Verbessertes Datensystem der VAE-Investmentfirma reduziert den Bedarf an BI-Support erheblich

Eine Investment- und Holdinggesellschaft mit Sitz in den VAE, die den Übergang des Landes zu einer global wettbewerbsfähigen, wissensbasierten Wirtschaft unterstützen will. Durch Investitionen in verschiedenen Wirtschaftsclustern, darunter Energie und Versorgung, Gesundheitswesen und Logistik, will das Unternehmen langfristige Werte schaffen, die Transformation von Vermögenswerten vorantreiben und eine leistungsorientierte Kultur in den VAE fördern.

Verabschieden Sie sich von der Effizienz

Da das Unternehmen über 150 Milliarden Dollar verwaltet, war es von entscheidender Bedeutung, eine integrierte Plattform zu schaffen, auf der die Performance dieser Vermögenswerte leicht verfolgt, verarbeitet und gemeldet werden konnte. Das Fehlen einer zentralisierten Plattform und die fehlende Automatisierung machten diese Aufgaben jedoch unnötig kompliziert.

Die begrenzte Integration zwischen PMO- und ERP-Systemen öffnete das Unternehmen für Gefahren wie Dateninkonsistenzen, ineffiziente manuelle Dateneingabe und fehlende Echtzeitinformationen, was zu ineffektivem Ressourcenmanagement, Problemen bei der Einhaltung von Vorschriften und erschwerter Entscheidungsfindung führen konnte - und schließlich sorgten ineffiziente Genehmigungsworkflows und Berichtsmechanismen für weitere Ineffizienz und mangelnde Transparenz.

Zentralisieren, Automatisieren, Optimieren

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, implementierte das Unternehmen eine webbasierte Plattform für das Einreichen, Überprüfen, Genehmigen und Berichten von Asset-Performance-Daten mit Hilfe von auf Azure gehosteten Microservices. Die Plattform ermöglichte die Automatisierung von Genehmigungsworkflows (mit verschiedenen Genehmigungsstufen und Workflows), die auf die verschiedenen Einreichungstypen zugeschnitten sind. Darüber hinaus wurde durch die Integration der ERP- und PMO-Systeme die Datenverwaltung und der Einreichungsprozess rationalisiert, während die maßgeschneiderten Berichte und Dashboards einen klaren Einblick in die Anlagenleistung ermöglichten.

Diese umfassende Lösung löste die unmittelbaren Herausforderungen der manuellen Datenerfassung und Berichterstattung. Sie bot einen robusten Rahmen für das laufende Leistungsmanagement, der es dem Unternehmen ermöglichte, auf der Grundlage präziser Echtzeitdaten fundierte Entscheidungen zu treffen und strategische Initiativen voranzutreiben.

30% weniger Aufwand für den BI-Support pro Einreichungsmonat.

Der Schlüssel zum Erfolg beim Aufbau der zentralisierten Plattform lag in mehreren Maßnahmen, die während des Projekts ergriffen wurden. Handverlesene Microservices und ihre anschließende Integration in Azure ermöglichten die Schaffung eines schlanken Systems, das die Datentransparenz verbessert und die Verwaltung optimiert. Die Integration mit den Oracle Financial ERP- und PMO-Systemen wurde vorgenommen, um Daten für die Anlagen abzurufen. Darüber hinaus wurde eine maßgeschneiderte PDF-Berichterstellung mit EJS implementiert, um die Berichtsprozesse zu optimieren. Diese Lösung automatisierte und rationalisierte die Datenerfassungs- und Berichterstattungsprozesse und bot eine zentrale Plattform für die Verwaltung der Leistungsdaten der Anlagen, wodurch die Transparenz und Effizienz im gesamten Unternehmen verbessert wurde.

Durch die Implementierung von mehr als 50 PowerBI-Dashboards wurden die Berichterstattungsmöglichkeiten weiter verbessert. Sie ermöglichen die Überwachung der aktuellen Leistung in Echtzeit, den Vergleich historischer Zahlen und die Erstellung von Berichten für den Investitionsausschuss, das Management und die Geschäftsleitung.