Erkunden Sie die Zukunft und diagnostizieren Sie Ihre Agile Transformation

Ein Paradigmenwechsel erschließt neue Möglichkeiten. Die COVID-19-Pandemie war ein gutes Beispiel dafür. Sie hat gezeigt, dass digitale und agile Lösungen den Unterschied zwischen denen ausmachen, die sich anpassen, und denen, die scheitern und als Teil eines natürlichen Evolutionsprozesses irrelevant werden. Dennoch sind die meisten Unternehmen nicht in der Lage, von diesem Wandel zu profitieren. Oft fehlt es an einer klaren gemeinsamen Vision, um eine Strategie zu entwickeln und konkrete Ziele und Erwartungen festzulegen, was die Wertschöpfung im Unternehmen verwässert. Darüber hinaus bleibt die Organisation oft in der Politik, in individuellen Motiven und menschlichen Voreingenommenheiten stecken, was auch als "soziale Strategie" bezeichnet wird und die Fähigkeit behindert, den Wandel in den gewünschten Verhaltensweisen zu manifestieren. In vielen Fällen scheut die Führung vor großen Schritten zurück und hält stattdessen am Status Quo fest. Dies führt zu einem halbgaren oder gar keinem digitalen und agilen Wandel. Das ist verständlich, denn die Bewältigung des Wandels inmitten von Komplexität ist riskant und erfordert mutige Schritte und erhebliche Zeitinvestitionen seitens der Führung.

In diesem Artikel erläuterndie Autoren Daria Nozhkina und Rik de Groot alles über die richtige Vorbereitung für eine erfolgreiche Veränderung.

In großen Organisationen entstehen Bottom-up-Initiativen, die unternehmerische Organisationen innerhalb einer Organisation aufbauen. Dadurch wird die Komplexität oft noch weiter erhöht, was zu höheren IT-Kosten und Ineffizienzen führt und jede Hoffnung auf eine grundlegende und dauerhafte Veränderung zunichte macht.

Um solche mutigen Schritte zu unternehmen, ist es wichtig, vorbereitet zu sein. Geben Sie der Führung mehr Einblicke in das WAS am besten zu tun ist und WIE es getan werden sollte. Was auf sozialer und organisatorischer Ebene erforderlich ist, um den notwendigen Wandel herbeizuführen. Drei Schritte, die den Führungskräften im Unternehmen Klarheit verschaffen, das Risiko verringern und die Erfolgsquote der Transformation erhöhen, unabhängig davon, wie groß oder klein und auf welcher Ebene im Unternehmen sie sind:
1) Digital & Agility Assessments - um zu verstehen, wo Sie stehen
2) Strategische Beratung & Design - was ist Ihr Nordstern und die Bausteine, um auf die effizienteste Art und Weise dorthin zu gelangen
3) Strategische Erkundung & Vorbereitung - setzen Sie Prioritäten für Ihre Schritte und Ressourcen und sorgen Sie dafür, dass die Führungsebene voll einbezogen wird, um den notwendigen Wandel voranzutreiben

Erkenntnisse durch Bewertungen gewinnen
Verstehen, wie es um die Organisation bestellt ist - die Festlegung einer Ausgangsbasis ist eines der wichtigsten Dinge, die vor jeder Veränderung zu tun sind. Was ist mein Ausgangspunkt? Wo genau befinden sich die blinden Flecken der Organisation? Liegt das Problem wirklich dort, wo die Organisation ursprünglich vermutet hat, oder liegt es ganz woanders? Welche Veränderungen sind grundlegend und welche differenzierend? Welche brauche ich wirklich, um weiterzukommen? Assessments sind ein systematischer Weg, um Informationen über die Leistung einer Organisation und die Faktoren, die die Leistung beeinflussen, zu erhalten.

