Wie man die coolste Software-Konferenz des Jahres organisiert

Eines der coolen Dinge, die ich neben meiner Beratertätigkeit tun kann, ist die (Mit-)Organisation der NG-NL. Dabei handelt es sich um die jährliche Konferenz in Amsterdam, die dem Angular-Framework gewidmet ist. Wie Sie sich denken können, ist die Organisation einer solchen Konferenz mit einer Menge Vorbereitungen verbunden. Dieser Blogbeitrag soll Ihnen einen kleinen Einblick in die Arbeit geben, die wir hinter den Kulissen geleistet haben, um diese Konferenz zu ermöglichen.

1. Den Rahmen setzen: den richtigen Veranstaltungsort wählen

Dieses Jahr haben wir uns für den gleichen Veranstaltungsort wie im letzten Jahr entschieden (het Sieraad, Amsterdam). Vor allem, weil die Location großartig ist, eine tolle Crew hat, die uns im kreativen Prozess wirklich hilft, und wir sicher waren, dass das WiFi 2 Tage intensiver Internetnutzung überstehen würde, weil wir es bei der vorherigen Ausgabe und einigen anderen Xebia-Konferenzen getestet haben.

2. Wählen Sie Ihre Stimmung: Ausarbeitung des Themas

Nachdem der Veranstaltungsort ausgewählt wurde, können wir anfangen, darüber zu fantasieren, wie er am Konferenztag aussehen soll. Unser Eventmanager zeigte uns zunächst einige Moodboards, die verschiedene Anspielungen auf Alice im Wunderland enthielten, und wir wurden gebeten, ein Brainstorming über coole Ideen zu machen, die zum Thema "Sense of Wonder" und "Steam" passen. Einer der witzigsten Teile der ganzen Aufmachung war der Fotoautomat, der Ihnen eine optische Täuschung im echten Alice im Wunderland-Stil vorspielte, bei der Sie von sehr groß zu sehr klein wurden. Am Konferenztag machten wir einige großartige Bilder von der Crew und den Rednern in verschiedenen Anordnungen von groß und klein. Um zu sehen, was ich meine, sehen Sie sich das Aftermovie an!

3. Inhalt: Auswahl der Sprecher

Die Veröffentlichung des Aufrufs zur Einreichung von Beiträgen ist immer mit großer Sorge verbunden. Werden wir überhaupt Vorschläge erhalten? Werden die Vorschläge gut sein? Machen wir ausreichend auf die Tatsache aufmerksam, dass die GFP eröffnet wurde? Im Grunde genommen: Werden wir in der Lage sein, unseren Konferenztag mit Vorträgen zu füllen, die unsere Teilnehmer hören wollen? Glücklicherweise waren wir auch in diesem Jahr wieder mit einer großen Anzahl von Vorschlägen gesegnet, so dass wir eine große Auswahl zur Verfügung hatten. Schon während des Call for Papers haben wir damit begonnen, die eingehenden Vorschläge nach Thema und Zielgruppe zu kategorisieren, so dass wir die Vorträge innerhalb einer Kategorie auswählen konnten, anstatt aus dem gesamten Stapel der Einreichungen auszuwählen. Als wir den Call for Papers schlossen, hatten wir eine lange Liste von Vorträgen, die darauf warteten, diskutiert zu werden.

Zunächst haben wir über alle Vorschläge abgestimmt, indem wir uns einfach den Titel und die Zusammenfassung angesehen haben. Danach stellten wir fest, dass es bereits einige Vorschläge gab, die wir alle unbedingt haben wollten, so dass wir sie auf die Auswahlliste setzten. Danach begannen wir mit der Diskussion über die verbleibenden Vorschläge, die viele Stimmen erhalten hatten. Wir haben uns intensiv mit den Inhalten befasst und versucht, die beste Lösung für unsere Besucher zu finden. Am Ende haben wir die unserer Meinung nach besten Vorträge ausgewählt, die uns vorgeschlagen wurden. Nachdem wir die Liste der Vorträge für unsere Konferenz fertiggestellt hatten, begannen wir damit, sie auf die einzelnen Slots zu verteilen, damit wir sicher sein konnten, dass es in jedem Slot genügend Abwechslung in Bezug auf die Zielgruppe und das Thema gab. Dies hat einige Zeit in Anspruch genommen, da es ziemlich schwierig ist, ein Programm zu erstellen, das allen gefällt. Aber am Ende haben wir ein schönes Programm zusammengestellt, das für alle Teilnehmer auf allen Ebenen etwas bietet. Natürlich waren wir beruhigt, dass beide Tracks aufgezeichnet wurden. Falls wir also versehentlich zwei wichtige Vorträge gleichzeitig geplant hatten, konnten unsere Besucher den anderen Vortrag immer noch online ansehen.

