, brauchen Sie manchmal ein wenig Zeit für sich selbst, um sich zu konzentrieren und wirklich wichtige Dinge zu erledigen. Vor allem Teams, die in einem Großraumbüro arbeiten (lassen Sie mich nicht damit anfangen), können unter der hohen Anzahl von Unterbrechungen sehr leiden. Für solche Situationen verwende ich manchmal mein Embrava BlyncLight. Eine kleine USB-gesteuerte LED, die mit Ihrem Skype-Status synchronisiert werden kann (unterstützt viele weitere Kommunikationstools) und die manuell über eine Tastenkombination eingestellt werden kann.

Ich verwende das Gerät mit USB-Anschluss, aber Embrava bietet auch kabellose Versionen an. Ich würde leider vergessen, diese aufzuladen. Der jüngste Neuzugang in der Serie ist ein E-Paper-Namensschild für Büros, in denen kein fester Schreibtisch zur Verfügung steht, an dem man arbeiten kann. Ich bin mit dem Begriff "Agile Workspaces", den Embrava für diese Geräte verwendet, nicht wirklich einverstanden. Embrava liefert sogar ein SDK aus, mit dem Sie das Licht in jede Anwendung integrieren können. In der Vergangenheit habe ich es als Build Status Monitor verwendet und es ist wahrscheinlich recht einfach, die Farbe auf der Grundlage der Anzahl der Bugs in Ihrem Azure DevOps-Projekt einzustellen.

Tragbare Lautsprecher

Ich besitze zufällig einen JBL Charge 2, der mir sehr gut gefällt, aber es ist wahrscheinlich ziemlich egal, welche Marke Sie letztendlich verwenden. Ich habe meinen Charge 2 aus den folgenden Gründen gekauft:

• Eingebaute Batterie
• Die Möglichkeit, mein Telefon unterwegs aufzuladen
• Sowohl Bluetooth als auch USB-Verbindung
• Integrierte Mikrofone zur Unterstützung von Telefonkonferenzen
• Genug Sound, um einen kleinen Schulungsraum zu füllen

Viele Schulungsräume sind mit irgendeiner Form von Audio-/Videogeräten ausgestattet, aber wenn Sie nicht die richtigen Konverterkabel dabei haben und wenn Sie nicht viel Glück haben, ist es oft nicht einfach, alles zum Laufen zu bringen. Selbst wenn Sie den Bildschirm/Projektor zum Laufen bringen können, ist der Ton oft das Schlimmste.Für solche Orte habe ich diese tragbaren Lautsprecher dabei. Der Charge 2 kann genug Lärm erzeugen, um den Teilnehmern kurze YouTube-Clips zu zeigen, ohne dass es zu Problemen kommt. Er kann auch als Bluetooth-Telefonkonferenz-Set verwendet werden, so dass Sie ihn auf einen Tisch stellen und schnell ein Gespräch mit Leuten am anderen Ende der Welt führen können. Entweder von Ihrem Telefon oder von Ihrem Laptop aus. Es funktioniert mit Skype, Teams, Slack und so weiter. Das Charge 2 wurde durch das Charge 4 abgelöst, das einen sehr ähnlichen Funktionsumfang bietet. Vielleicht können Sie ein 2 oder 3 mit einem Rabatt finden.

Plantronics Blackwire 725

Obwohl ich offene Grundrisse hasse, ist es fast unmöglich, als Berater zu arbeiten, ohne ihnen regelmäßig zu begegnen. Der zusätzliche Lärm macht es nicht nur schwer, sich zu konzentrieren, sondern das Fehlen kleiner Pausenräume macht es oft auch schwierig, ein gutes Telefongespräch zu führen oder an einer Telefonkonferenz teilzunehmen. Nachdem mein vorheriges Headset ein fatales Kabelproblem hatte, wechselte ich zu einem USB-betriebenen ANC-Headset (Active Noise Cancelling) mit einem langen Kabel. Ein Gerät weniger zum Aufladen, aber immer noch etwas Bewegungsfreiheit. Ich liebe zwar die Freiheit eines Bluetooth-Headsets auf einer Ladestation, aber das ist nichts, was ich den ganzen Tag in meinem Rucksack mit mir herumtragen möchte. Nachdem ich einige Headsets ausprobiert hatte, entschied ich mich für diese Plantronics. Der klare Klang ermöglicht es mir, die anderen Teilnehmer einer Telefonkonferenz zu hören, und das hochwertige Mikrofon. Mir gefällt die spezielle Stummschalttaste am Kabel, mit der das Mikrofon stummgeschaltet werden kann, unabhängig davon, welche Anwendung im Vordergrund steht. Die Geräuschunterdrückung funktioniert auf zwei Arten: Sie funktioniert in den Ohrhörern, um Geräusche zu unterdrücken , und sie funktioniert am Mikrofon, um zu verhindern, dass Geräusche von Ihrer Seite in die Konferenzschaltung übergreifen.

