Intro

Lean Coffee ist ein unglaubliches Format. Es ist eine einfache, aber wirkungsvolle Methode, um wichtige Themen in einem Team zu besprechen, ohne dass dafür Kosten anfallen. Dennoch ist dieses Format den Menschen, mit denen ich arbeite, erstaunlich oft unbekannt.

Was ist ein magerer Kaffee?

Lassen Sie uns einen Blick auf die offizielle Definition werfen:

Lean Coffee ist ein strukturiertes Treffen ohne Tagesordnung. Die Teilnehmer kommen zusammen, stellen eine Tagesordnung auf und beginnen zu reden. Die Gespräche sind zielgerichtet und produktiv, weil die Agenda für das Treffen demokratisch erstellt wurde. Lean Coffee Website.

Warum ist der schlanke Kaffee ein wirkungsvolles Format?

Der Lean Coffee ist ein wichtiges Instrument in meinem Werkzeugkasten. Sein Format berührt einige Aspekte, die ich für eine fruchtbare Diskussion für unerlässlich halte:

• Relevanz: Das zu diskutierende Thema ist für die Beteiligten relevant, was eine stärkere Beteiligung garantiert.
• Time-boxed; Die Diskussionen zu den Themen sind mit 5-Minuten-Kontrollen versehen, um festzustellen, ob die Mehrheit noch weitermachen oder zum nächsten Thema übergehen möchte.
• Dezentralisiert; Der dezentralisierte Charakter (bis zu 10 Personen) regt zu tieferen Gesprächen an.
• Umsetzbar; Die Früchte der Diskussionen werden geerntet, indem Aktionspunkte mit konkreten Eigentümern geschaffen werden.

Die Herausforderung eines schlanken Kaffees

Der schwierigste Teil des Lean Coffee-Formats ist die Moderation. Sie brauchen einen Moderator, der die Uhr im Auge behält und die laufenden Diskussionen unterstützt. In kleinen Teams gibt es höchstwahrscheinlich immer jemanden, der moderieren kann. Das Lean Coffee-Format eignet sich jedoch am besten für bis zu zehn Personen. Wenn eine Gruppe von Personen diese Zahl überschreitet, ist eine Dezentralisierung erforderlich. Infolgedessen benötigen Sie mehr Moderatoren.

Teilen und zusammenführen

Wenn Sie eine 1-stündige Lean Coffee-Sitzung für etwa dreißig Personen leiten, können Sie drei Gruppen mit je zehn Personen bilden. Lassen Sie jede Gruppe etwa 45 Minuten lang dem Lean-Coffee-Format folgen und führen Sie dann weitere 15 Minuten lang eine zentrale Zusammenführung durch. In diesen letzten 15 Minuten kann jede Gruppe 5 Minuten damit verbringen, ihre Themen, Highlights und Aktionspunkte, die sich aus den Diskussionen ergeben haben, durchzugehen. Eine zentrale Zusammenführung garantiert, dass alle Teilnehmer auf dem neuesten Stand sind, auch wenn sie nicht in den anderen Gruppen waren!

Spickzettel

Ich habe einen "Spickzettel" für Lean Coffee erstellt, um die Moderatoren zu unterstützen. Er enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Durchführung eines Lean Coffee, die Sie genau befolgen können. Im Idealfall versetzen Sie die gesamte Organisation in eine Haltung, in der jeder den Lean Coffee moderieren kann. Da es sich um ein relativ einfaches Format handelt, kann ein Spickzettel außerdem mehr Menschen dazu inspirieren, dieses wunderbare Diskussionsformat zu moderieren!

Laden Sie den Lean Cofee Spickzettel hier herunter