Effektive Standups

Ich habe in den letzten 4 Jahren viel mit Standups experimentiert und einen guten Weg gefunden, das Beste daraus zu machen. Nach meiner Erfahrung dient ein gutes Standup nur einem Ziel. Es geht darum, alle Köpfe im Team zu einem Geist zu vereinen, damit es eine einheitliche Sicht auf den Status und eine einheitliche Sicht auf den Fokus geben kann. Oder anders ausgedrückt: Eine allgemein verständliche Antwort auf die Fragen "Wo stehen wir jetzt?" und "Wo wollen wir heute Abend sein? Wenn jedes Teammitglied das Standup mit einer klaren Vorstellung davon verlässt, wo das Team am Ende des Tages stehen will, dann werden sie im Laufe des Tages Entscheidungen treffen, die zur tatsächlichen Verwirklichung dieses Ziels führen. Die Struktur eines effektiven Standups sieht folgendermaßen aus:

• Begrüßen Sie das Team auf fröhliche und energische Weise
• Entscheiden Sie gemeinsam über den aktuellen Stand des Projekts.
• Entscheiden Sie gemeinsam über den Schwerpunkt des heutigen Tages.
• Finden Sie einen Weg, dieses Ziel auf die effektivste Weise zu erreichen.
• Verabschieden Sie das Team mit einer Zusammenfassung des Tages und einer Erinnerung daran, Spaß zu haben.

Gehen Sie dabei vom TEAM aus und vermeiden Sie es, über individuelle Leistungen oder Ziele zu sprechen, und Sie werden die Effektivität Ihres Teams steigern. Das Ausmaß an Energie und Interaktion während des Standups steht für die Qualität des Teams. Ein langweiliges Standup wird niemals zu einem inspirierten Arbeitstag führen. Um Ihr Team lebendig zu machen, sollten Sie Leben in Ihre Standups bringen! Um dies festzustellen, sollten Sie 3 Hauptthemen beachten: 1. Fragen Zunächst einmal ist es nicht der Zweck des Standups, dass jeder diese Fragen beantwortet. Der Zweck ist es, sich einen klaren Überblick über den aktuellen Stand des Sprints zu verschaffen und darüber, was wir heute erreichen sollten, um den Sprint erfolgreich abschließen zu können. Die Fragen werden also nicht pro Person, sondern pro Frage beantwortet.

Die zu beantwortenden Fragen sind (in dieser Reihenfolge)
• Wo stehen wir heute?
• Wo wollen wir heute Abend sein?
• [Optional]Wer wird was tun, um dieses Ziel zu erreichen?
• Wie können wir das noch einfacher machen?

Nachdem Sie das Team fröhlich und energisch begrüßt haben, beantwortet das Team die erste Frage. Wie diese Frage beantwortet wird, hängt von der Reife des Teams und der Art der Organisation ab. Ich habe eine Reihe von guten Möglichkeiten gesehen, um herauszufinden, wo wir heute stehen:

1. Sie können eine Runde machen und jedes Schwein die Frage 'Was haben Sie gestern erreicht?' beantworten lassen und dann in einen Satz verpacken, der den aktuellen Stand des heutigen Morgens deutlich macht.
2. Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Sprint Backlog durchzugehen und den Status jeder Story für das Team sichtbar zu machen (z.B. indem Sie die verschiedenen Schritte im DoD als Maßstab verwenden) und dann den gesamten Status für das Team sichtbar zu machen.
3. Eine dritte Möglichkeit besteht darin, dem Team die Aufgabe zu stellen, mit einer einstimmigen Antwort auf diese Frage in den Standup zu gehen.

Die zweite Frage macht nur Sinn, wenn die erste Frage beantwortet ist. Um zu entscheiden, wo Sie heute Abend sein wollen , müssen Sie wissen, wo Sie jetzt sind. Aber wie kann man sich ein klares Bild von dem gewünschten Status beim morgigen Standup machen? Einige Tipps:

• Was Sie bei dieser Frage tun sollten, ist, sich den aktuellen Stand anzusehen, das Endziel für den Sprint zu sehen und dann zu entscheiden, wo Sie einen Tag später sein wollen.
• Gehen Sie nicht individuell an die Sache heran. Die Frage "Was werden Sie heute erreichen?" ist definitiv nicht die richtige Frage. Sie hilft den Leuten, sich auf sich selbst und nicht auf das Team zu konzentrieren.
• Versuchen Sie es mit der Frage "Welche Storys werden morgen früh verbrannt?" Gehen Sie Geschichte für Geschichte durch, fragen Sie das Team, das an der Geschichte arbeitet, und fragen Sie dann diese Leute, ob die Geschichte heute Abend verbrannt werden wird.
• Versuchen Sie, einen Punkt auf dem Burndown als Ziel für morgen zu setzen. (Jetzt sind wir hier, morgen sollte unsere Burndown-Linie dort sein). Stellen Sie dann die Frage: "Wie können wir das erreichen?"