Google USB-A auf USB-C Adapter

Ich verwende das Plantronics Blackwire 725 mit dem USB-A-auf-USB-C-Adapter, der mit meinem Pixel 2 XL geliefert wurde. Obwohl er offiziell für die Übertragung Ihrer Daten von einem Gerät auf ein anderes gedacht ist, kann er auch zum Anschluss (und zur Stromversorgung) kleiner USB-Geräte wie Speichergeräte und USB-Headsets verwendet werden. So können Sie das Plantronics-Headset verwenden, um Telefonanrufe entgegenzunehmen, an Skype-Anrufen von Ihrem Telefon aus teilzunehmen usw. Es eignet sich auch hervorragend, um ein paar Podcasts zu hören und dabei die gleichen Active Noise Cancelling-Funktionen zu nutzen. Der einzige Nachteil ist, dass die ANC-Funktion über den Akku Ihres Telefons betrieben wird, so dass dieser etwas schneller entladen wird. Google verkauft einen ähnlichen Adapter auch separat und Plantronics bietet ebenfalls einen ähnlichen Adapter an.

Microsoft Wireless Display Adapter

Wenn Sie eine Präsentation halten, ist es üblich, dass Sie beim Vortragen vor dem Publikum stehen. Bei einer Schulung oder Moderation möchten Sie vielleicht mobil sein oder Teil der Gruppe sein. Oder wenn Sie in der unglücklichen Situation sind, dass nicht nur der Ton schlecht ist, sondern sogar die Videokabel Sie im Stich lassen. Für solche Fälle habe ich meinen Microsoft Wireless Display Adapter dabei. Mit diesen cleveren Geräten können Sie jeden Bildschirm oder Projektor anschließen, der HDMI über Wireless unterstützt. Er verwendet ein Protokoll namens Miracast und ist damit mit jedem Windows 10 und modernen Android-Gerät kompatibel. Er fügt einen echten zweiten Bildschirm hinzu, so dass Ihr PowerPoint-Präsentationsmodus ohne Probleme funktioniert.

Ich habe meine mit einem Passcode geschützt, so dass niemand Ihre Präsentation übernehmen und unerwünschte Inhalte hineinprojizieren kann.

Wenn Sie ein Apple-Benutzer sind, müssen Sie stattdessen ein AppleTV mitbringen, denn Apple hat beschlossen, Miracast nicht zu unterstützen und stattdessen das eigene AirPlay-Protokoll zu verwenden.

ClickShare

Trotz vieler negativer Tweets in letzter Zeit gefällt mir die ClickShare-Lösung für Präsentationen auf dem großen Bildschirm. Wenn wir einen Professional Scrum Developer-Kurs abhalten, bitten wir jedes Team, seine Arbeit den anderen Teams zu präsentieren. Das Wechseln von Kabeln, die Suche nach den richtigen Adaptern und die Einstellung der richtigen Auflösungen scheinen heutzutage immer schwieriger zu werden. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Leute aus demselben Unternehmen an einem Kurs teilnehmen und trotzdem müssen:

• Lightning zu HDMI
• Micro HDMI auf HDMI
• Displayport zu HDMI
• Mini Displayport zu HDMI
• USB-C zu HDMI

... Adapter, um 5 verschiedenen Teams die Präsentation zu ermöglichen (ja, unser bevorzugter Anschluss ist HDMI). Hinzu kommt, dass lange Kabel zerbrechlich, teuer und nie lang genug sind. Daher sind unsere Büros in Amsterdam mit ClickShare ausgestattet und wir haben ein paar kleine USB-Dongles, die mit dem Bildschirm synchronisiert werden. Sie sind auch mit HDMI ausgestattet, aber das verwenden wir hauptsächlich für den Hauptmoderator/Trainer. Mit ClickShare ist jedes Team nur einen Mausklick davon entfernt, seinen Desktop direkt auf den großen Bildschirm zu übertragen. Wenn Sie das ClickShare Extension Pack installieren, können Sie Ihren angeschlossenen Dongle als Wireless Display Adapter verwenden, der einen echten zweiten Bildschirm unterstützt und den Presenter-Modus in PowerPoint aktiviert. Allerdings reicht die Bandbreite nicht aus, um HD-Videos oder ausgefallene Animationen zu übertragen.

Digitalinx

Der Microsoft Display Adapter und ClickShare sind zwar großartige Lösungen, aber ich freue mich immer, wenn ich einen Kunden treffe, der einen Digitalinx-Multiadapter an sein HDMI-Hauptkabel geschraubt hat. Mit dem Adapterring von Digitalinx können Sie die gängigsten HDMI-Adapter buchstäblich direkt an das HDMI-Kabel schrauben. Auf diese Weise gehen sie nicht verloren, landen nicht versehentlich in den Taschen Ihrer Gastredner und sind immer verfügbar, wo und wann Sie sie brauchen.

