Intelligente Dokumentenverarbeitung
Dokumenten-Workflows Automatisieren
Xebias Intelligent Document Processing Lösung unterstützt Unternehmen dabei, langsame und fehleranfällige manuelle Prozesse hinter sich zu lassen. Sie automatisiert die Extraktion, Klassifizierung und Validierung wichtiger Daten aus Dokumenten in grossem Umfang. Die Lösung basiert auf der OutSystems Plattform und ermöglicht Ihren Teams, Rechnungen, Verträge, Formulare und Berichte schnell und präzise zu verarbeiten. Durch schnelle Einführung und nahtlose Integration steigert die Lösung die Genauigkeit, senkt Kosten und erhöht die operative Flexibilität. So können Sie im digitalen Umfeld leichter bestehen.
Die geschäftliche Herausforderung
Engpässe bei manueller Verarbeitung
Viele Unternehmen verarbeiten Dokumente nach wie vor manuell. Das führt zu Ineffizienz, Verzögerungen und hohen Betriebskosten – insbesondere bei der Bearbeitung grosser Mengen oder komplexer Formate.
Fehlende Standardisierung
Da es Dokumente in einer Vielzahl von Formaten und Strukturen gibt, ist es schwierig, Arbeitsabläufe zu standardisieren oder eine konsistente, zuverlässige Datenerfassung in verschiedenen Abteilungen zu gewährleisten.
Getrennte Daten & Systeme
Ohne reibungslose Verbindung zu Ihren zentralen Plattformen bleiben verarbeitete Daten oft in isolierten Tools eingeschlossen. Dadurch sinkt ihr Nutzen für Automatisierung, Analyse und fundierte Entscheidungen.
Regulatorisches & Compliance-Risiko
In Branchen wie Finanz-, Gesundheits- und Rechtswesen kann eine inkonsistente Dokumentenverarbeitung zu Problemen bei Audits und zur Nichteinhaltung von Branchenvorschriften führen.
Begrenzte Skalierbarkeit
Mit wachsendem Dokumentenaufkommen geraten ältere Systeme schnell an ihre Grenzen. Rückstaus entstehen, Teams werden überlastet und es wird schwieriger, in Echtzeit auf geschäftliche Anforderungen zu reagieren.
Fehleranfällige Dateneingabe
Manuelle Datenerfassung erhöht das Risiko von Fehlern, die sich auf nachgelagerte Prozesse, die Einhaltung von Vorschriften und das Vertrauen der Kundinnen und Kunden auswirken können.
Hauptmerkmale
Video-assistierter Support
Sorgen Sie mit unserem videoassistierten Support für reibungslose Abläufe. Er bietet Ihrem Team in Echtzeit Anleitung und Unterstützung, damit es Herausforderungen schnell und effizient überwinden kann.
Nahtlose Datenextraktion
Eliminieren Sie Fehler bei der manuellen Dateneingabe mit den fortschrittlichen Funktionen unserer Lösung zur präzisen Extraktion von Daten aus PDFs, Bildern und gescannten Dateien und reduzieren Sie so die Bearbeitungszeit erheblich.
Unterstützte Integrationen
Die IDP-Lösung von Xebia lässt sich nahtlos in Google Vision, Gemini Pro, Azure DI und Azure AI integrieren. Dadurch wird die Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen durch erstklassige Technologie verbessert.
KI-gesteuerte Inhaltszusammenfassung
Verwalten Sie grosse Mengen an Dokumenten effizient mit unserer KI-gestützten Zusammenfassungsfunktion. Diese extrahiert die wichtigsten Erkenntnisse aus langen Dokumenten, sodass Sie sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren können.
Vielseitige Dokumentenverarbeitung
Unsere IDP-Lösung ist für die Verwaltung einer Vielzahl von Dokumenttypen konzipiert, darunter Rechnungen, Verträge, Antragsformulare und Berichte. Sie bietet die Flexibilität, die Ihr Unternehmen benötigt.
Umfassende mehrsprachige Hilfestellung
Für internationale Unternehmen ist eine reibungslose Dokumentenverarbeitung in mehreren Sprachen entscheidend. Unsere IDP-Lösung ist dafür ausgelegt, Dokumente in verschiedensten Sprachen zu verarbeiten und weltweit effiziente Datenverarbeitung zu ermöglichen. Our IDP solution is equipped to handle documents in various languages, enabling efficient global data processing without compromise.
Robuste Validierung & Verifizierung
Präzision ist entscheidend Die integrierten Prüf und Bestätigungsmechanismen der Lösung stellen sicher, dass Ihre Daten präzise verarbeitet werden. Dadurch erfüllen Sie Compliance Anforderungen und stärken das Vertrauen in Ihre Abläufe.
Die geschäftlichen Auswirkungen
Effizienz
Automatisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse und steigern Sie Ihre Produktivität um dreissig bis vierzig Prozent. Aufgaben, die zuvor Stunden dauerten, lassen sich mit der IDP-Lösung von Xebia in wenigen Minuten erledigen.
Genauigkeit
Minimieren Sie Fehler und stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften durch die herausragende Genauigkeit unserer Lösung sicher, die bei der Datenverarbeitung eine Fehlerquote von nur 3 % aufweist.
Kostenreduzierung
Nutzen Sie die Automatisierung, um sowohl die direkten als auch die indirekten Betriebskosten erheblich zu senken, damit Ihr Unternehmen seine Ressourcen effektiver einsetzen kann.
Kundenzufriedenheit
Steigern Sie die Kundenzufriedenheit um 20-25%, indem Sie die Bearbeitungszeiten verkürzen und so schnellere und zuverlässigere Ergebnisse erzielen.
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