RPA in der Öl- und Gasindustrie

Einleitung: 

RPA-Bots werden eingesetzt, um die alltäglichen und redundanten Aufgaben zu erledigen, die Menschen üblicherweise ausführen. Diese Prozesse sind mühsam, teuer, wenn man Angestellte dafür bezahlt, und aufgrund ihrer sich wiederholenden Natur neigen sie zu menschlichen Fehlern. RPA ist eine Antwort auf diese Zyklen, sie wird als "digitale Arbeitskraft" ausgeführt, die diese Aufgaben schneller, kostengünstiger, fehlerfrei und überhaupt nicht wie Menschen erledigen kann, sie kann diese Besorgungen im Grunde 24×7 erledigen. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Bots es den Mitarbeitern ermöglichen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, was wiederum die Mitarbeiter zufriedener macht.

RPA sollte nicht als gewinnsteigernde Maßnahme übersehen werden. Es gibt viele Möglichkeiten, sie in Bereichen wie Gehaltsabrechnung, HR und Onboarding, Betrieb, Explorationsanalyse und -analyse, Analyse der Bohrlochproduktion und Integration von Industrieautomation, Betriebsberichterstattung, Compliance, Finanz- und Rechnungswesen und optimierte Bohrleistung zu nutzen. Diese und weitere Regionen in der Öl-, Gas- und Energiebranche zeigen einen unglaublichen ROI nach der Ausführung von RPA Bot. Die Konsistenz von Gaspipelines beispielsweise ist ein prinzipienbasierter Prozess. Er ist ein idealer Ort für die Ausführung von Bots, da er es Unternehmen ermöglicht, alle Perspektiven aus der Sicht der Aktivitäten zu prüfen, und die Bots zu den Menschen gehen und bei Bedarf Ausnahmen machen. Die Fähigkeit, Sonderfälle auszuführen und Alarme auszulösen, die von Menschen bestätigt werden müssen, sind weitere Vorteile, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie die Einführung eines RPA-Programms in Erwägung ziehen.  

Die robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA) ist eine Technologielösung, die aufgrund ihrer einfachen Ausführung, ihrer schnellen Bereitstellung und ihrer Fähigkeit, prompte, quantifizierbare Ergebnisse zu liefern, große Bedeutung erlangt hat. RPA in der Öl- und Gasindustrie nutzt PC-Software für "Roboter", die sich wiederholende, regelbasierte Aufgaben ausführen, um Fähigkeiten zu fördern und Zeit zu sparen. RPA ist wie ein Excel-Makro - ohne auf die Verwendung mit Excel-Datensätzen beschränkt zu sein. Beispiele für RPA sind das Öffnen einer E-Mail, das Herunterladen einer Buchhaltungsseitenverbindung und die Replikation der Informationen von der Buchhaltungsseite in ein ERP-System.

Die Öl- und Gasindustrie hat sich in den letzten Jahren immer stärker auf die Automatisierung verlassen, um zu gewährleisten, dass die Prozesse ohne Verzögerungen abgeschlossen werden. Durch die Automatisierung dieser Prozesse können Verbände produktiver werden. Die Automatisierung robotergestützter Prozesse (RPA) kann die Risiken, die mit der Bearbeitung langweiliger Aktivitäten verbunden sind, verringern und den Mitarbeitern das Gefühl geben, sich auf anspruchsvolle Aufgaben konzentrieren zu können.

Herausforderungen:

Ältere Systeme

Der Betrieb der meisten Öl- und Gasunternehmen basiert auf Altsystemen, und aus bestimmten Gründen wird fälschlicherweise angenommen, dass RPA mit der derzeitigen Infrastruktur kaum realisierbar ist. 

Wir sind hier, um diese Hypothese zu entmystifizieren. Robotic Process Automation unterscheidet sich von der traditionellen Automatisierung vor allem dadurch, dass sie auf der Oberfläche der bestehenden Systeme und Anwendungen arbeitet. Sie erfordert keine Änderungen am Design und kann praktisch ohne Programmierkenntnisse eingesetzt werden.

Sicherheitsbedenken

Einer der heiß diskutierten Punkte in Bezug auf die Ausführung von RPA sind Sicherheitsbedenken. Die meisten Top-Administratoren befürchten Sicherheitslücken im Umgang mit Informationen, Schutz und Schwachstellen.  

Keine Aufregung. Die Innovation von RPA hängt von den Standards der Informationssicherheit ab. Dies wird durch Tools wie Multi-Tenure, eingeschränkter Zugang und Credential Vault erreicht.  

Mangel an Fachwissen und Ressourcen

Wenn es darum geht, RPA für die Kapazitäten der Verwaltungszentren im Öl- und Gasbereich zu implementieren, werden normalerweise Experten benötigt, die über ein gewisses Fachwissen im Bereich RPA oder RPA-verwandten Bereichen verfügen, um die Kapazitäten der Verwaltungszentren zu robotisieren.

Außerdem ist dies der Punkt, an dem sich eine für die Öl- und Gasindustrie typische Organisation von Partnern und Komplizen als nützlich erweisen kann. Nutzen Sie einfach Ihre Kommunikationsfähigkeiten, um den End-to-End-Automatisierungsprozess an einen RPA-Anbieter mit Expertise zu übergeben.

Anwendungsfälle:

Joint Ventures Produktionsbuchhaltung

Problem: Die Buchhaltungsabteilung beschäftigt sich jeden Tag einige Stunden mit der Buchhaltung der Joint-Venture-Produktion. Die Bereiche der Buchhaltung umfassen Kostenberechnungen, Gasanpassung, Einkommensverbreitung, Termine und Forderungen.

Lösung: Programmierte Bots automatisieren die Vorbereitung von Buchhaltungsaufgaben und nehmen Ihnen die Last der sich stark wiederholenden Tätigkeiten ab. 

Automatisierte Brunnenbaukontrolle und Berichterstattung

Problem: Das Team, das an einem Bohrlochentwicklungsprojekt arbeitet, verbringt Tag für Tag Stunden damit, verschiedene Berichte von Supervisoren, Bohrspezialisten und Bohrlochbetreibern zu erhalten und manuell zu verarbeiten. Zur Routine gehört auch die Verarbeitung von Daten aus externen geologischen Quellen, um korrekte Projektprognosen, Berechnungen und Planungen durchzuführen.

Lösung: Die maßgeschneiderten Bots automatisieren die Aufbereitung, Prüfung und Detaillierung von Informationen. Sie sammeln Informationen aus zahlreichen Quellen und erstellen Berichte, einschließlich der charakteristischen Phasen des Projekts, KPIs und Zeitberechnungen.  

Back-Office-Aufgaben: Onboarding von Mitarbeitern

Das Problem: Ein Mitglied des HR-Teams verbringt wöchentlich mehrere Stunden mit der Einarbeitung eines Mitarbeiters und der Verarbeitung seiner Daten - von der Datenvalidierung bis hin zur Eingabe und Ausgabe über mehrere Systeme.

Die Lösung: Ein programmierter Bot übernimmt die Last der Datenverarbeitungsroutine auf allen Stufen, angefangen bei der anfänglichen Phase der Lebenslaufprüfung und -sortierung bis hin zu allen oben beschriebenen Schritten der Verarbeitung von Mitarbeiterdaten.