Beschaffung 360
Digitalisieren Sie die Beschaffung schneller, intelligenter und skalierbar.
Procurement 360 von Xebia ist eine preisgekrönte Lösung, die auf der Low-Code-Plattform von Appian aufbaut und das Beschaffungswesen in eine rationalisierte, datengesteuerte Funktion verwandelt. Die Lösung vereinheitlicht Arbeitsabläufe von der Kaufanfrage bis zur Zahlung, lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren und bietet vollständige Transparenz über den gesamten Beschaffungszyklus. Dank der eingebauten Flexibilität und der leistungsstarken Konfigurationsoptionen können Unternehmen ihre Beschaffungszyklen beschleunigen, Kosten senken, die Beziehungen zu ihren Lieferanten stärken und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen, während sie sich gleichzeitig schnell an sich verändernde Geschäftsanforderungen anpassen können. Procurement 360 wurde von Appian für seinen Einfluss und seine Innovation anerkannt und wurde entwickelt, um Unternehmen zu helfen, mit mehr Kontrolle, Geschwindigkeit und Vertrauen zu arbeiten.
Was nicht funktioniert
Die geschäftliche Herausforderung
Fragmentierte Beschaffungsprozesse
Viele Unternehmen verlassen sich bei der Verwaltung des Beschaffungswesens auf unzusammenhängende Tools und manuelle Arbeitsabläufe, was zu Ineffizienzen, Fehlern und eingeschränkter Transparenz über den gesamten Lebenszyklus führt.
Begrenzte Sichtbarkeit der Ausgaben
Ohne zentralisierte Daten oder Echtzeit-Berichterstattung wird es zu einer großen Herausforderung, die Ausgaben zu verfolgen, Sparmöglichkeiten zu identifizieren und die Einhaltung von Vorschriften durchzusetzen.
Inkonsistentes Lieferantenmanagement
Die Verwaltung von Lieferantendaten, Leistung und Kommunikation ohne ein einheitliches System kann zu doppelten Datensätzen, falsch abgestimmten Erwartungen und angespannten Beziehungen führen.
Compliance- und Audit-Lücken
Fehlende Governance im Bereich der Beschaffungsaktivitäten erhöht das Risiko von Richtlinienverstößen, Prüfungsproblemen und der Nichteinhaltung von Vorschriften.
Langsame Zykluszeiten
Schwerfällige Genehmigungsketten, fehlende Automatisierung und manuelle Koordination der Lieferanten verzögern oft Kaufanfragen, Vertragsunterzeichnungen und Zahlungszyklen.
Unflexible Altsysteme
Traditionelle ERP- und Beschaffungssysteme sind oft zu starr, um sich schnell an veränderte Geschäftsanforderungen oder neue Beschaffungsmodelle anzupassen.
Hauptmerkmale
Lieferantenmanagement & Onboarding
Nutzen Sie die zentralisierten Daten, Verträge, Leistungsverfolgung, Risikobewertungen und integrierten digitalen Signaturen (über DocuSign), um Ihre Lieferanten schnell zu integrieren.
Hochgradig konfigurierbare Arbeitsabläufe
Passen Sie das System an Ihr Unternehmen an - richten Sie Organisationshierarchien, Kontenpläne, Kostenstellen, Abteilungen, Lieferstandorte, Währungen und dynamische Beschaffungsworkflows ohne Programmierung ein.
Spezielles Lieferantenportal
Lieferanten können über ein Self-Service-Portal Rechnungen einreichen, den Zahlungsstatus einsehen, auf Ausschreibungen antworten und ihr Engagement verwalten.
Bearbeitung von Kaufanträgen und Bestellungen
Initiieren und verwalten Sie Kaufanträge und Bestellungen mit konfigurierbaren Genehmigungen, Budgetkontrollen und eingebetteten Zahlungsmeilensteinen.
Request for Proposal (RFP) Management
Starten Sie Ausschreibungen, laden Sie Lieferanten ein, holen Sie Antworten ein und vergleichen Sie die Angebote anhand von Kriterien wie Kosten, Qualität, Kapazität und Finanzkraft, um fundierte Beschaffungsentscheidungen zu treffen.
Intelligente Rechnungsverarbeitung (IDP)
Nutzen Sie Appians IDP mit KI/ML, um automatisch Daten aus per E-Mail versendeten oder hochgeladenen Rechnungen zu extrahieren und sie durch die Bearbeitungswarteschlangen zu leiten - so reduzieren Sie manuellen Aufwand und Fehler.
Die geschäftlichen Auswirkungen
Ausgabenkontrolle
Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben mit integrierter Governance und Compliance.
Überwachung des Haushalts
Erzwingen Sie Budgetdisziplin mit ausnahmebasierten Workflows.
Operative Effizienz
Mehr Transparenz, weniger Bürokratie und mehr Effizienz.
Zusammenarbeit mit Lieferanten
Optimieren Sie die Kommunikation mit Ihren Lieferanten über ein spezielles Portal.
Datengestützte Entscheidungen
Treffen Sie klügere Entscheidungen mit vereinheitlichten Daten und Echtzeit-Einblicken.
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