Der Wissenschaftsführer Nikhef realisiert 100%ige Transparenz der Belegschaft und verbesserte Effizienz

Nikhef ist ein führendes niederländisches wissenschaftliches Unternehmen, das nach Antworten auf die wichtigsten Fragen der Physik unserer Zeit sucht. Es forscht auf dem Gebiet der subatomaren Physik und stellt wissenschaftliche Ausrüstung für Experimente auf diesem Gebiet zur Verfügung. Die Organisation arbeitet mit mehreren internationalen Forschungspartnern zusammen, darunter das CERN in der Schweiz und KM3NeT im Mittelmeerraum. Nikhef befindet sich im Amsterdam Science Park. Das Büro beherbergt große Abteilungen für die Entwicklung und Produktion von mechanischer Technologie, Rechenanlagen und Elektronik. Nikhef beschäftigt fast 300 Vollzeitmitarbeiter und arbeitet mit Wissenschaftlern auf der ganzen Welt zusammen.

Zuverlässige Prozesse im Laufe der Zeit schaffen

Nikhefs Arbeit an der vordersten Front der Wissenschaft umfasst oft globale Projekte mit einer Vorlaufzeit von drei bis zwanzig Jahren. Die dynamischen Aspekte dieser Projekte, gepaart mit hochqualifiziertem Personal, das dazu neigt, in seinem Streben nach Perfektion zu weit zu gehen, führten oft zu verspäteten Zeitplänen, Budgetüberschreitungen, ineffizienten Ressourcen, frustrierten Mitarbeitern und einer schwankenden Arbeitsbelastung. In den extremsten Fällen waren die Produkte manchmal schon veraltet, wenn sie ausgeliefert wurden. Die Herausforderung für Nikhef bestand darin, diese Projekte im Griff zu behalten und gleichzeitig die Effizienz und Effektivität zu verbessern, um die Arbeitszufriedenheit und die Transparenz zu erhöhen.

Informationen für jedermann verfügbar

Genauso wie Wissenschaftler objektiv bleiben müssen, verstand das Team von Nikhef, dass es externes Expertenwissen über Agile benötigte, um es erfolgreich umzusetzen. Wir begannen vorsichtig, Agile selbst auszuprobieren, was uns die nötige Inspiration verschaffte, aber wir merkten bald, dass wir Hilfe brauchten, um weiter zu gehen, also wandten wir uns an Xebia, erklärt Pieter van Braam van Vloten, Personalleiter bei Nikhef. Anstelle einer Standardmethode führte Xebia Nikhef in die agilen Prinzipien ein und brachte Scrum-Komponenten auf den Markt, die auf spezifische Situationen und Kontexte angewendet werden konnten. Transparenz ist für ein erfolgreiches Projektmeeting unerlässlich, erklärt Theo Gerrits, Agile Consultant bei Xebia. Sie sorgt dafür, dass Informationen jederzeit für alle verfügbar sind.

Jira verbessert die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch

Unter der Anleitung von Xebia und mit häufigem Feedback begann Nikhef mit der Implementierung von Agile in mehreren Projekten. Während des gesamten Prozesses legten sie die erforderlichen Kompetenzen für jedes Team auf der Grundlage einer Matrixstruktur fest. Sie nutzten Jira, um die Koordination und die Bündelung von Ressourcen auf das gewünschte Niveau zu bringen. Nikhef hat sich nun eine neue Arbeitsweise gesichert. Die Erhöhung der Transparenz innerhalb der Projektbesprechungen war nicht einfach, aber dringend notwendig, so Direktor Bentvelsen. " Dank Xebia hat sich die Zusammenarbeit stark verbessert. Jetzt helfen sich die Leute spontan, schulen sich gegenseitig und tauschen sich bei Bedarf aus. In der Vergangenheit musste das alles von der Geschäftsleitung arrangiert werden.

Sind Sie neugierig, mehr zu erfahren? Lesen Sie

• Agiler Kulturwandel bei Nikhef führt zu mehr Transparenz und Effizienz 
• Werden Sie mit Xebia widerstandsfähig und reagieren Sie auf Veränderungen
• Einblicke mit Jira