Dateien in Google Drive einfacher sperren

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie möchten ein Dokument (vorübergehend) sperren, damit andere es nicht bearbeiten oder kommentieren können, aber Sie möchten die Freigabeberechtigungen nicht anpassen.

Es mag unmöglich erscheinen, aber mit dem neuesten Update von Google Drive ist es das nicht!

Google Workspace bietet seit kurzem die Möglichkeit, Dateien (unabhängig vom Dateityp) in Google Drive zu sperren, so dass die Datei nicht mehr bearbeitet und/oder kommentiert werden kann. Auf diese Weise müssen Sie keine Änderungen an den Rechten des Dokuments vornehmen, aber Sie stellen sofort sicher, dass das Dokument nicht mehr bearbeitet werden kann.

Wie funktioniert das?

Um eine Drive-Datei zu sperren, müssen Sie über Bearbeitungsrechte für die Drive-Datei verfügen. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie sperren möchten
• Wählen Sie Dateiinformationen
• Wählen Sie dann Sperren
• Klicken Sie in dem Popup-Fenster auf Sperren

Sobald das Dokument gesperrt ist, kann niemand (auch nicht die Person, die die Sperre aktiviert) das Dokument bearbeiten oder Kommentare hinzufügen.

Bitte beachten Sie, dass jeder, der über Bearbeitungsrechte verfügt, die Datei auf Wunsch freischalten kann. Sobald die Datei von jemandem mit Bearbeitungsrechten entsperrt wurde, können Änderungen und Kommentare wieder hinzugefügt werden.

Wenn Sie bisher die Genehmigungsfunktion verwendet haben, beachten Sie bitte, dass mit der neuen Funktion das Dokument nicht mehr automatisch gesperrt wird. Sie haben die Möglichkeit, die Datei von den Genehmigenden bearbeiten zu lassen und/oder die Datei zu sperren, bevor Sie die Genehmigungsanfrage senden.