Es gibt fünf Haupttypen von Organisationsbewertungen:

• Organisation Leadership Capability - Gibt Einblicke in die Effektivität der Führung und zeigt unentdecktes Potenzial auf.
• Business Operations - Verschafft Einblicke in die Prozesse des Unternehmens
• Organisatorische Gesundheit - Gibt Einblicke in jeden Aspekt der Organisation
• Digital Health - Gibt Einblicke in alle wichtigen Funktionen
• Kulturelle Gesundheit - Gibt Aufschluss darüber, wie gut die Menschen und die Führung zusammenarbeiten

Entwerfen Sie die zukünftige Richtung
Oft fehlt es an einer klaren Strategie auf Unternehmensebene oder sie erreicht die Geschäftseinheiten aufgrund ihrer Komplexität nicht in einer Weise, die es ihnen ermöglicht, ihre eigenen Pläne aufzustellen, sie an den Unternehmenszielen auszurichten und Abhängigkeiten zu managen, um etwaige Blockaden auf dem Weg zur Verwirklichung ihrer Pläne zur Wertschöpfung zu beseitigen. Die Festlegung einer klaren North Star-Vision und -Strategie und die anschließende Ausrichtung auf die wichtigsten Bausteine, die den Wandel ermöglichen und durch die Erkenntnisse aus den Bewertungen untermauert werden, geben den Teams die nötige Struktur und Zielstrebigkeit. Dadurch wird auch das Chaos beseitigt und Raum für die Einführung von organisatorischer Agilität geschaffen, denn Agilität ist nicht gleichbedeutend mit Strukturlosigkeit oder Chaos.

Erkunden Sie die Zukunft und bereiten Sie sich auf den Wandel vor
Bedeutende Veränderungen sind komplex und für die Führung unklar. Sobald die Lücken identifiziert sind, ist es wichtig, einen klaren Aktionsplan zu erstellen, der auf der Grundlage des erwarteten Nutzens (Business Cases) priorisiert wird. So können die Führungskräfte fundiertere Entscheidungen treffen und den Wandel hin zu einer reiferen digitalen und agilen Organisation erleichtern.

Es ist jedoch ein langer Weg, und es ist entscheidend, dass die Führung versteht, wozu sie sich verpflichtet. Sie muss Wege finden, den Wandel zu begleiten und oft selbst einen tiefgreifenden Wandel durchmachen. Awareness, Deep Dives und ernsthafte Spiele tragen dazu bei, zu erfahren, was auf uns zukommt und was es für die Organisation und die Führung bedeutet. Während des Erlebens wird das Design an die Organisation angepasst. Im Rahmen dieser Erkundung können Pilotteams eingesetzt werden, um Annahmen zu validieren.

Es ist nicht notwendig, dass alle 3 Bereiche abgeschlossen sind, bevor Sie mit der Ausführung beginnen. Langsam aber sicher können kleine Experimente mit der neuen Organisation durchgeführt werden. Aber nur wenn Klarheit über die oben genannten 3 Bereiche herrscht und diese von allen Beteiligten mitgetragen werden, kann die Umstellung ihr Versprechen vollständig einlösen. Die Strategie, ein Triebwerk zu bauen und gleichzeitig das Flugzeug zu fliegen, hat nur selten zu einer strukturellen Wertschöpfung und zur Undurchlässigkeit gegenüber dem Wettbewerb geführt.    

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Autoren
Daria Nozhkina ist Beraterin für digitale Strategie und Transformation bei Xebia. Sie verfügt über mehr als 10 Jahre internationale Beratungs- und Branchenerfahrung. Sie hat weltweit renommierten Unternehmen bei der Definition und Umsetzung strategischer Verbesserungen geholfen und stand bei vielen digitalen Transformationen an vorderster Front. Daria ist Product Owner für das Angebot "Explore and Diagnose Digital & Agile Transformation" bei Xebia, mit dem sie Unternehmen bei der Gestaltung strategischer Veränderungen unterstützt, die für die Wertschöpfung optimiert sind.  

Rik de Groot, leitender Berater für organisatorische Transformation und Wandel. Als leitender Berater für Transformationen schöpft er seine Energie aus der Anleitung und dem Coaching von Mitarbeitern und Führungsteams. In den letzten 10 Jahren hat er Hunderte von Mitarbeitern und Coaches für verschiedene Unternehmen wie KPN, ING, APG, Rabobank, ASR, Topicus ausgebildet. Rik ist Autor des Buches: Agile - Pocketguide for Agile Organizations und Prüfer für die Agile Master Certification.