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3 einfache Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres Kanban-Systems

Jasper Sonnevelt

Aktualisiert Oktober 22, 2025

2 Minuten

Sie arbeiten in einem Kanban-Team und nach ein paar Monaten scheint es nicht mehr so einfach und effektiv zu sein wie früher. Hier sind drei Tipps, wie Sie diese Energie wieder aufbringen können.

1. Überprüfen und aktualisieren Sie alle Richtlinien

Neue Teammitglieder haben nicht denselben Prozess durchlaufen wie die anderen Teammitglieder. Das bedeutet, dass sie die Feinheiten des Boards und der dazugehörigen Richtlinien wahrscheinlich nicht verstehen werden. Mit der Zeit sind Teamvereinbarungen, die sehr explizit waren(erinnern Sie sich an die Kanban-Praxis: "Machen Sie die Richtlinien explizit"? Ein Beispiel: Ein blauer Stickie, der früher mit einer Serviceklasse verbunden war, wird zu einem Stickie für die Person, die an dem Projekt arbeitet. Unklare Richtlinien führen zum Verlust des Fokus, zu Verwirrung und zu mangelndem Fluss. Überprüfen Sie, ob alle Richtlinien noch gültig, klar und von allen verstanden sind. Wenn nicht, schaffen Sie sie ab oder verbessern Sie sie!

2. Prüfen Sie, ob die WIP-Limits verstanden und eingehalten werden

In der ersten Zeit, nachdem ein Team mit Kanban begonnen hat, sind die Grenzen für den Arbeitsfortschritt (WIP) nicht vollständig für den Fluss optimiert. Sie sind in der Regel höher, um den Widerstand des Teams und der Stakeholder zu minimieren, da engere WIP-Grenzen eine höhere Reife der Organisation erfordern. Das Team sollte damit beginnen, die Limits anzupassen (zu senken), um den Fluss zu optimieren. Wenn sich das Team nicht auf die Verbesserung des Arbeitsflusses konzentriert, kann dies dazu führen, dass es die WIP-Limits nicht anpasst.Bewerten Sie die aktuellen WIP-Limits neu, passen Sie sie bei Engpässen an und senken Sie sie und besprechen Sie die nächsten Schritte. So kann sich das Team wieder darauf konzentrieren, "mit der Fertigstellung zu beginnen".

3. Führen Sie eine komplette Überholung des Boards durch

Es klingt zwar widersinnig, aber manchmal hilft es, das Brett zu nehmen und die Schritte zur Entwicklung eines Kanban-Systems komplett durchzugehen. Analysieren Sie die vor- und nachgelagerten Beteiligten und modellieren Sie die Schritte, die die Arbeit durchläuft. Aktualisieren Sie danach die Legende und die Richtlinien für die Serviceklassen.Auch wenn die Tafel fast gleich aussieht, können die Diskussion und die Analyse zu subtilen Änderungen führen, die einen großen Unterschied machen. Und das ist gut für den Teamgeist!