Verschieben von Ordnern von My Drive auf Shared Drives

Gemeinsame Laufwerke sind eine fantastische Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und gleichzeitig die Verwaltung zu übernehmen. Sie sollten also immer abwägen, ob Sie "Mein Laufwerk" oder ein gemeinsames Laufwerk verwenden.

Wenn Sie Ihre Arbeit von einem zum anderen übertragen, konnten Sie in der Vergangenheit nur eine oder mehrere separate Dateien übertragen. Aber Google wäre nicht Google, wenn es nicht eine bessere Lösung für Sie finden würde.

So... Sie können jetzt ganze Ordner von "Mein Laufwerk" auf ein freigegebenes Laufwerk übertragen. Dabei gibt es ein paar wichtige Einschränkungen:

1. Sie sind der Eigentümer des Ordners auf My Drive
2. Sie sind der Manager des Shared Drive

Wenn beide Bedingungen erfüllt sind, können Sie ganz einfach per Drag & Drop oder mit der Funktion "Verschieben nach" arbeiten. Wenn Sie einen Ordner übertragen, prüft Drive zunächst alle Objekte in diesem speziellen Ordner, um festzustellen, ob er tatsächlich verschoben werden kann. Sobald die Auswertung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit den folgenden Informationen:

• Die Anzahl der Gegenstände, die verschoben werden sollen
• Das Eigentum an den Objekten wird zugewiesen, aber alle Eigentümer haben weiterhin Zugriff auf den Ordner.
• Alle Mitglieder des Shared Drive erhalten Zugriff auf den gesamten Ordner

Neben den Eigentümern haben auch die Redakteure, Kommentatoren und Betrachter nach der Übertragung weiterhin Zugriff auf die Objekte. Die Redakteure des verschobenen Ordners werden zu den Inhaltsmanagern des Shared Drive.

Dies gilt natürlich nur, wenn die Einstellungen des Shared Drive dies zulassen. Wenn die Freigabe für Nicht-Mitglieder deaktiviert ist, haben nur Mitglieder des Shared Drive Zugriff auf die verschobenen Objekte. Alle anderen Benutzer verlieren den Zugriff. Auch die ursprünglichen Eigentümer der Dateien oder Unterordner im verschobenen Ordner.

[caption id="attachment_64841" align="alignnone" width="1024"] Verschieben von Ordnern von My Drive auf Shared Drives-1[/caption]

Wenn der Ordner nicht verschoben werden kann, erhalten Sie eine Meldung, in der der Grund dafür angegeben wird, warum der Ordner nicht verschoben werden kann. Wenn dies darauf zurückzuführen ist, dass der Ordner das Limit für die Anzahl der nicht verschiebbaren Objekte überschreitet, erhalten Sie außerdem die Möglichkeit, eine Liste all dieser Objekte mit dem Grund dafür herunterzuladen.

Welche Einschränkungen müssen Sie berücksichtigen?

• Sie können keine Ordner verschieben, die 25 unbewegliche Objekte oder 10% der Objekte enthalten, die nicht verschoben werden können.
• Sie können insgesamt nicht mehr als 100.000 Artikel umziehen.

Was macht einen Gegenstand unbeweglich?

Dies kann verschiedene Gründe haben. Meistens fehlen die Rechte oder das Eigentum an den Objekten liegt bei Benutzern außerhalb Ihres Unternehmens:

• Sie können keine Ordner oder Dateien verschieben, die externen Benutzern gehören, selbst wenn der externe Benutzer Mitglied des designierten Gemeinsamen Laufwerks ist.
• Sie können keine Unterordner verschieben, die im Besitz Ihrer Organisation sind und sich in einem Ordner befinden, der im Besitz einer anderen Organisation ist

Was passiert mit unbeweglichen Gegenständen, wenn die Grenzen nicht überschritten werden?

Ein Ordner, der weniger unbewegliche Objekte enthält als die vorgeschriebenen Grenzen, kann einfach auf ein Shared Drive übertragen werden:

• Für jedes unbewegliche Objekt wird eine Verknüpfung im Shared Drive erstellt
• Das Originalobjekt wird in das Laufwerk des Besitzers verschoben.

Weitere Informationen über das Verschieben von Ordnern und Dateien auf Shared Drives und die damit verbundenen Einschränkungen finden Sie auf dieser Google-Hilfeseite . Und natürlich wissen Sie, wo Sie uns finden können, oder?