Neuland Marker

Mein Kollege Laurens Bonnema hat vor ein paar Jahren mit dem Sketchnoting begonnen, und obwohl ich nicht annähernd an seine Arbeiten herankomme, habe ich festgestellt, dass der richtige Einsatz von Farben, Rändern und Hervorhebungen wirklich den Unterschied zwischen einer Standard-Flipchart-Zeichnung und einer, die heraussticht, ausmacht.

Früher habe ich die Standardmarker Rot-Grün-Blau-Schwarz verwendet, die man auf jedem Whiteboard findet, aber nachdem ich Laurens und Ralph Jocham und Simon Reindl mit ihren Neulands in Aktion gesehen habe, habe ich beschlossen, aufzurüsten. In meiner Trainertasche befinden sich jetzt 2 Schachteln und zwei Beutel mit:

• Neuland Big Ones
• Neuland No. Ones Kunst
• Neuland Fine Ones Kunst
• Stockmar Wachsmalstifte

Ich habe mit den Big Ones angefangen, aber wenn Sie mich jetzt fragen würden, würde ich wahrscheinlich eher die No Ones Art empfehlen. Diese sind kleiner und haben eine pinselartige Spitze. Sie bieten mehr Flexibilität. Die Standardfarbpalette ist ziemlich gut. Ich habe Dunkelgrau, Xpirit-Orange und Signalrot hinzugefügt.

Bei Neuland gibt es ein Jahr der Feste. Jeden Monat erhalten Sie ein anderes kostenloses Produkt. Bisher habe ich eine kostenlose Tasche für meine Marker, Fine-Liner und Pastellstifte erhalten.

Ich verwende die feinen Linien, um mir bessere Notizen zu machen. Ich habe festgestellt, dass ich mir durch das Hinzufügen kleiner Zeichnungen zwischen meinen schriftlichen Notizen mehr Details zu meinen Besprechungen und besuchten Veranstaltungen merken kann.

Abgesehen von der großen Auswahl an Farben und Typen sparen Sie durch das Nachfüllen und den Austausch der Spitzen auf lange Sicht Geld und die Umwelt.

Digitale Werkzeuge

Visual Studio Live-Freigabe

Wenn ich in der Vergangenheit mit einem entfernten Kollegen oder sogar mit einem Kollegen, der im selben Büro, aber ein paar Stockwerke entfernt arbeitet, gemeinsam an einem Stück Code arbeiten wollte, war eine schnelle Bildschirmfreigabe über Zoom oder Skype for Business das Beste, was wir tun konnten. Das ist zwar nicht schlecht, hat aber einen ziemlich hohen Bandbreitenbedarf, vor allem, wenn man auch noch Live-Video und Audio hinzufügt. Wir alle wissen, dass die Kommunikation besser funktioniert, wenn sich zwei Personen zumindest sehen können, und dass das gesprochene Wort in vielen Fällen besser funktioniert als geschriebener Text. Das Problem mit den herkömmlichen Lösungen für die gemeinsame Bildschirmnutzung ist, dass Sie gezwungen sind, auf denselben Code zu schauen, und dass in der Regel nur eine Person die Tastatur benutzen kann. Visual Studio Live Share hebt diese Einschränkungen auf. Es lässt sich am besten als Office Online oder Google Docs für Ihren Code beschreiben und funktioniert in Visual Studio und Visual Studio Code unter Windows, Mac und Linux.

Ich sehe eine ganze Reihe von coolen Szenarien mit diesem neuen Tool voraus:

• Remote Pair und Mob-Programmierung
• Ermöglicht das 4-Augen-Prinzip für die Analyse und Lösung von Problemen in Umgebungen, die derzeit für mindestens 2 der 4 Augen nicht zugänglich sind.
• Kollaborative Zusammenführung - Konfliktlösung

Ich erinnere mich an ein Gespräch mit David Starr, als Code Lens zum ersten Mal auf den Markt kam, über einige der Szenarien, die Visual Studio Live Share jetzt durch die Integration von Präsenz und Eigentum in Visual Studio ermöglicht. Dies sind in der Tat aufregende Zeiten!

Spartez Agile Cards für Azure DevOps und Jira

Das Thema physische und digitale Boards kam im Laufe des Abends überraschend oft zur Sprache. Die meisten Teilnehmer zogen zwar ein physisches Board vor, aber das digitale hatte auch einige Vorteile. Wenn Sie beides haben, müssen Sie die Daten zwischen den Boards synchronisieren, und hier kommt Spartez Agile Cards ins Spiel. Spartez Agile Cards versieht Ihr physisches Board mit QR-Codes und verlangt von Ihnen, dass Sie einen QR-Code zu jedem Ihrer Stickies hinzufügen. Anhand dieser Codes kann es erkennen, welches Element sich in welchem Zustand befindet und Ihnen entweder anbieten, die digitalen Karten zu verschieben, um sie mit den physischen zu synchronisieren, oder ein aktualisiertes Foto mit Anmerkungen auszuspucken, das Ihnen hilft, die physischen Karten schnell zu verschieben, um sie mit den digitalen zu synchronisieren.

Spartez Agile Cards ist verfügbar für:

• Jira

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