4. Die Punkte verbinden: Erstellen der Konferenz-App

Eine Sache, die ich bei jeder Konferenz sehr wichtig finde, ist eine App für Ihr Mobiltelefon. Ich mag es sehr, einen schnellen Überblick über alle verfügbaren Vorträge in allen Tracks zu haben, damit ich mir aussuchen kann, wohin ich als nächstes gehen möchte. In den vergangenen Jahren haben wir native Anwendungen sowohl für Android als auch für iOS verwendet, aber in diesem Jahr fehlten uns die Kapazitäten für die Entwicklung nativer Anwendungen, um das zu schaffen. Natürlich haben wir die Verwendung von Angular in Kombination mit NativeScript in Betracht gezogen, aber wir fanden die Implementierung noch etwas zu unsicher, um sie für dieses Szenario zu verwenden. Glücklicherweise hatten wir eine React Native App zur Verfügung, die wir leicht mit den richtigen Inhalten (über Firebase) und dem richtigen Theming füllen konnten. An einem einzigen Tag konnte ich das NG-NL-Design implementieren und die richtigen Inhalte für alle Vorträge hochladen. Das war nur 10 Tage vor dem Konferenztag, so dass ich wirklich darauf drängte, die neue App in den Play/App Store zu bekommen. Die Android-Version wurde im Handumdrehen hochgeladen und genehmigt, aber die iOS-Version brauchte wegen des Genehmigungsverfahrens von Apple viel länger. Die iOS-Version wurde am Sonntag vor der Konferenz freigegeben, also weit vor der Zeit und ich konnte endlich wieder schlafen.

5. Ausstellungszeit: Tag der Konferenz

Der Konferenztag selbst ist ein einziger Trubel. Für mich beginnt er um 5:30 Uhr morgens, damit ich rechtzeitig (7:00 Uhr) am Veranstaltungsort für den ersten technischen Durchlauf sein kann. Nachdem ich Todd Motto für die Eröffnungsrede vorbereitet habe, ist alles ein einziger Stress. Wir stellen sicher, dass alles für die AV-Abteilung richtig eingerichtet ist, jagen den Rednern hinterher und führen kleine Gespräche mit den Teilnehmern auf den Fluren. Es ist anstrengend und aufregend zugleich. Man hat das Gefühl, einen Tag zu erleben, der 40 Stunden dauert, aber wenn er vorbei ist, fühlt es sich immer so an, als wäre es nur eine Stunde gewesen. Der erste Moment, in dem wir uns als Organisatoren entspannen können, ist das Rednerdinner, das stattfindet, nachdem die Gäste gegangen sind. Das ist eine großartige Gelegenheit, sich mit den Rednern auszutauschen und den vergangenen Tag zu genießen. Wie im letzten Jahr hatten wir eine Sängerin, die unser großartiges Abendessen mit schöner Hintergrundmusik abrundete und sogar zum gelegentlichen Tanzen anregte (siehe zum Beispiel diesen Tweet ). Nach dem Abendessen ist es schließlich an der Zeit, nach Hause zu gehen und um 00:00 Uhr ins Bett zu gehen. Es ist großartig zu sehen, wie all Ihre Bemühungen in einem einzigen Tag voller großartiger Gespräche und rundum glücklicher Gesichter gipfeln. Ich liebe es wirklich, diese Konferenz zu organisieren, weil man so viel Energie von der Gemeinschaft bekommt und ein großes Gefühl der Zufriedenheit verspürt, wenn alles vorbei ist. Außerdem ist es ein Prozess, der in meiner täglichen Arbeit als Berater nicht seinesgleichen hat, so dass es eine großartige Gelegenheit ist, meine Fähigkeiten zu erweitern.

Ich hoffe, Ihnen gefällt dieser kleine Einblick in die Arbeit hinter den Kulissen von NG-NL. Wenn Sie mehr darüber (oder über Xebia) erfahren möchten, zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren.

Wofür wir alle es getan haben [caption id="" align="alignleft" width="120"] Großes Publikum![/caption]