Xebia KI-gestützter HR-Assistent

KI-gestützter HR-Assistent für die automatische Beantwortung von Mitarbeiteranfragen, die Verwaltung von Urlaub und die Einhaltung von Richtlinien - integriert in Zoho und basierend auf der KI-Architektur von Agentic.

Optimieren Sie die Personalverwaltung mit dem KI-gesteuerten Assistenten von Xebia. 24/7-Support, automatisierte Urlaubsverwaltung, Richtlinienberatung und nahtlose Integration von Zoho People.


Der Xebia AI-Powered HR Assistant ist eine konversationelle KI-Lösung, die HR-Abläufe transformieren soll, indem sie Mitarbeitern 24/7 intelligenten Self-Service-Support bietet. Der Xebia AI-Powered HR Assistant, der auf den GPT-Modellen von OpenAI und der Agentic AI-Architektur basiert und in Zoho People integriert ist, automatisiert routinemäßige HR-Anfragen zu Richtlinien, Urlaub, Feiertagen und Anwesenheit, so dass sich die HR-Teams auf strategische Initiativen konzentrieren können.
Es nutzt Retrieval-Augmented Generation (RAG) und spezialisierte Agenten, um dokumentenbezogene Antworten zu liefern und gewährleistet Genauigkeit, Skalierbarkeit und Personalisierung.

Hauptmerkmale

Konversationsfähiger HR-Bot

Natürliche Sprachschnittstelle auf Basis von GPT für nahtlose Interaktion.

RAG-basierte Suche nach Richtlinien

Dokumentieren Sie die Antworten auf HR-Richtlinien, um die Richtigkeit und Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Urlaubsverwaltung

Saldoüberprüfung, Antragstellung und automatische Anspruchsberechnung.

Anwesenheitsanalyse

Trends, Zeitstempelverfolgung und Berichterstellung.

Kontextabhängige Konversationen

Bewahrt die Historie für Kontinuität in den Interaktionen.

Benutzerprofilierung

Personalisierte Antworten auf der Grundlage von Zoho HR-Daten.

Leitplanken

Sorgt für sichere und gezielte Reaktionen

Anwendungsfälle

1

Optimierte HR-Unterstützung und 24/7 Bearbeitung von Anfragen

2

Sofortiger Self-Service-Zugang zu Richtlinien, Urlaubs- und Anwesenheitsinformationen.

3

Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien durch dokumentengestützte Antworten.

4

Mitarbeiterengagement durch personalisierte HR-Kommunikation.

5

Operative Effizienz durch die Reduzierung manueller Eingriffe bei HR-Aufgaben.


Architektur

Technologie Stack

OpenAI GPT (Verarbeitung natürlicher Sprache)
FastAPI (API-Framework)
Redis (Caching und Sitzungsmanagement)
Zoho People (HRMS-Integration)

Integrationen

Zoho People: Ruft Mitarbeiterdaten, Urlaub und Anwesenheit ab.
Redis: Für Hochgeschwindigkeitsspeicherung und -abruf.
FastAPI: Skalierbare und reaktionsschnelle API-Interaktionen.
(Demnächst): Microsoft Teams für HR-Unterstützung im Chat.
(Demnächst): DKM Portal und Xinne für Gehaltsabrechnungen und internes Ticketing.

Liefermethode

1

Software als Dienstleistung (Saas)

2

Gehostet und verwaltet von Xebia

3

API und Chatbot-basiertes Frontend (Web/Microsoft Teams-Integrationen sind in der Roadmap vorgesehen)

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