So richten Sie einen Besprechungstermin in Google Mail ein

Persönliche Termine zu vereinbaren und zu planen ist nicht immer so einfach, wie es klingt. Oft beginnt es damit, dass Sie Ihren Terminkalender durchgehen und alle freien Termine in eine E-Mail-Nachricht tippen. Eine mühsame Aufgabe, für die wir viel Zeit aufwenden und dann Ärger bekommen, wenn Sie versehentlich eine Doppelbuchung haben. Das muss also einfacher und weniger fehleranfällig sein.

Und Sie können es kommen sehen: Google hat dafür eine neue Funktion eingeführt, um diesen Prozess viel effizienter zu gestalten.

So richten Sie einen Besprechungstermin in Google Mail ein

Wenn Sie eine E-Mail verfassen, erscheint unten in der Symbolleiste ein neues Kalendersymbol "Besprechungszeit vorschlagen". Wenn Sie darauf klicken, können Sie zwei kalenderbezogene Aktionen durchführen:

1. Bieten Sie Zeiten an, in denen Sie frei sind: Diese Option öffnet Ihren Google-Kalender im rechten Seitenbereich. Hier können Sie die Zeitfenster auswählen, die Sie der anderen Person vorschlagen möchten. Wenn Sie fertig sind, fügen Sie diese vorgeschlagenen Termine zu Ihrer Nachricht hinzu. Der Empfänger Ihrer E-Mail kann nun direkt einen Termin mit Ihnen vereinbaren, indem er eine der von Ihnen angebotenen Optionen auswählt.
2. Erstellen Sie ein Ereignis: So können Sie schnell einen Termin planen und gleichzeitig alle Informationen zu dem Termin in Ihre E-Mail aufnehmen. Wenn Sie diese Option wählen, wird Ihr Google-Kalender im Seitenbereich rechts geöffnet. Dieses Mal erstellen Sie jedoch einen Termin, bei dem alle E-Mail-Empfänger als Gäste eingeschlossen sind und der Titel mit dem Betreff der Nachricht übereinstimmt. Eine Zusammenfassung des Termins wird automatisch in die E-Mail eingefügt.

Übrigens, früher fanden Sie diese Funktion im Drei-Punkte-Menü oben in der E-Mail-Konversation.

Mehr über die Planung von Terminen über Google Mail erfahren Sie hier.