Kundengeschichten
Die Photographer's Foundation erhält ein bildwürdiges Upgrade und eine digitale Transformation
Die Jimmy Nelson Foundation, eine Wohltätigkeitsorganisation mit Schwerpunkt auf indigenen Kulturen, erhält digitalen Auftrieb und verbessert die internationale Koordination
Die Jimmy Nelson Foundation ist eine philanthropische Organisation, die von dem britischen Fotografen Jimmy Nelson gegründet wurde. Die Stiftung wurde 2016 gegründet, um Wohltätigkeit, Bildung und die Förderung kultureller Ausdrucksformen mit besonderem Augenmerk auf indigene Kulturen in der ganzen Welt zu ermöglichen. Jimmy Nelson selbst hat den Globus bereist und zunächst als Fotojournalist in Kriegsgebieten gearbeitet, bevor er sich mehr der kommerziellen Arbeit zuwandte. Diese Arbeit konzentriert sich hauptsächlich auf indigene und isolierte Kulturen. Das umfangreiche Film-, Foto- und Forschungsmaterial der Stiftung wurde in eine Lernressource für Kinder namens Cult-ED umgewandelt. Die Stiftung hat ihren Sitz in Amsterdam in den Niederlanden.
besser mit seinem internationalen Team zusammenzuarbeiten
Warum
Arbeitsräume international konsolidieren und verbinden
Was
Einarbeitung des Teams in G Suite mit kontinuierlichen Schulungen
Wie
Ermüdung begrenzen
Da die Jimmy Nelson Foundation international tätig ist, findet ein großer Teil ihrer Arbeit außerhalb des Hauptsitzes in Amsterdam statt. Die Koordinierung der Arbeit in verschiedenen Zeitzonen und mit unterschiedlichen Zeitplänen, ganz zu schweigen von der Vielfalt der verwendeten Software und Dienste, erwies sich jedoch als schwierig. Es wurde eine Lösung benötigt, um Zeitverschwendung zu vermeiden und die Mitarbeiter mit einer einzigen Plattform einzubinden, was die Verwaltung wesentlich effizienter macht. Außerdem musste die Stiftung ihren umfangreichen Bestand an Bildmaterial besser aufbewahren und wandte sich daher an Xebia, um die Umstrukturierung zu unterstützen.
Vereinfachen Sie den Prozess
Dank seiner umfangreichen Erfahrung mit internationalen Unternehmen konnte Xebia den JNF erfolgreich durch jeden Schritt des Reorganisationsprozesses begleiten. Dazu gehörte auch die Zusammenarbeit mit den internationalen Partnern und Mitarbeitern, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was am besten funktionieren würde. Der erste Schritt bestand darin, das JNF-Team mit der Google Workspace-Plattform und ihrer Produktpalette vertraut zu machen. Die Mail-Plattform von Google Workspace war für JNF besonders wichtig, um effizienter voranzukommen. Xebia war in der Lage, eine kohärente Arbeitsstruktur zu schaffen, die JNF fehlte.
“Xebia hat sich für jeden in unserem Büro Zeit genommen, und wir haben eine sehr freundliche und vor allem sehr gründliche Erklärung all der neuen Möglichkeiten erhalten, die das System zu bieten hat.”
Tessel van der Putte
JNF Kommunikation & PR
Wissen zentralisieren
Die Arbeit mit GSuite bedeutete, dass sich das JNF-Team an eine neue Plattform gewöhnen musste. Glücklicherweise war die Lernkurve nicht allzu lang und die geringe Anzahl von JNF-Mitarbeitern machte das gemeinsame Lernen schneller und einfacher. Einer der ersten Schritte von Xebia bestand darin, das E-Mail-System der Stiftung auf GSuite zu übertragen und es mit den bestehenden Kalendern zu integrieren. Die gesamte Struktur des neuen Systems ermöglichte eine einfache Speicherung und Organisation von Dateien und Ordnern. Dateien konnten gemeinsam genutzt und gespeichert werden, ohne dass die konkurrierenden Systeme, die der JNF zuvor verwendet hatte, umständlich waren. Xebia schulte auch die Teammitglieder der Stiftung in allen Aspekten der Plattform, einschließlich lustiger Extras, die die Zusammenarbeit zum Kinderspiel machen würden.
Contact