Elektronisches Signieren jetzt auch für Google verfügbar!

In der sich ständig weiterentwickelnden digitalen Landschaft von heute sind elektronische Signaturen die neue Norm für den Umgang mit offiziellen Dokumenten, einschließlich wichtiger Verträge, geworden. Die Bequemlichkeit dieser modernen Notwendigkeit hat jedoch oft ihren Preis, da viele auf kostspielige Lösungen von Drittanbietern zurückgreifen. Aber was wäre, wenn wir Ihnen eine aufregende Neuigkeit von Google mitteilen würden, die die Art und Weise, wie wir Dokumente online unterschreiben, verändern wird? Machen Sie sich bereit, denn diese Ankündigung wird einige praktische Änderungen für Ihren Prozess der Dokumentenunterzeichnung mit sich bringen!

Wir stellen vor: eSignatur in Google Docs!

Derzeit führt Google eine vollständig integrierte Lösung für elektronische Unterschriften in Google Text & Tabellen ein. Mit dieser Lösung werden Sie in der Lage sein:

• Senden Sie Unterschriftsanforderungen, prüfen Sie den Status laufender Dokumente und finden Sie abgeschlossene Verträge;
• Unterschreiben Sie offizielle Verträge direkt in Google Drive, ohne zu einer anderen App oder gar einem anderen Tab wechseln zu müssen;
• Erstellen Sie für jeden Antrag eine neue Kopie des Vertrags, so dass Sie das Dokument als Vorlage verwenden und mehrere Unterzeichnungsanträge gleichzeitig starten können.

Und es gibt noch mehr gute Nachrichten! Im Laufe dieses Jahres wird die Funktionalität weiter ausgebaut:

• Sie können e-Signaturen von mehreren Benutzern anfordern;
• Sie können e-Signaturen von Nicht-Google-Nutzern anfordern;
• Sie können elektronische Unterschriftsanforderungen für PDF-Dateien in Google Drive einleiten;
• Alle abgeschlossenen Verträge enthalten automatisch einen Prüfbericht.

Obwohl dieses Update noch nicht allgemein verfügbar ist, können sich Google Workspace-Kunden für die Beta-Version über dieses Formular . Damit haben Sie sofort Zugriff auf ein weiteres nützliches Update, mit dem Sie E-Mail-Vorlagen in Google Mail erstellen können.

Möchten Sie jetzt mehr über das elektronische Signieren in Google Text & Tabellen erfahren? Lesen Sie hier mehr darüber.