Die dritte Frage ist optional und sollte nur als vorübergehende Hilfe für das Team dienen, bis es einen Weg gefunden hat, sich selbst zu organisieren. Ich nehme an, Sie alle haben Erfahrung damit, jedes Teammitglied zu fragen , was es heute erreichen wird, so dass hier nicht viel erklärt werden muss. Wenn Sie der Meinung sind, dass es für das Team von Vorteil ist, diese Frage während der Aufstellung zu beantworten, dann respektieren Sie trotzdem die Idee, die Fragen Frage für Frage zu beantworten. Beantworten Sie die Fragen also nicht Person für Person, indem Sie eine Runde machen und jedem Einzelnen im Team die gleichen Fragen stellen. Finden Sie eine Antwort auf die erste Frage und gehen Sie dann zur zweiten Frage über.Der Grund, warum wir diese Frage vermeiden sollten, ist, dass sie den Fokus auf die Einzelperson legt und wir stattdessen den Fokus auf das Teamergebnis legen wollen. Lesen Sie weiter, um mehr über diese Idee zu erfahren.Die vierte Frage fragt nach Möglichkeiten, Dinge besser zu machen. In der Tat ist die alte Frage "Was steht Ihnen im Weg?" oder "Haben Sie irgendwelche Hindernisse?" eine sehr schwierige Frage. Viele Hindernisse werden nicht mehr als Hindernis angesehen, weil es diese Hindernisse schon immer gab. Wenn Sie eine sehr schwierige Frage stellen, können Sie nicht erwarten, dass Sie das beste Ergebnis erhalten. Eine Frage wie 'Wie können wir unser Tagesziel leichter erreichen?' ist eine Frage, die viel einfacher zu beantworten ist und daher viel mehr nützlichen Input vom Team erhält. Um den Verbesserungszyklus zu maximieren, ist es wichtig, Wege zu finden, um Dinge, die verbessert werden können, leicht zu entdecken. 2. Explizites Ende des Standups mit Missionserklärung. Nachdem die Fragen beantwortet wurden, sollte das Standup nicht in einer Atmosphäre des Zweifels enden, wie z.B. 'können wir jetzt gehen?' oder 'errrr .... Ich denke, das war's für die heutige Besprechung ....'. Das Ende der Besprechung ist der ideale Moment, um das Team zu motivieren und den Fokus des heutigen Tages in den Köpfen zu verankern. Also etwas wie

• 'OK Leute, heute geht es also darum, die ersten 2 Storys fertigzustellen. Das bedeutet, dass diejenigen, die nicht direkt auf dem kritischen Pfad für diese 2 Geschichten sind, alles fallen lassen sollten, wenn es nötig ist, um dieses Ziel zu erreichen. Okay? Sehr gut. Los geht's und viel Spaß! " oder vielleicht etwas wie
• "Das war's schon. Der Schwerpunkt des heutigen Tages wird dann darin bestehen, das erste Feedback des PO zur gesamten Benutzeroberfläche zu erhalten. Das ist ein ehrgeiziges Ziel, also lassen Sie uns nicht länger warten und beginnen Sie damit. Ich werde mich um 13.00 Uhr bei Ihnen melden, um zu sehen, wo wir stehen. Viel Spaß! "
• Oder mein Lieblingslied "Also, der heutige Tag steht ganz im Zeichen der Tafel. Vergessen Sie nicht, dies gemeinsam zu tun und dabei Spaß zu haben! "
In den letzten Jahren habe ich gelernt, dass es eine gute Idee ist, jedes Standup mit dem gleichen Satz zu beenden. "Also, der Schwerpunkt des heutigen Tages ist ....". Das hilft den Leuten, sich an den heutigen Schwerpunkt zu erinnern, und nach 2-3 Wochen sind die Leute so daran gewöhnt, mit diesem Schwerpunkt zu arbeiten, dass sie wirklich anfangen, Entscheidungen zu treffen, die zur tatsächlichen Umsetzung des heutigen Schwerpunkts führen.Es ist auch gut, die Leute daran zu erinnern, Spaß zu haben! Manchmal vergessen sie das. 3. 'Wir' statt 'Ich' Sie sollten versuchen, nicht darauf zu achten, was die einzelnen Teammitglieder im Laufe des Tages tun. Tatsächlich ist es mir völlig egal. Das Einzige, was wirklich zählt, ist, was das Team heute erreichen wird. Sobald dem Team das Ziel des Tages klar ist, wird es sich selbst organisieren, um die Arbeit zu erledigen. Zwei Hauptgründe, sich auf das 'Wir' statt auf das 'Ich' zu konzentrieren:
• Persönliche Leistungen sind nicht relevant, der Fortschritt des Teams am Ende des Tages ist das, was wirklich zählt. Es ist sehr schwer vorherzusagen, was jeder einzelne tun muss, um das Ziel am Ende des Tages zu erreichen, denn das, was in den ersten 3 Stunden der Arbeit gelernt wurde, wird den Rest des Tages beeinflussen. Was nicht vorhersehbar ist, sollte auch nicht vorhergesagt werden.
• Erledigte Aufgaben sind nicht relevant, das Erreichen des Tagesfokus ist das Einzige, was zählt. Wenn Menschen sich morgens einen Haufen Aufgaben vornehmen, werden sie sich im Laufe des Tages darauf konzentrieren, diese Aufgaben zu erledigen. Wenn man sich jedoch von einem (selbst gesetzten) Ziel inspirieren lässt, wird man sich auf das Ziel konzentrieren und alle Aufgaben erledigen, die zur Erreichung des Ziels erforderlich sind.
Keine Ergebnisse ohne Energie, ...., keine Energie ohne Fokus!